第17节:第三章会议文书制作(2)



系列专题:《不让你的下属打瞌睡:会议组织规范与技巧》

  三、常见会议通知的写法

  (一)政府会议通知

  实例1

  ××市人民政府办公厅

  关于召开全市审计工作暨表彰先进集体

  和先进个人会议的通知

  (会议通知〔2006〕9号)

  各区人民政府,市府各部门,各企事业单位:

  市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议,现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间和地点

  2006年3月10日(星期五)上午8:30在市党政大楼会议厅报到,9:00准时开会,会期半天。

  二、会议内容

  传达全国、全区审计工作会议精神,总结全市2005年审计工作,部署2006年全市审计工作,表彰先进。

  三、参加会议人员

  各区政府分管审计工作的副区长,各区财政局长、审计局长(由各区政府通知);市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人;市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人;驻市有关单位负责人及内审机构负责人(参会名单附后)。

  四、其他事项

  1?参加会议人员必须按要求准时参加会议,无特殊原因不得请假,确需请假须向市政府办公厅提出申请。

  2?邀请市人大、政协各一位领导出席会议。

  3?新闻单位到会采访,由政府新闻办公室负责安排。

  附件:参加会议名单(略)

  二○○六年三月七日

  (二)学术年会会议通知

  实例2

  ××省高等学校计算机教育研究会

  2005年学术年会会议通知

  根据2005年××省高等学校计算机教育研究会第一次常务理事会会议决定,××省高校计算机教育研究会2005年学术年会定于7月15日到7月17日在××大学软件技术学院召开,请各高校、各会员单位选派有关教学管理人员和教学一线的教师参加,现将会议有关事项通知如下:

  一、会议主题

 第17节:第三章会议文书制作(2)
  创新与计算机教育。

  二、研讨的主要内容

  1?计算机科学与技术及相关专业课程体系、教学模式改革研究。

  2?计算机公修课程教学研究、计算机实践教学研究。

  3?研究会理事会换届(本届推荐理事请务必参加)。

  4?研究会成立十周年纪念活动。

  5?其他。

  三、征文要求

  论文应具有新思想和新观点,并未在其他会议或国内外公开刊物上发表过。论文包括题目、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、正文和参考文献。论文一律用A4纸打印,并复印60份,提交大会。凡符合大会会议主题的研究论文可在会上进行交流(参加会议报到时交会务组),文章作者可以申请由研究会组织的论文评奖。本次年会将评选优秀论文,向《计算机教育》杂志推荐发表。需要在大会发言的与会人员,请提前告知会务组。

  四、会议费用

  1?每人会务费、资料费××元,交通、食宿费用自理。

  2?各团体会员单位交2005年团体会员费××元。全国高等院校计算机基础教育研究会的会员单位交2005年全国研究会会员单位费××元。

  3?参加论文评奖的文章,每篇文章交评审费××元。

  4?非会员单位交费××元,安排10分钟左右的大会发言;大会设有展台,每个展台费用××元。

  五、报到注意事项及报到地点

  ××市××北街与××路交叉口御花园××宾馆(原××工业大学南门向南50米路西)。乘车路线:乘6、28、105路公交车到文化路工学院站下,沿红砖路到工学院南门。报到时间:2005年7月15日下午6点以前。

  联系人:×××联系电话:0××638888××(办)、0××686863××(小)、139385619××电子信箱:[email protected]?edu?cn

  ××省高等学校计算机教育研究会

  ××大学软件技术学院

  2005年6月15日

  (三)年度股东大会会议通知

  实例3

  ×××水泥股份有限公司

  2005年年度股东大会会议通知  

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