第26节:第三章会议文书制作(11)



系列专题:《不让你的下属打瞌睡:会议组织规范与技巧》

  5?要求各单位于4月30日前上报所有的财务、会计、审计、经济管理专业全日制本科及以上学历的人员名单及相关证书复印件,以备更好地完成交通财务人才库。(局财务处负责人:×××)

  6?通报了市交通局"罚缴"分离工作的进展及下一步的工作情况。要求各单位于4月30日前上报常见违法处罚额度明细表。

  上述上报材料均要求一式两份。

  另外,会议还通报了市政府相关收支分类改革、费税制度改革和新的会计制度方面的信息,要求各相关人员认真自行学习。

  (二)共青团基层组织建设会议记录

  实例10

  2006年××大学共青团基层组织建设会议记录

  会议时间:2006年××月××日16时至18时

  会议参加人员:×××书记,×××书记,×××书记,各院辅导员,学生会、学生科协、社联代表,各专业年级长

  会议地点:×××会议室

  会议主持人:×××

  会议记录人:×××

  会议主要内容:

  一、×××书记主要针对基层组织的活动开展以及考核标准发表讲话,其中包括各基层组织要积极参加活动和会议,要坚持执行章程,各组织间要做到通力合作。同时,要组织各种校园文化活动,活动要丰富多彩,还要形成一定的品牌活动,活动前期要做好充分的准备,结束后要做好完整的汇报。

  二、×××书记就团支部与分团委的验收工作做了指示,包括团支书达标验收工作,分团委的工作总结以及评选优秀分团委、优秀团支部、优秀青年团干部、优秀共青团员的工作。

  三、×××书记则主要针对共青团基层组织的工作理念、指导思想以及工作性质做了讲话。他要求把共青团基层组织定位为青年人才的训练营,提出了"热心奉献、热情做事、热衷学习、热爱交友"的口号,指出基层组织的工作宗旨是"尊重源于服务",要求对其考核应遵循"积极的态度、迅捷的行动、满意的结果"的标准。他还指出,共青团基层组织的工作性质是青年人才的管理与服务组织,要为青年人才摇旗呐喊、冲锋陷阵。最后,×××书记还就大学生培养计划作出指示,具体对课外科技创新创业工作的开展作了要求。

  (三)班主任工作会议记录

  实例11

 第26节:第三章会议文书制作(11)
  理学院班主任工作会议记录

  会议名称:党委副书记×××听取06机班主任工作汇报记录

  时间:2006年××月××日15:30-17:30

  地点:理学院资料室

  主持人:×××副书记

  议题:06级学风与管理建设汇报

  参加人:06级全体班主任

  记录人:×××

  会议内容:06级班主任逐个对本班学风建设和管理情况进行了汇报。×××副书记和班主任办××老师认真听取了汇报并对相关问题当场与班主任进行了交流。

  第五节会议简报制作和使用

  会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

  (1)内容专业性强。

  会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《经济工作会议简报》、《计划生育会议简报》、《政务公开会议简报》、《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。

  (2)出版周期快速。

  快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。

  (3)篇幅特别简短。

  会议简报姓"简"。简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。  

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