银行开发培育客户要依靠一支队伍。这支直接同客户打交道,具备了较高素质且掌握了较全面知识与技能的队伍,我们就称其为客户经理。
近年来,随着以客户为中心这一经营理念的普及,我国不少银行开始聘用客户经理从事银行产品推介、优质客户培育等工作。本讲就从管理内容的角度对客户经理管理这一问题进行阐述。
一、客户经理的职能
客户经理的基本职能是市场开拓、产品营销和客户开发,具体来说就是:(1)根据银行的经营原则、经营计划和对客户经理的工作要求,对市场进行研究,并提出自己的营销方向、工作目标和作业计划。(2)根据银行的客户发展战略,主动寻找客户,通过各种渠道与客户建立业务联系。(3)详细收集客户的各种信息,包括财务信息、生产信息、销售信息、管理资源信息、行业和产品市场信息等,并根据资料建立客户档案,写出客户综合评价报告及风险分析报告。(4)根据银企业务合作方案写出业务建议报告和风险控制报告。(5)对银行风险控制部门、相关产品作业部门和综合管理部门提出的问题或要求提供的其它信息,及时作出回答或提交。(6)负责做好产品售后服务工作,及时发现双方合作中的问题,反馈客户的动态信息,对客户的经营状况进行动态监控,并及时提出建议报告。(7)研究客户的现实情况和未来发展,发掘客户对银行产品的潜在需求。并根据客户的需求,与客户探讨业务合作方案。(8)定期访问客户,维系与客户的良好关系,根据客户现有业务量、未来发展和可能带来的综合业务收益,定期对客户价值做出判断。(9)拥有客户调查权和业务建议权,需对提交的各种信息、客户材料、业务建议和工作报告的真实性、有效性负责。
二、客户经理的基本任职要求和等级资格
客户经理应具备进入到客户经理序列的基本任职条件。这些条件包括:良好的职业道德;无不良业务记录;身体健康;大专以上学历;一年以上银行业务工作经历。客户经理序列对银行所有人员都是开放的,只要满足基本的任职条件,经资格审查和认证后均可担任客户经理。
客户经理内部应划分为不同的等级,划分的依据为个人的工作能力、专业工作经验、工作业绩、所负责客户类别和所营销产品等。客户经理划可分为高级、一级、二级、三级和见习等。不同等级的客户经理对应不同类别的客户,营销不同的产品。
对每级客户经理都应开展资格认证工作。可根据任职条件对报名人员进行资格审查,通过资格审查后,经严格的考评认证上岗。考评认证的依据包括业务绩效、工作能力与经验、等级考试(包括但不限于书面考试、口试答辩、案例设计和实战演习)等。等级考试结果二年内有效,以体现管理的动态性。
一般来讲,客户经理的等级资格标准由银行总行制定。高级客户经理资格由总行审核认定,一级及一级以下客户经理的资格认证由分行审核认定,并报总行备案。总行可对分行的认证结果进行复核。
三、客户经理的激励
银行应建立科学有效的激励机制,来最大程度的激发客户经理的专业工作热情和创造力。客户经理的激励机制包括:浮动收入、固定收入、福利待遇、营销费用、等级晋升、业务培训等内容。
固定收入和福利待遇可比照行政管理人员来确定。浮动收入可根据客户经理所创造的综合业务利润确定。浮动收入上不封顶、下不保底。客户经理浮动收入的实现形式可以是货币的形式,也可以用非货币形式,如住房、商业保险、子女教育费用等,但无论以何种方式实现,都要充分体现客户经理人员的劳动和业绩。
营销费用是客户经理开展营销工作的基本条件,要根据满足需要和节约开支相结合的原则核定和使用。该费用由客户经理自主决定使用,超标部分由客户经理自行承担。费用的核定根据客户经理的等级资格确定。一个年度结束时,客户经理的营销费用可根据该地物价水平、市场环境等因素进行调整。
为体现鼓励先进、鞭策后进的原则,可对业绩突出、达到更高等级的业绩标准的低等级客户经理进行晋升。同样,业绩较差、达不到等级业绩标准的客户经理自然降级、或调整工作岗位。
四、客户经理的业务管理
客户经理必须严格按照作业流程开展工作,按照业务权限提供服务。
1.客户经理的工作方式
对小型客户或单一需求的客户,客户经理可独自提供相应的服务。对大型客户或有综合需求的客户,须采取总分支行联动、统一运作的方式,即以高级客户经理为中心,合理搭配其他等级的客户经理和一定数量的辅助人员组成客户经理小组,以项目小组的方式集中运作。高级客户经理有权在对大型客户进行综合开发的过程中调集使用其他等级的客户经理。
2.客户经理与客户的配比关系
客户经理管理部门要定期对现有客户进行等级分类,在保持客户经理相对稳定的基础上,根据客户等级的变化,定期调整、配备与之对应的客户经理。
高级客户经理可以在整个银行系统内统一调配使用,主要从事对以下类型客户或业务的工作:核心客户;具有顾问业务等复杂需求的客户;有投资项目和资本运作业务需求的客户;大型客户的初次开发;大额风险业务;危机管理事务。
以下情况必须有二名或二名以上客户经理同时参加作业,并且应明确负责人:基本客户;价值大的客户;风险业务客户;初次开发的中型客户;运用新产品的客户;发生或预测会发生异常的客户;出现风险或存在潜在风险的客户。
3.客户经理的工作考核
考核分利润考核与非利润考核;根据利润考核确定客户经理下一年度的浮动收入;对客户经理的非利润考核包括个人工作表现、工作能力、综合素质、同事和客户评价等;非利润考核作为对该客户经理晋升或降级的一个依据。
对大中型客户采取客户经理小组运作或二名及以上客户经理共同管理客户的情况,对应的损益能量化到每一客户经理的则直接量化到每一客户经理,不能量化到每一客户经理的则量化到客户经理小组,由小组的牵头人决定进一步量化和分配方案。