爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
3?主持人。会议主持人的职务，姓名要写全称，如："市长×××"、"校党委书记×××"、"局长×××"、"公司总经理×××"。 4?出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如"本局各处室负责同志21人"、"本校各教研部门负责人"、"全体与会代表"等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5?列席人。包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6?旁听人。旁听人可以起到见证作用。所以，对此应作出记录。 7?缺席人。如有重要人物缺席，应作出记录。 8?记录人。包括记录人的姓名和部门，如：××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分内容随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 1?会议的宗旨、目的、议题。要求完整地记录会议议题的名称。 2?会议议程。会议记录要清楚地反映出会议议程的真实顺序。 3?会议报告和讲话。对会议报告人或讲话人的职务、姓名与内容应作出清楚的记录。 4?会议讨论和发言。讨论或审议文件，应写明文件的完整标题。发言人的姓名要求写全名，不可写错字。否则，会增加日后查考的难度。 5?会议的表决情况。包括表决事项的名称、表决的方式（如口头表决、举手表决、无记名书面表决等）、表决的结果（同意、反对、弃权票数等）。如有多轮投票，都要记录在案。 6?会议决定和决议。包括对议题的通过、缓议、撤销、否决。如果是通过或否决某个文件，要写明该文件的标题；如决定、决议事先已经有了草案，应记录该草案的标题。 7?会议的遗留问题。 (四)结尾 可将会议主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由会议主持人和记录人对会议记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 三、常见会议记录的写法 （一）财务会议记录 实例9 交通财务工作会议记录 时间：2006年××月××日下午 地点：交通局×××会议室 参加人员：交通局财务处全体人员及局属事业单位财务负责人（×××外出考察，×××代参加了会议） 会议主持：局财务处×××处长 会议记录人：××× 会议主要内容： 1?传达、布置了市财政局、物价局×财综〔2006〕190号文件《关于开展市级政府非税收入项目清理申报工作的通知》的内容。于4月26日前上报市局财务处。（局财务处负责人：×××） 注：此表严格按各单位收费许可证的内容填报。 2?布置了省交通厅×交财〔2006〕17号文件《关于填报2005年度交通建设债务调查表和规费收入及支出、人员情况表的通知》的内容。要求各单位于4月28日前上报市交通局财务处。（局财务处负责人：×××） 3?传达了交通部交财发〔2006〕114号文件《关于印发交通财务"十一五"重点工作规划纲要的通知》和省交通厅×交财〔2006〕12号文件《关于印发2006年交通财务审计工作要点的通知》的内容。要求各单位认真学习相关文件内容，做到了解、掌握相关财务宏观方面的知识。 4?特别强调了市交通局×交字〔2006〕11号文件《关于推进××交通形象标准化建设工作要求的通知》的内容。要求各单位严格按×交财〔2005〕37号、×交字〔2006〕1号文件和今年初召开的财务规费征收工作会议中布置的要求进行各单位的标准化建设工作。强调各单位必须财务负责人为此工作的项目牵头人，于4月30日前上报切实可行的标准化建设计划，以后局财务处的标准化建设工作直接对口与各单位的财务负责人联系。（局财务处负责人：×××）
