爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
（4）借用、复制或清除磁介质上存储的秘密信息资料时，必须严格履行先请示领导批准，办理登记手续，彻底擦除的方式进行。 （5）凡属涉密的打印纸、绘图纸、拷贝纸纸带、磁盘等均不得乱扔，严格履行及时处理，两人监消制度。 （6）系统开发用机和信息用机要严格分开，建立上机操作登记制度，专人专机管理。未经批准不得擅自操作他人的机器，不准乱用来历不明的软件，以防止计算机病毒危害。 （7）修理存有秘密信息的计算机部件或磁介质，对存储磁盘要严格进行清理。方可送出修理，并要有专人监修，修理后的计算机应进行安全、保密检查。 （8）涉密计算机工作人员要严格按照机要保密制度和保密要求，保守秘密，提高警惕，严禁泄密事件发生。 2?器材专用专管。保密会议如需使用一些必要的器材，应当是保密会议专用的器材，使用前还必须经过严格的安全检查，使用后要清除所有记录信息。保密会议的器材应当由可靠的专人使用和管理。 六、会议保密工作的制度 任何会议，都有一定的机密性，都应该有一定的保密要求，必要时，还应该制定严格的保密制度和保密纪律。 （一）党政会议保密制度 1?凡召开局党组及其他涉密事项的会议，应严格执行保密纪律，参加会议人员做到守口如瓶，保证在言论、文字上不发生任何泄密现象。 2?凡规定不准记录会议内容的，与会人员不得记录。 3?严禁滥印乱发会议密级文件、资料，会议期间印发的密级文件一律标明密级，统一编号，登记分发，会后递交档案室统一管理。
4?局党组会、局务会议、局长办公会议和局长业务会议记录要由专人妥善保管。 5?查阅有关会议记录需经主管领导批准，但只准查阅所需部分。若需摘抄可由保管会议记录人员按要求负责摘抄，并经领导审阅。不准将全部记录交给查阅人随意阅抄，以免失密。 6?会议结束后，对会场进行保密检查，如发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，挽回或减少损失。 7?凡会议未召开之前发现泄密者要按有关规定查处。 （二）政府职能部门会议保密制度 1?本系统、部门召开涉密的会议，必须按照会议保密规定，根据会议内容和要求，严格确定出席、列席人员，认真做好会前、会中、会后的保密工作。 2?凡召开的涉密会议，会议开始后，要对与会人员宣布保密纪律，要求与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密。 3?对外宣传报道，要严格按照内外有别，严格把关，对新闻稿件、录音、录像等宣传内容进行认真审查。 4?会议文件、资料要指定专人负责管理，发放时要统一登记办理领取手续。与会人员要妥善保管会议文件，不得将带有密级的文件带至家里和公共场所。 5?会议结束后，要认真清理文件、记录，并将应收回的文件如数收回。重要会议的记录、录音、录像资料要严格按照专簿记录，专人保管，不得随便将会议情况记录在日记和其他记事本上。 6?召开传达上级重要指示的会议，要严格按照通知规定的级别范围进行传达，不允许随意扩大范围，进行传达。 7?重要会议的指示精神、内容，要严格保密纪律，不得随意在公共场所、家人亲友面前议论传说。 8?凡涉密的会议文件、记录，重要文本密件，要主动交由专职人员保存保管，不得自行处理或个人留存。 （三）大学会议保密制度 1?召开各种带有保密内容的会议，要选择内部具有保密条件、管理规范的场所，不得在外资和中外合资宾馆召开。 2?召开会议不得使用无线话筒等无保密保障的设备。 3?召开带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，事先声明是否可以记录、录音、录像等，要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。 4?要严格管理带有秘密内容的会议记录，并按密件要求管理。
