第15节:第二章会议筹备工作(13)



系列专题:《不让你的下属打瞌睡:会议组织规范与技巧》

   如下图:

  式样10

  第

  一

  排

  ×

  ×

  ××

  ×

  ××

  ×

  ×何

  主

  任李

  ×

  长张

  书

  记王

  副

  书

 第15节:第二章会议筹备工作(13)
  记任

  主

  席×

  ×

  ××

  ×

  ××

  ×

  ×

  第

  二

  排

  ×

  ×

  ××

  ×

  ××

  ×

  ××

  ×

  ××

  ×

  ××

  委

  张

  部

  长×

  委

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  ×

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  ×

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  ×

  ××

  ×

  ××

  ×

  ×

  第

  三

  排

  丁

  ×

  ×

  马

  ×

  ×

  马

  ×

  ×

  于

  ×

  ×

  于

  ×

  ×

  方

  ×

  ×

  方

  ×

  ×

  王

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  ×

  …………

  (2)党政军群各级委员会的全体会议,可以按选举结果的公布次序,排定座位。

  正式委员在前,便于会议表决;候补委员紧挨在后,便于随时依次递补正式委员。列席人员的座位可以放在正式委员和候补委员座位的后边。如果列席人员较多,也可安排在两边,总之,以保证会场形状谐调为宜,既不要横宽,也不要竖窄。

  (3)对于大中型的专业会议等,为讨论问题方便,可以按职务和其业务关系,排列先后。

  3?排列会场座次应注意的几个问题。

  (1)无论采用何种方法,在座次排定以后,应经各该级机关领导同志(或会议主席、会议主持人)审定。如果有人对座次问题提出意见,应报请领导同志(或会议主席)考虑是否调整,会务工作人员不应擅自做处理。

  (2)凡是固定座次,应在出席证和签到证上(如有这两种证件的话)注明座号。如果证件上不注明座号或不发证件,可以在会议桌上(座位上)摆置名签,并同时印制座次表发给全体与会人员,以便与会人员找到座位。与会人员第一次入场的时候,会务工作人员应做必要的引导。

  (3)上述要求都只适宜用于在会议室或礼堂召开的会议,特别是适用于高级别党政机关召开的大型会议。

  (4)至于党政机关召开的日常工作会议,以及几十人以内的其他会议,因为人数较少,可以让大家自由入座,不排固定座次,但有时根据需要,也可固定一部分或全部座位。

  总之,是否排列会场座次,虽有一定的规矩,但没有固定的模式可套,要根据具体情况来确定。

  (二)国际会见与会谈座次的安排

  1?国际会见与会谈的种类。

  会见,国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人,这种会见一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,这种会见一般称为拜会或拜见。拜见君主,又称谒见、觐见。我国不做上述区分,一律统称之为会见。接见和拜访会后的回访,称回拜。

  会见就其内容来说,有礼节性的、政治性的和事务性的,或兼而有之。

  会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题,以及其他共同关心的问题交换意见。

  东道国对来访者(包括外国常驻外交使节到任和离任),从礼节及两国关系上考虑,一般均根据对方身份及来访目的,安排相应领导人和部门负责人会见。来访者及外交使节,亦可根据国家关系和本人身份,以及业务关系性质,主动提出拜会东道国某些领导人和部门负责人。如果正式访问或专业访问,则应考虑安排相应的会谈。外交使节到任或离任前,还应对与本国有外交关系的国家驻当地使节做礼节性拜会,外交团间对同等级别者之间的到任礼节性拜会,按惯例均应回拜。身份高者对身份低者可以回拜,也可以不回拜。  

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