第16节:第三章 成功来自好习惯(5)



系列专题:《做人做事有能力》

  抽屉里要有许多备用的档案夹,当你想开新档案夹的时候,顺手一拿,然后写上这个档案的标签,不要浪费时间去打字,虽然打字的标签看来整齐美观,但要一个个打字,是相当耗时的工作,尤其是当你只打一个标签的时候。

  在你为办公桌进行大清仓的时候,会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等等,但这些你都想留着看,怎么办?我建议你做一件非常有益的事:剪报,把有用的资料留下来,建立阅读档案。在这个瞬息万变的世界上,谁能快速活用信息,谁就掌握了高度的竞争优势。所以要是有信件、备忘录、刊物、报章杂志等传到你手上,先快速浏览一遍,看看有没有你可以立刻派上用场的内容。如果这份资料的确很重要,就立刻看完。若是没那么紧迫,就先把它放在你预备好的专用剪报阅读档案夹中。等到你有空了,再打开这个档案夹,看看有没有重要信息,用完的资料要记得归入适当的档案,或者你也可以针对某个主页开个档案夹,把相关的资料都放进去。

  每天早晨你做的每一件事应该是安排这一天的大事表,只要把新的工作加进大事表中,然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了,就另起一页继续写,不要挤在空白的地方。等你完成了大事表上约半数的工作,就逐一划掉,下班回家前,记住再看一遍大事表,想想隔天最重要的工作,然后为自己排定时间,写在行事日历上,便于隔天一早就动工。这也是非常好的省时省力的工作秘诀。

  □ 调整心态和思维方式

  专家们认为,人的脑神经就像人的肌肉一样,越练反应越灵敏。因此应该经常练习集中注意力,使某一部分神经能及时调动起来,它们还会使相关的神经活跃起来,这样,你就进入了状态。

  进入状态的关键是你能把注意力集中到主要目标上,这样一切内外干扰就都被排除在外了。例如,一位爵士音乐爱好者可以完全把注意力放在中音萨克斯管上,这样,其他乐器就都可以听不见了。这种情景就叫做"进入状态"。相反,有些人就难以进入状态,例如有些运动员每次比赛之前,想这想那,心情高度紧张,结果比赛水平发挥失常,丢掉了本该拿到手的奖牌。可见,"进入状态"对成功来说是非常必要的。

  那么,怎样才能进入状态呢?

  你可以为自己所干的事创造一套程序。

  你可以为自己制定规则,树立目标,加快频率。

  你可以说出你的想法使你把注意力集中到所做的工作上,还可以提醒你别忘了某些事情。

  为了使你永葆"状态",你可以把自己放在零处,放在拼命追赶的位置上。

  在你完成一项工作后,不要马上就投入到下一项工作中去。

  其实,进入状态就是注意力高度集中。集中意志,可以把心智和创意发挥到极致,人在专注思考工作时,平常要花几个小时完成的工作,几分钟就做完了。这种"瞄准目标"的能力是成功的要素。集中意志是高难度的心灵控制技巧,愈常练,愈能掌握,效果愈好。下边是几项秘诀:

  1.制造环境

  座椅要舒适,桌面要整洁。需用的工具准备好,气氛要能配合工作的性质--例如,阅读性工作应有明亮的台灯,思考性工作则需要柔和的光线。

  2.避开纷扰

  集中的注意力很容易再分散,一定要小心维护。如果是在家里工作,就应该关掉电视,让孩子们离开;如果是在办公室,则请秘书代接电话,防人干扰,或紧闭房门。

  3.远离人群

  如果闭上房门仍然不足,那只好逃得远远的了。有位企业主管的逃避方法是租一个旅馆房间来工作。

  4.暖身运动

  先放松心情,批阅一些简短的文件,觉得自己头脑的机器已经运转灵活了,再着手比较艰巨的工程。

  5.分段进行

  花一分钟先作点儿规划,把大计划分成几个小计划,预估今天可以完成哪一部分。这样,你清楚知道今天的目标,容易掌握,比较有成就感。

  6.乘胜直追

  头脑的机器正全速运转时,别停下来。这时候你觉得自己灵光闪现,难题迎刃而解,欣喜之余,很想为自己这不时出现的才华庆祝一番,但是且慢!灵感不是随时都有的,赶快工作。

  7.在家工作

  办公室里常有事让你分心,本来这不见得是坏事,但是在需要专注思考时,却不恰当。也许可以安排一部分时间在家工作。此外,成就非凡的人,除上班时间外,每周至少会多花几个小时在家工作。

 第16节:第三章 成功来自好习惯(5)
  8.利用零碎时间

  你可曾因飞机误点,在机场苦等3小时?这类事总在意想不到的时候发生,这正是你专心思考的最佳时机,因为这时你无事可做。另外,上厕所的时间也可利用。  

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