爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
如果会议的规模很小，比如只有三五人，七八人或十人上下，会议场所的布置则更简便更容易：如要用会议桌，则一张桌子足以；如坐沙发，面前放上茶几足矣。 但是，不论用那一种会场布置形式，都必须注意：第一要靠拢起来，这样做一方面表现出和谐气氛，另一方面适宜于讨论问题；第二要使会议主席（主持人）面向大家，如规模不大，应尽可能避免大家有背向现象。会议工作人员应当特别注意，有多少人参加会议，就摆多少张椅子，也可以多摆几张。因为如果椅子摆得过多，大大超过与会人员总数，那么与会人员总是谦虚地向后排坐，容易把会场拉得很分散，不符合靠拢和便于讨论问题的原则。 （三）签字仪式会场的布置 一般来说，签字厅宜选择在宽敞高大和有气派的屏风式挂画作为照相背景的厅室里进行。其布置方法是：在厅室正面的上侧，大型屏风挂画前面，将两张长条桌拼拢呈横向排列。在桌面上铺墨绿色台呢，台呢的下垂部分，两端要均等，外侧距地面约10厘米，里边距地面约40厘米。在签字台的后面，摆放两把高靠背扶手椅，两把椅子之间相距1?5米。在椅子背后1?2米处，摆上适当的照相架，照相架的两侧陈放常青树。在两个座位前摆上作为各自保存的待签文本，右上方放置文具，中间的前方摆上能挂两国国旗的旗架。 双方参加签字的人员入座时，其他人员分主客各一方，按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方的助签人员分别站在各自签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。在本国保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字。然后由双方签字人交换文本，相互握手。 式样7 1?签字桌 2?双方国旗 3?客方签字人 4?东道国签字人 5?客方助签人 6?东道国助签人 7?客方参加签字仪式人员 8?东道国参加签字仪式人员 各国举行的签字仪式的安排不尽相同。有的国家安排的仪式是：设置两张长方桌为签字桌，双方签字人各坐一桌，双方的小国旗分别悬挂在各自的签字桌上，参加仪式的人员坐在签字桌的对面，见下图： 式样8 1?客方签字人席位 2?东道国签字人席位 3?客方国旗
4?东道国国旗 5?参加签字仪式人员席位 有的国家安排一张长方桌为签字桌，但双方参加仪式的人员坐在签字桌前方两旁，双方国旗挂在签字桌的后面，见下图： 式样9 1?客方签字人席位 2?东道国签字人席位 3?签字桌 4?参加签字仪式人员席位 5?客方国旗 6?东道国国旗 如有三四个国家缔结条约，其签字仪式大体上如上所述，只是相应增添签字人座位、签字用具和国旗等物品。至于签订多边公约，通常仅设一个座位，一般由公约保存国代表先签字，然后由各国代表依一定次序，轮流在公约上签字。 （四）会场的其他布置项目 1?附属性布置。 会场的附属性布置包括会场的音响、录音、录像设备筹备与安放，照明、通信、卫生设施（设备）等的布置等。这些都应根据实际情况，考虑周到，布置妥善，注意搞好屏幕、放映机、灯光、传声等设备的布置。 屏幕放置：安放屏幕的位置、角度要合适，使演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1?22米。 放映机的种类：幕前投影仪的投影效果图像清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观众较近的地方。幕后投影仪放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图像表现不如幕前投影仪放的那么清楚，但能使会议室显得更整洁。 灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗，否则观众无法记笔记。 音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
