爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
--安全生产：（略） 为了确保完成2006年的各项工作，我们要着重抓好以下几个方面的工作： （一）加强安全生产管理工作。（略） （二）加强生产管理，确保机组安全经济运行。（略） （三）强化经营管理，提高经济效益。（略）
（四）加强劳资管理，形成激励约束机制。（略） （五）坚持以人为本，加大员工教育培训。（略） （六）加强精神文明建设，促进企业健康发展。（略） （七）走可持续发展之路，抓好扩建工作。（略） 同志们，我公司今年的工作目标已经明确，但要全面完成全年各项任务，既艰巨又紧迫，容不得我们有丝毫的懈怠。我们一定要增强使命感、责任感、紧迫感。我们坚信：只要全体员工励精图治，只争朝夕，奋发向上，锐意进取，××公司明天一定会更好！ 第四节会议记录制作和使用 会议记录主要有两种方式： （1）摘要记录。 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必"有闻必录"。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 （2）详细记录。 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作出详细的会议记录。详细的会议记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照发言稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。现代化生活为会议记录者提供了方便，还可以先录音，会后再整理。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。 会议记录具有以下基本特点：（1）真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减。（2）原始形态性。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它与会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。（3）完整性。 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 一、会议记录的基本作用 会议记录是会议记录者当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。 会议记录的具体作用体现在三个方面： （一）依据作用 会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。 （二）素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。 （三）备忘作用 会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。 二、会议记录的规范格式 (一)标题 会议记录标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连"记录"二字也可省略掉，只写上会议名称即可。 (二)会议组织概况 1?会议时间。要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 2?开会地点。这部分内容要写得具体，如："市政府××会议室"、"市委××礼堂"、"本市×××区×××路××现场"等。
