第19节:第三章会议文书制作(4)



系列专题:《不让你的下属打瞌睡:会议组织规范与技巧》

  二、开幕词的规范格式

  (一)标题、时间、称谓

  1?开幕词的标题有三种写法:一是由大会名称加文种组成,如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。二是由致词人姓名、大会名称、文种组成,如《×××同志在××××大会上的开幕词》。三是在文种名称上有所变通,如江泽民的《在〈维也纳公约〉缔约方大会第五次会议和〈蒙特利尔议定书〉缔约方大会第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞》。

  2?开幕词的时间,加括号标写在标题下方正中位置。

  3?称谓是对与会者的统称。如果是党的会议,称谓比较简单,就是"同志们"三个字,后加冒号。如果是国际会议,要按照国际惯例来排列顺序,较常见的是:"各位嘉宾,女士们,先生们",后加冒号。

  (二)正文的主要内容

  正文可分为开头、主体、结尾三部分。

  1?开头的主要内容。

  开头的内容包括宣布会议开幕,介绍参加会议的有关人员,对来宾表示欢迎,对大会表示祝贺、交代会议的筹备情况等,主要的有以下几项:

  (1)宣布大会开幕。最简单的说法是:"××××大会现在开幕。"也可以有些变通的说法或灵活的处理,如:"今天,《维也纳公约》缔约方大会第五次会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会第十一次会议部长级会议在北京隆重开幕,大家聚集一堂,共商保护地球的具体行动,具有十分重要的意义。"

  (2)对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词可以有这项内容,大致说法是:"参加这次大会的代表有×××人,他们分别来自……"

  (3)对大会表示祝贺,对来宾表示欢迎。大致说法是:"我代表×××对大会表示衷心的祝贺!对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎!"

  2?主体部分的内容。

  主体是开幕词的核心部分,在这部分中,要写清会议召开的时代背景与历史环境,交代会议的议题和议程,提出对与会者的要求和希望,阐明会议的指导思想,提出今后的方针、路线和任务等。主要内容的写作方法如下:

  (1)阐明会议的重要意义。具体涉及:这次会议是在什么形势下召开的,会议将要讨论解决什么问题,这个问题的现实价值如何,有什么迫切性,会议最终将会达到什么目的等等。

  (2)说明会议的主要议程。议程明确的会议,可以将议程直接列项表达,如:"我们这次代表大会的主要议程有三项:(一)审议第十六届中央委员会的报告,确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领;(二)审议和通过新的《中国共产党章程》……"如议程不宜列项,则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。

  (3)向与会者提出希望和要求。

  开幕词主体部分篇幅长、容量大,写作时要整体考虑,统筹安排。

  3?结尾部分的主要内容。

  开幕词结尾要带有鼓动性、号召性和预祝性,如可用"让我们携起手来,为开好这次大会而努力。最后,预祝大会圆满成功"等词作为结束语。又如:"最后,祝大会取得圆满成功。祝各位在××愉快。谢谢!"

  开幕词的语言要注意简洁明快,热情亲切,坚定有力,鼓舞人心。

  三、常见开幕词的写法

  (一)人民代表大会开幕词

  实例4

  ××市第五届人民代表大会第五次会议开幕词

  --2006年××月××日在市第五届人民代表大会第五次会议上

  市人大常委会副主任×××

  各位代表、同志们:

  备受全市人民关注的××市第五届人民代表大会第五次会议隆重开幕了。这是全市人民政治生活中的一件大事,让我们对大会的召开表示热烈的祝贺!

 第19节:第三章会议文书制作(4)
  2006年是实施"十一五"规划开局之年,是深化改革、科学发展、促进和谐之年,是一个希望、奋斗、前进之年,也是站在新起点,肩负新使命的关键之年。开好这次会议,对于做好今年的工作,承上启下,巩固好势头,谋求大发展,加快实现"××快富"宏伟目标,具有重要意义。  

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