爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
各成员国在信息安全领域面临的具有军事政治、犯罪和恐怖主义性质的威胁，是需要立即采取措施共同应对的新挑战。责成成员国专家组在２００７年本组织下次峰会前制订维护信息安全的行动计划，其中包括确定本组织框架内解决这一问题的途径和方式。 基于本组织的崇高宗旨和长远利益，并根据本组织五周年宣言，元首们责成国家协调员理事会就缔结本组织框架内长期睦邻友好合作的多边法律文件问题进行协商。 三、本组织将积极利用各种形式和方法，扩大成员国在国际舞台上的合作，并与观察员国和有关国际组织举行定期磋商。这完全适用于已成立并开始运作的上海合作组织-阿富汗联络组。 元首们满意地指出，２００４年塔什干国家元首理事会关于亚太地区国际组织间建立合作关系的倡议得到广泛积极的响应。元首们欢迎本组织与东南亚国家联盟、独立国家联合体、欧亚经济共同体签署相关合作文件，并重申，本组织愿在平等、相互尊重的基础上与其他国际组织和国际金融机构发展类似联系。 本组织秘书处应会同地区反恐怖机构执委会经常关注本组织与其他组织签署的合作文件的具体落实情况，全力促进本组织与观察员国开展积极的具体合作。 元首们责成国家协调员理事会着手就本组织扩员程序提出建议。该程序应完全符合《上海合作组织宪章》规定的目的和任务，确保构成本组织法律基础的全部条约文件的有效性，应有助于增强本组织凝聚力，并保证本组织在所有层面上协商任何问题时始终遵循协商一致原则。 本组织成员国元首理事会例行会议将于２００７年在比什凯克举行，下年度本组织轮值主席国相应由吉尔吉斯共和国担任。 第四章会中服务工作 第四章 会中服务工作[1] 第一节会场服务工作 会场服务工作是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要环节，工作内容很多，一般包括以下几个方面。 一、组织代表签到
与会者或会议代表在进入会场时，一般要签到。会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会务工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。 （一）簿式签到 与会者在会务工作人员预先备好的签到簿上，按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会者必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议参加的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 （二）证卡签到 会务工作人员将印好的签到证事先发给每位与会者，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会者在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证卡交给会务工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 （三）会务人员代为签到 会务工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如："?"表示到会，用"?"表示缺席，用"○"表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会务工作人员必须认识绝大部分与会者，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会者很多，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 （四）座次表签到法 会务工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会者姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会者座次安排要求有一定规律，如从×号到×号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时，就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。
