爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
（三）保密性好 许多党和国家首脑机关召开的重要会议，对保密性的要求很高，因此，要选保密性好的会议场所。对会议场所，在选定以后，还要彻底清理会场，把可疑的地方清除掉（尤应注意是否有人安放了窃听器材），在易进人和进物（外国间谍常使用苍蝇等飞虫，携窃听器飞入会场等手段窃取重大会议机密，不可不防）的地方安上防护装置。同时，还要考虑会场音响外传问题，采取隔音措施隔音，以防会议机密泄露。实在无法防止音响外传的，要考虑另选会议场地。 （四）安全性强 会议场所，要选在易于做好安全保卫工作的地方，以保障会议人员的人身安全。 （五）避开干扰 会场应尽量排除外界的干扰，使与会人员在讨论问题时能够集中思想。如确实避不开干扰，则应尽量采用各种办法来减少干扰。
（六）经济实用 会议场所应本着经济实用的原则去选定，能用简易会场的，不用高级会场；租用便宜的会场能满足会议需要的，不租高档高价的会场。 （七）不与党和国家的有关规定相悖 如国家制定下发了《关于严格控制到著名风景游览胜地开会的通知》及《关于严格控制在旅游城市召开会议的通知》等文件，因此在选择与安排一些跨省区的会议的会议场所时，要坚持坚决按照这些文件精神办事，不能违反。 二、会场布置的形式与内容 不同的会议，会场布置要求有不同的形式，要求能反映会议的中心内容。例如：党的代表大会会场要求朴素、大方，特别要反映党的伟大政治气魄；人民代表大会要求全场布置得庄严、隆重；庆祝大会会场要求喜庆、热烈，但又不可显得庸俗；纪念性会议会场要求布置得隆重、典雅。 （一）主席台设置 各种大中型会议的会场，应设主席台（与代表席成面对面形式），以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所注目的地点，也是会场布置工作的重点。 有的会议，在主席台与代表席之间还设有讲台。一般来说，讲台应在主席台和代表席之间，面向代表席，以便主席团主持会议。现在多数做法，不管是大型会议还是小型会议，多不使用讲台，报告人在主席台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主席台的会议，仍须设置讲台。 中型会议的会场，一般也设主席台，但要求与代表席近一点，用一张桌子置于面对代表席的地方（可以略高于但不必过高于代表席）就行了。几十人到几百人规模的会议，都可以使用这种布置方法。 （二）一般会议会场的布置 1?中型会议会场的布置形式。 中型会议会场的布置有两种基本形式：一是梯形布置式，二是扇形（半圆形）布置式。 式样1梯形布置式图示 图注：长方形表示桌子，小三角形表示椅子或方凳。 式样2 扇形（半圆形）布置式图示 图注：长方形表示条桌，小三角形表示椅子。 2?小型会议会场的布置方式。 一般来说，小型会议的布置有如下四种基本形式：一是长方形布置式，二是椭圆形（或圆形）布置式，三是锤形（T形）布置式，四是单桌条形布置式。 党政机关日常工作会议，上至中央和国家机关的会议，下至一般基层机关的党委会，或同类规模的会议，一般都是小型会议，所以大都不设主席台，其座位布置要符合团结融洽，便于讨论问题的要求。可分别选用上述四种会议场所布置方式。 式样3 长方形布置式图示 式样4 椭圆形（或圆形）布置式图示 式样5 锤形（T形）布置式图示 式样6 单桌条形布置式图示 当然，还可以把会议场所布置成其他形式，这些形式，有的自然形成了主席台，有的并不明确哪是会议主席（主持人）的位置，会议主席（主持人）坐在什么地方，什么地方就是主席台，这是有会议桌的摆法。如不摆会议桌，则会场布置工作就要简便得多了，大家自觉地围拢一些，使会议主席（主持人）面向与会人员就行了
