第37节:第四章要成大事,先做好小事(6)



系列专题:《做人做事好习惯:对人命运的影响》

  很多人没有时间观念,上班迟到、很少如期交件等等,这些都是没有时间观念导致的后果。时间就是成本,在还是社会新鲜人的时候就养成时间成本观念,将会有助于你日后的晋升和工作效率的提高。若是想要在企业中生存下去,首先必须守时。做一名好的员工,就要时刻记得遵守时间,不要迟到,准时上班很重要,迟到是不能得到谅解的行为,因为这表示你对工作不够重视。一些年轻人刚到公司的时候,对公司的规章制度看得较轻,工作上虽十分卖力,但迟到早退却往往是纪律严明的公司所不能容忍的,因为他们认为守时却未准时到达,会使老板对你的印象一落千丈。常常迟到、早退、或是事先毫无告知便突然请假,不但会让事情变得杂乱无章,而且无法得到老板的信任。每个人都希望别人讲信用、守时间,那我们自己又该如何做呢?如何在自己的身边营造出一个守时重信的氛围呢?

  借用戴尔·卡耐基的一句话:如果你想结交朋友和有影响力的人就要准时。

  □简单工作十法

  你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

  在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,"保持简单"是最好的应对原则。"简单"来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。

  现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是"缺乏焦点"。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

  以下就是10种最实用、最简单的工作方法。

  1.搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

  你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

  2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

  对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

 第37节:第四章要成大事,先做好小事(6)
  在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:"我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?"你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响即有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?并且你是否真的可以达到对方要求的目标?

  3.主动提醒老板排定优先级,可大幅地减轻工作负担

  "手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。"但是问题有没有可能是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

  你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,估谅他面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

  4.报告时要有自己的观点,只需少量的有用信息即可让老板感到满意

  多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,"万一老板问起来,答不出来,该怎么办?"根据美国商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究,有10%~15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

  其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板将一点帮助也没有。"内容清简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。"这是约翰·维佛询问多位资深主管对于报告内容的要求时,所得出的普遍性结论。  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/414206.html

更多阅读

管理会计第七版第四章 《领导无形,管理有道》第四章

第四章记住,物质激励是把双刃剑在你看来,怎样的物质激励才是最有效果的?物质激励是一把双刃剑,使用得好会事半功倍,相反,使用不当则会既伤人又伤己。可以说,如何运用物质激励是一门高深的艺术。在当今这个经济社会,人们出来工作,都是为

我的朋友作文400字 第19节:第四章 我的导师,我的朋友(1)

系列专题:《微软副总裁张亚勤谈创新:变革中的思索》  第四章 我的导师,我的朋友  2008年6月28日,西雅图。  夜阑人静,思绪万千。我刚从比尔的告别晚会上回来。活动是晚上6点开始的,持续了五个半小时,直至深夜。我和太太回到Mercer I

《知己知彼》第四章性相近,习相远(第一节1)

第四章  性相近,习相远○人之初,性中性——人的本我相差无几,即人与人之间的本性没有太大的区别,人与人之间的巨大差异主要是后天形成的。有人功成名就,富甲天下,有的人却是默默无闻,一贫如洗。然而,他们出生时的那第一声啼哭曾经是一样

人性光辉 第45节:第四章 教育的目标是焕发人性光辉(6)

系列专题:《回归教育的本质:教育是没有用的》  那位来自白宫的成功人士是这样写的:"小时候,有一天妈妈拿来几个苹果,我和哥哥弟弟都争着要大的,妈妈把那个最大的苹果拿在手上高高举起,对我们说:‘这个苹果最大最红最好吃,谁都想要它。很好

声明:《第37节:第四章要成大事,先做好小事(6)》为网友一个人也能坚强分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除