第27节:第三章会议文书制作(12)



系列专题:《不让你的下属打瞌睡:会议组织规范与技巧》

  (4)形式多样活泼。

  会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。

  (5)限于内部交流。

  会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

  一、会议简报的基本作用

  会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件,是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称"会议动态"、"会议简讯"、"会议要情"、"会议摘报"、"会议工作通讯"、"会议情况反映"、"会议情况交流"、"内部参考"等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。

  二、会议简报的规范格式

  通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成:

  (一)报头

  同其他简报一样,会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,如"×××会议简报",也有的只标"会议简报"字样。有的会议简报要注明"秘密"或"机密"或"绝密"字样,以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  (二)标题

  会议简报的标题要鲜明,使读者看到标题,便可以立即抓住这份会议简报的主旨。

  (三)报身

  又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的内容,一般来说可以分为两部分:

  一是开头部分,用极简洁、明确的一段话,总结会议的概况,给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。

  二是主体部分。这是会议简报的核心部分,主要概括会议的状况和所要讨论的问题。

  会议简报正文的写法,大致有三种:

  第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式,它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入,全面加以反映。

  第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。

  第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。

  (四)报尾

  在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级组织机密事项的内容,不应随意报道。

  三、常见会议简报的写法

  (一)联席会议工作简报

  实例12

  ××省职业教育工作厅际联席会议工作简报

  2006年第2期

 第27节:第三章会议文书制作(12)
  为贯彻实施《××省振兴职业教育九大工程规划》(×政办〔2005〕142号)提出的各项目标任务,2006年4月18日,××省职业教育工作厅际联席会议决定将《××省振兴职业教育九大工程规划》主要目标任务分解到各职能部门,并提出工作要求:

  一、联席会议各成员单位要根据《××省振兴职业教育九大工程规划的通知》提出的每一项目标任务,结合本部门"十一五"事业发展规划的年度目标任务和工作要点,按照职能职责,制订具体的工作方案,并将其分解落实到所属单位,明确任务完成的时间、步骤和责任人。

  二、主要责任单位是事项落实的牵头单位。主要责任单位要积极主动与责任单位沟通,共同做好工作。主要责任单位负责督促落实各责任单位的工作进展和情况汇总,并向××省职业教育工作厅际联席会议反馈。  

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