一切购销活动,必须凭购销合同执行。结合我单位实际情况,规定管理制度如下,望各部门鉴于执行。合同上购货单位的名称、地址、邮编、电话、到站联系人、开户行、账号、纳税登记号等必须填报完整、清晰、规范、准确,同时按此规定的板本签订。
1.产品销售合同由营销中心签订、或由各省级主管与当地商业客户签订,各区域签订的商业合同、须报营销中心核批后才能正式生效,没经过营销中心核批的合同,视为无效合同,无效的合同本公司不连带任何责任。
2.A)签定营销合同要求过程: 本人具备合法条件----填写保证书(保证书板本见后面)----借空白合同----取得合法(委托书)授权书----洽谈具体合同内容----汇报营销中心并且得到认可----签订正本合同----拿回营销中心核批----下发市场后勤部备案----同时财务一份备案实施。
B)代理合同(非本司人员、或是本司人员但不是地区负责) 签定营销合同要求过程: 本人具备合法条件----填写保证书(保证书板本见后面)----借(无合同章)空白合同----取得合法(委托书)授权书----洽谈具体合同内容----汇报营销中心并切得到认可----签订正本合同----拿回营销中心核批----认定后加盖合同章----寄给对方----下发市场后勤部备案----同时财务一份备案实施。
3.公司提供给省级主管的合同书,实行编号管理。由各省级主管签领使用。年终由市场后勤部对合同使用情况进行全面核查,严禁乱用、滥用。否则,追究当事者的行政和法律责任。
4.合同的签订必须规范完整,一式多份。我方三份:营销中心一份由市场后勤部原始备案、合同所在区域物流主管一份、公司财务一份备案实施。
5.如出现未签订合同已经供货,必须及时补签,否则追究当事者追究当事者的行政和法律责任。
6.公司市场后勤、及各区域(省级)要对所有购销合同进行归档管理,建立和完善合同档案管理系统。
7.发生经济纠纷、由签订合同人本人协调解决,如数额较大、
争议几经不清,营销中心协同企划部委派人员协同解决解释。
8.在合同履行过程中,由于我方原因造成损失,要追究原因真实情况,经调查属实对责任人重罚、严惩不怠,对本区域经理也同样连带处理决不姑息。
9.虚假合同、欺诈合同、越权合同、跨区域合同、自行变更合同、没有营销中心核批的合同、特此声明视为无效的合同。
作者简介:
许广崇,署号许高崇,1965年3月19日来到人间,广西天等人,书法家,文案怪才。文章散见《粤港信息日报》《市场周刊》等。《广告?品牌?》(编著中)。多家报刊特约撰稿人。
南宁市高崇企业策划有限公司CEO
北京盟友管理咨询有限公司董事长
广西医药策划网、广西安全生产网CEO
广东电视台企管中心广西办事处总监
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