客户投诉管理制度 第16节:第三章 投诉的客户会说些什么、做些什么和想要些什么(3)
系列专题:《抱怨是金:将顾客的投诉看作珍贵的礼物》
很多人谈论购买的好商品或享受的好服务,和谈论自己的糟糕经历不同,他们只会向八个人谈论这件事情,而且很可能只局限在这个人的内部关系圈中。 人们更倾向只对朋友和家人介绍自己愉悦的购物经历,因为他们和自己的关系最密切,会为此感到高兴。例如,如果一个家庭购买了一辆新汽车,恰好这时有一个朋友过来拜访,他们会很自然地说:"我们刚买了一辆新车,你过来看看吧。这辆车开起来就像做梦一般美妙。我们很喜欢汽车皮座椅的颜色,而且我们买的价格也很合适。"这种交流在朋友之间是再普通不过了。而且刚买新车的人即使再满意,也不至于抓着邮差或不熟的人大谈车子的好处。 投诉的客户存在于最忠实的客户当中 我们前面提到的研究另外发现,如果公司能让客户直接向他们投诉,就能使损失最小化;会主动投诉的客户也有可能再次购买公司的产品,即使他们的不满还没有得到很好的处理。实际上,那些从不来投诉的客户的忠诚度也是最低的。"那些投诉的客户可能成为最忠实的客户。"他们更有可能告诉自己的内部关系圈,公司解决了他们的问题令他们多么高兴;如果投诉的问题得到了满意的解决,他们甚至将告诉更多人,比一开始便得到优质服务更令他们津津乐道。我们发现,如果客户的问题得到了解决,他们将告诉五个人;而如果客户一开始便得到了好的服务,他们将只会告诉三个人。 这可能是在研究投诉客户行为中产生的最奇怪的数据。如果公司能安抚好那些来投诉的不满客户,便能获得一个机会,让这些客户口耳相传,为公司做更多正面的广告。 投诉和互惠原则 为什么客户的问题被解决了之后更可能对公司作出积极的评价呢?一个心理学规律最好地解释了这种现象,这就是互惠原则(reciprocate):人们受到恩惠之后,往往会将这些恩惠反馈回去;如果你伤害了我,我也将这些伤害如数奉还。这用消费行为来解释,便是在我和你们公司之间产生了问题的情况下,如果你能做点善意的事情,包括给我一个免费的汉堡这样简单的恩惠,我也将更有可能增加对你们公司的好感,告诉别人你们是一家多么好的公司。 有些企业非常强调在遇到问题时创建互惠机制,他们甚至不去追查补偿顾客的款项。贩卖低价物品的企业就有能力这么做。例如。总部位于西雅图的墨西哥餐厅Azteca是一家拥有29家分店的连锁餐厅,他们为解决客户关系方面的问题,免费为顾客供应一些产品,却没打算去讨回这笔费用。培训总监弗兰克·亨德森(Frank Henderson)说:"能让顾客满意而归,这点花费不算什么。赋予你的员工灵活处理各种事件的权力,是维护客户利益的最好方式。"
如果投诉的问题得到成功解决,客户也会觉得公司办事情有魄力和有效率。当他们得不到满意的结果时,便会站出来,用他们的沟通技巧和公司交涉,掌控自己的生活。 投诉的水平 凯斯西储大学(Case Western Reserve University)对不满客户行为进行了最全面的研究。这项研究调查了几千个家庭,确定他们是否在以下四个领域之一有过不满意的经历:百货商店、汽车维修、医疗保健以及银行服务。在对几百个家庭进行深入访谈后发现,有大约30%的人回想起不满意的经历,并且急切地想谈论这些事情。研究者想知道,对于这些糟糕的经历,这些人采取了什么行动,并且将他们的反应划分为三种"反应级别"。 第一级别:这些客户直接将他们的糟糕经历告诉销售人员、零售商或者供应商(向公司投诉)。 第二级别:这些客户将他们的糟糕经历告诉其他人,而且他们再也不会从这家公司购买东西(向其他人投诉)。 第三级别:这些客户寻求第三方,诸如律师、采取法律行动,给报纸写信诉说他们的经历、向诸如消协这样的机构进行正式的投诉(向第三方投诉)。 这些被访者也被分为四种类型,分别为:发言者(Voicers)占37%,被动者(Passives)占14%,愤怒者(Irates)占21%,以及行动者(Activists)占28%。
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