部门档案管理办法 档案管理办法



    第一条  宗旨

    为了加强高崇档案管理工作,保证高崇史料的完整性、系统性,推进各项工作的正常开展。

    第二条  原则

    1.集中管理原则

    就是将各部室的档案材料集中归档案部门管理,不得由承办单位或个人分散保存。办公室对档案工作进行直接领导。

    2.完整安全原则。

    (1)完整性。就是将该存入档案保管的公文材料,全部集中起来,按规定立卷归档,不能残缺不全。

(2)安全性。就是树立人人爱护档案材料的意识,时刻提高警惕,确保档案不失密及免遭破坏。

    3.开发利用原则。

就是为各部门开发利用档案,提供可靠的依据,推动各项工作的开展。

 

第二章      内  容

    第三条   收集工作

就是管理工作中形成的文件资料,经过组合成案卷,归结到档案部门集中统一保管。

    1.档案的来源

    是指文件的归档、现行部门档案、撤销机关档案、历史资料、历史文件、交接档案等。

    2.档案归档制度

 部门档案管理办法 档案管理办法

    (1)归档范围。凡管理工作中形成的文件、资料,获奖证书、历史图片、广告资料、技术资料、规章制度,都要进行归档管理。

    (2)归档要求。要保持归档文件的系统性、完整性,严禁残缺不全。

    第四条   整理工作

    1.全宗整理

    就是一个立档单位形成的档案。全宗内档案实行年度分类法。

2.编制目录

    (1)全宗标题。即案卷编号,又称卷号。

    (2)案卷标题。目录上的标题必须与案卷封面上的标题一致。

    (3)备注。用以说明其他一些特殊情况。

    (4)保管期限。机密性文件长期保存;重要文件20年,一般文件5—10年。

    第五条  鉴定工作

就是根据档案的年限、来源、可靠性、价值等进行签定,决定档案的存毁。对无保存价值的档案,由档案部门提出意见,报领导审批后,由2人以上进行销毁。

    第六第  保管工作

    1.保证档案的质量。对各部门移送的档案进行全面审查。

    2.保持档案保管设备的干燥、防尘、防水、防火、洁净、卫生。

第七条   利用工作

    1.各部门需利用、查阅档案,须办公室主任批准,开证明,方可到档案室进行借阅,借阅时严禁作标记、涂改。

    2.查阅人事档案、技术档案须经人事部门、技术部门批准。

第三章   管理机构

    第八条  档案管理工作,由办公室统一领导,设档案保管员,负责档案管理日常工作。

第四章  实  施

    第九条  本办法自核准之日起施行。

    第十条  解释权属办公室。

 

 

 

 

 

 2004年03月19日

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/414776.html

更多阅读

建设项目工程 竣工验收办法 建设项目竣工验收报告

各省、自治区、直辖市档案局,计划单列市档案局,国务院有关部门档案处:现将国家计划委员会“关于印发《建设项目(工程)竣工验收办法》的通知”印发给你们,请认真贯彻执行。该《办法》规定:“验收委员会或验收组应由银行、物资、环保、劳动、

国债管理规定 财政部 国债管理

财政部关于明确各地财政部门国债管理工作职能的通知(1997年1月24日 财国债字[1997]5号)各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):目前,我国国债市场在广度和深度上都有了进一步发展,但市场监管工作还不满足市场发展的需要,尤其是近年来在市场中出现的

建立健全保密管理制度 建立健全管理制度

乌石镇党政办建立健全四项保密管理制度 乌石镇政府党政办公室高度重视保密工作,认真吸取其它一些地方和部门因管理松懈、疏于防范而造成党和国家秘密泄漏的教训,及时制订切实有效措施,建立健全纸介质涉密载体管理、科学定密管理和计算

浅谈人性化管理 公司人性化管理制度

浅谈人性化管理文、晨阳随着现代社会的快速发展,一种新的管理模式—人性化管理模式应运而生了,它也越来越多的应用于社会生活的各个领域。什么是人性化管理呢?所谓人性化管理,就是一种在整个企业或者部门的管理过程中充分注意人性要素

声明:《部门档案管理办法 档案管理办法》为网友温柔乡分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除