处理顾客投诉的技巧 第23节:第四章 为什么大多数顾客不投诉(2)
系列专题:《抱怨是金:将顾客的投诉看作珍贵的礼物》
客户由于投诉而受到责备。"你把它搞砸了。你应该早点来投诉。你带来的保修卡是错误的,你还没有给我们品质保证卡。"客户感慨:"他们的保证卡没有任何意义。"
承诺没有兑现 服务提供者承诺会及时纠正错误,但事实并非如此,这和广告中宣传的反差极大。客户反映:"他们根本就不履行自己的承诺。" 根本没有回应 这种情况发生的概率比你想象中的更加频繁。对于客户的投诉信,公司不回电话,也没有其他回应。客户有时候会打好几个电话,每一次都被告知公司将会及时和他们联系,但是什么回音也没有。客户无可奈何:"忘记这回事吧。这些人只想要我们的钱,然后他们就什么都不管了。" 粗鲁的待遇 很多客户被粗鲁地对待,公司把基本的礼貌都抛到了九霄云外,客户受到了侮辱。在极端的情况下,他们会觉得自己就像个罪犯一样。"没有人曾经向我们投诉过这些。"公司的代表可能会说这么说(但是这并不意味着没有人想这么投诉,它只意味着还没有人来投诉过)。客户会表示:"我以后再也不想和这些人有任何瓜葛。" 被推托给其他人 "我无法帮助你。你必须去楼上(跟另外一个人说……写下你的意见,然后把它们送到另外一个地方……);我们只是分销商--你必须跟厂家联系。"客户只好表示:"为什么他们把事情弄得这么困难?他们不想听我的意见么?" 逃避个人责任 "我没有做过这件事情,这不是我的责任,我想要帮助你,但是我不负责处理这件事(我只是在这儿工作--规定并不是我制定的……不是我给你服务的--而是我的同事……这责任是我们的供应商的……或者是因为我们的货运公司……寄信人……我们愚蠢的政策……我的坏经理……或者是糟糕的天气),您还指望我能做些什么呢?"客户说:"这些人马上就走开了。没有人想要承担责任,所以他们把我交给下级员工,他们什么事情也不能做。" 非语言的拒绝 有时候,顾客投诉工作人员态度不好,显得没有耐性,或者让顾客觉得自己是在浪费时间,他们更希望做点别的事情,而不是倾听客户喋喋不休地抱怨。这种态度并没有偏离接受客户投诉的主题,但是整个气氛却很清楚地传达了一种拒人于千里之外的信息。顾客评价说:"他们说要听我投诉,但是做起来却不那么令人愉悦。" 顾客采访 在想要寻求帮助之前,顾客会被问及一长串的问题。"你叫什么名字?你的住址在哪儿?你什么时候买的这个物品?谁为你服务的?谁那样告诉你的?你支付的是现金吗?你的收据在哪儿?你有没有ID?"也许公司需要问这些问题,但是这并不是一个开始修复服务过程的好方式。顾客会说:"我只是想让我的钱花得更有价值,为什么他们把我当人质一样对待?"通常情况下,这样的顾客采访往往导致了顾客审讯。 顾客审讯 公司常常怀疑顾客的动机、能力,或者是否有来投诉的权利,这使得顾客常常从属于第三等级的地位。"我怎么能肯定你说的是真的?你确定是在我们这儿买的吗?你按照说明书操作了吗?甚至你读过说明书没有?你确信你没有摔过它?"这种审问常常这么结尾:"任何人都可以那样要求,你不会相信有多少人曾经告诉过我们这样的故事了。"任何人都可以编这样的故事,顾客顿时无语了。 公司体制如何让顾客无法进行投诉 顾客并不愚蠢,他们能直接感觉到从第一线员工那里受到了无礼的对待,他们也会发现那些让他们不去投诉的细微的线索。有时候,几个线索便会马上发挥作用。如果顾客坚持要面对所有阻碍他进行投诉的事情,他们可能会给公司带来很严重的问题。公司通过几种方式让顾客无法进行投诉:人们不知道去哪儿和怎样投诉,要经过一番激战才能解决投诉问题,问题的解决不了了之,或者公司的保证不总是奏效。 人们不知道去哪儿和怎样投诉
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