爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
会议召开期间，会议保卫部门的保卫人员要严格检查与会人员的出入证件，防止与会议无关人员的混入。会议期间如有参观、游览或其他活动，会议保卫部门的保卫人员要提前勘察行车路线和观察游览地点，并和交通部门取得联系，做好沿途和所到之处的安全保卫工作。 四、会议住所的安全保卫工作 会议住所的安全保卫工作与会场的安全保卫工作大体相同。保卫部门的保卫人员要加强住所的出入证件的检查，与会议无关人员未经批准，不得擅自进入。与会人员会客要有详细的登记，特殊情况下，要经过有关领导的批准。同时，要对与会人员提出明确具体的要求，并严格执行。 会议住所的安全保卫工作，还包括生活方面的内容，可以和生活管理工作结合起来进行。主要包括饮食安全、财物安全、文体娱乐安全和各种用具、设备使用的安全等。饮食安全方面注意的重点，是防止坏人投毒事件的发生；娱乐安全方面注意的重点，是防止意外事故的发生，如拥挤伤人、到险地游玩发生险情等。财物安全方面注意的重点，是与会人员携带的枪支、机密文件和大宗款项的妥善保管。会议保卫工作部门应提供代管代存服务，防止发生丢失现象。用具和设备使用安全方面注意的重点，是防止因使用不当伤人，如使用电器设备不当发生火灾或发生其他伤人甚至伤亡事故。 对会议生活安全保卫工作，会议保卫工作部门与保卫人员要经常进行检查，并要教育和提醒与会人员随时注意安全，提高警惕，避免不应有的安全事故发生。
五、重要会议的安全保卫制度 对于某些经常遇到的重要会议，会议保卫工作部门要在总结经验教训的基础上，制定出相关的会议安全保卫制度。 实例2 某学院重要会议与大型活动安全保卫工作制度 1?重要会议是指在校区举办的全国性会议和重要国际学术会议。大型活动是指参加人数超过1000人（包括1000人）的文艺演出、体育比赛、公益集会和毕业生分配洽谈会等规模较大的人员聚集性活动；有中央、部（省）级领导、市级主要领导（指市委书记、市长）以及重要外宾、国内外著名人士参加的各项集会、参观、访问等活动。 2?保卫部门负责校区各种大型活动和重要会议的安全保卫工作，根据具体情况组织和调派保卫干部、保安参加安全保卫工作。 3?保卫部门在接到学校下达的安全保卫工作任务后，要及时组织人员成立安全保卫工作领导小组，指定现场安全保卫工作具体负责人。 4?安全保卫工作领导小组要及时与活动或会议的组织单位沟通，确定活动或会议的安全负责人，掌握举办活动或会议的目的、程序、时间、地点以及参加活动或会议的领导级别、参加会议的人数等安全保卫工作相关的情况。 5?根据活动或会议的具体情况以及现场安全检查情况，制订完备的安全保卫工作方案，绘制举办活动和会议场地的现场平面图和道路交通图，合理分布警力，各项安全保卫任务要落实到人头，各项工作纪律要贯彻执行具体；确保活动或会议的安全进行；合理设置车辆停放场地，安排车辆出入路线，确保相关场地交通的畅通。落实安全保卫工作的车辆、通信工具等器械，并使其保持良好的使用性能。 6?在执行安全保卫工作时，既要严格执行安全保卫工作方案，又要根据实际情况的变化，以方便活动和会议进行，确保活动和会议安全为原则，灵活处理各种问题。对超出职权的问题，应及时请示现场安全保卫工作具体负责人再做处理。 7?对扰乱、冲击或者以其他方法破坏大型活动和重要会议的，安全保卫人员应当及时加以制止，耐心说服教育，对拒不服从管理的，要采取果断措施将其带离会场，触犯法律、法规的，要依法处理，确保活动和会议的安全。 8?安全保卫人员要遵守工作时间，按时到岗；有特殊情况不能参加执勤的，要提前向现场负责人请假；坚守工作岗位，不得擅离职守；严格执行工作命令，不得拖延、更改工作任务；注意工作态度和工作用语，不准拿包上岗，不准在岗上吸烟、唠嗑，做到文明执勤。
