干部管理细节重视不够 企业管理要重视时间管理



在我国改革开放初期,有一个警句响彻了大江南北,大家都从内心里发出了“时间就是金钱”的感慨。其实,正确地讲,应该是“管理好时间就是金钱”。

 干部管理细节重视不够 企业管理要重视时间管理

时间是一种独特的资源,它没有弹性、无法再生、没有替代品,就是在金钱万能的社会里,金钱也无法购买时间。时间又无法储存,一旦失去、永不复还。因此,时间还是一种稀缺资源。时间对任何企业、任何管理者都是公平的,这在竞争的社会中可以说是绝无仅有的。最重要的是:时间无需化钱购买,也就是说,在资本的构成中,居然有这样一种重要资源是不计成本的!

时间的这种种特性非常重要,对我们企业来说,如果你在许多方面处于劣势,但至少你在时间上没有处于劣势;进一步说,你在时间这个重要的资源上还可以处于优势,其前提就是:管理好时间。

在时间管理方面,我国古人有过朴素的论述,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”是人人皆知的;“明日复明日,明日何其多”是对拖延时间者的警示;“今日事今日毕”更是一条简明的时间管理原则。

西方时间管理史中曾经有过三个阶段,第一阶段以备忘录为标志,目的是分配时间;第二阶段强调时间表,目的是规划未来;第三阶段讲究优先顺序,目的是提高效率。

对企业家来说,他的日程表实际上就是企业资源分配的一个缩影,也是企业家工作状况的一次透视。

国际上大企业的首席管理者的时间分配大致是用40%的时间考虑战略问题、40%的时间用于同外界各方面打交道、20%的时间用于处理日常事务。企业家中往往容易把绝大多数时间用于内部会议,从而相应减少了同外界的联系,削弱了与供应商、客户、投资者、潜在合作者等各方面的关系。美国《有效的管理者》一书作者彼得·德鲁克说:“如果一个组织有25%的时间用于内部会议,那么毫无疑问,这是个浪费时间的组织”。著名的Service  Master公司是一家年营业额达70亿美元的专业服务公司,该公司董事长比尔·波拉德则说:“我70%的工作是在办公室之外。”随着企业从以产品为中心转向以客户为中心,企业家的重点进一步放在企业的外部。

人们有时把企业的战略区分为领先型和追随型,领先无非是走在时间前面、而追随最要紧的是与时俱进,咬住不放,时间对于企业来说,确实是生死攸关的大事。

管理时间的办法可能因人而异,但基本原理还是相通的,有两条基本原理非常有效,值得企业家参考。

1、巴累托原理。“极其重要的少数和无关紧要的多数”这一巴累托原理依然很有效,20%的事项决定了80%的局面,没有重点就没有管理。

因此,对于企业家来说,把握好20%的重点工作事项、领导好20%的重要管理人员,是时间管理最有效的办法。企业家在爬涉于文山、游弋于会海之际,切勿丧失时间管理的主动权。

2、计划评审技术的原理。这个原理的使用最早出现在1957年,美国路易斯维化工厂在设备检修中使用关键路线网络图的方法,使原本需要125个小时的工程只用78个小时就完成了,节省时间38%。后来,美国在研制北极星导弹的过程中使用计划评审技术,以4年时间完成了6年的工作量,节省时间33%,以至美国国务院规定凡大型项目上报都必须附报计划评审技术。1965年后的4年中,“国际项目管理协会”和“美国项目管理协会”相继成立,其指导思想就是计划评审技术。我国在1992年推出了网络技术的国家标准GB/T13400。

运用网络技术的办法,我们可以把所有重点工作按开始时间、计划完成时间、结束时间、各工作事项先后连接关系排成表格,然后再绘制成网络图,从中不但可以看出能够同时进行的事项、更重要的是可以找出影响工作总进程的关键事项,从而使我们抓住关键事项,用最少的时间完成管理工作。这项工作实际上综合了备忘录和时间表的优点和功能,是时间管理的有效和科学的办法。

在当前竞争激烈、一刻千金的年代,企业家务必要重视时间管理,切不可使企业的前途不幸葬送在时间管理不力上!

  

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