有效领导 第76节:第九章 有效领导,驾驭他人(10)
系列专题:《做人做事有能力》
(1)要彻底领会和理解上司所实行的方针、措施。当你被任命为某一部门的领导时,就必须搞清楚你面临的问题、任务及采取的对策,是否依照上司的意图来决定和执行,这就要求将自己当做上司,站在上司的立场考虑问题,即进行换位思考。这是正确理解领导意图的基本方法之一。因为立足点不同,对事物的看法和结论也往往不同。下级总习惯于站在被领导者的角度看问题,视角受限制,往往对领导的意图理解发生偏差,而有意识地进行换位思考和领导站在同一角度观察思考问题,就易把握领导意图。 (2)理解上司的工作方法、特点,方能与之密切配合。每位上司由于个体的差异性,工作方法、风格也千差万别,有的喜欢口头汇报,有的偏重书面材料,有的办事干脆利落、雷厉风行,有的喜欢稳扎稳打、比较慎重。因此,作为部下应正确把握和理解上司的工作特征,与之配合、适应,方能协调好上下级关系。 (3)理解上司的难处。上级领导确实有很大的权力和自主的余地,但是,应该了解,他们也有自己的难处。比如上司也有上司的上司,处于中间位置的上司,难免会有不如意、不顺心的时候:工作出现失误、下级消极怠工、彼此内耗丛生等各种管理行为的矛盾。作为下级就应理解其难处,做到心中有数体谅领导,不能一味抱怨或不满。 (4)理解上司的期望。了解上级的期望也是下级的责任,所谓上司得意的部下应该是能够很好地了解上司的要求和期望、创造出出色成绩的部下。下级不仅要了解上级的一般期望,(比如希望知道何种问题,何时知道等),还要了解上级的特殊期望,(如某个特定项目何时完成,上级需要何种信息等)。下级可以定期拟制详细的工作报告,呈请上级审核,然后再详细讨论细节问题。讨论之中,上级的许多期望就会显露出来,从而可以找准目标、思路去努力工作获得上司的信任和赏识。 2.尊重上级 作为下属,最重要的一条原则就是应该尊重上级,努力获取上级的信赖和理解,这是避免上级产生"心理屏障",有效协调上下级关系,使上级"愿意"积极帮助和支持下属工作的重要前提。 下属之所以应该尊重上级,是因为上级是接受组织上的委派、拥有一定的权力、并代表组织行使这种权力的人。因此,尊重上级,并不仅仅意味着尊重某个个人,而是意味着对组织上做出的人事委任的尊重、对党和国家制定的组织原则的尊重以及对整个管理"机器"的尊重。只要组织上对某个上级领导的委任的合法性存在一天,只要上级领导仍在代表组织行使着领导权,作为下属,就应该继续保持对上级的这种尊重。 作为下属,尊重上级决不仅仅是一种态度上的表示,更主要的是应该体现在下属的思维方式、行为方式和心理活动上。这种尊重不仅让上级"看"出来,更应该让上级从内心"感觉"出来。这种感觉体现在: (1)使上级感觉到,下属在指导思想和大方向上和上级完全一致,都是出于公心,为了把党和国家托付的工作做得更好。
(2)使上级感觉到,下属在思维方式上,能够开拓进取、勇于创新,既立足于微观位置,考虑本职工作,又站在宏观角度,替上级领导出主意、想办法。这种积极、多维的思维方式,促使下属想方设法做好他分管的那一部分局部工作,归根到底,正是为了对上级分管的整体工作,给予最有力的支持。 (3)使上级感觉到,下属在行为方式上,能够积极出谋划策、畅所欲言,甚至大胆提出不同意见,并不是为了"出风头",企图超过自己,而是为了维护自己的威信,真诚地助自己一臂之力。 (4)使上级感觉到,下属在心理活动上,对自己布置的每一件工作,做出的每一项决策,都在认真贯彻执行;至于某些修正意见,也是经过深思熟虑之后提出来的,即在心理活动中表现出来的尊重上级是无可挑剔的。 但是尊重并不等于崇拜。值得尊重的上级,只需具有合法的强制权、法定权、奖励权,以及一定的资历、学历和职位就够了。而值得崇拜、钦佩的上级,则需要具有突出的专长权和个人影响权,即统驭权,它是由领导个人的品质和才能决定的。因此,在一定程度上,"尊重"可以通过对下属的教育来"培养",而"崇拜""钦佩"需要靠上级自己创造条件来"获取"。 3."批评"上级讲求技巧 人非圣贤,孰能无过。同样,上级领导者是人不是神,由于领导活动的复杂性,上级领导者也有说错话、办错事的时候。作为下级领导者,本着对事业认真负责的态度,对上级的缺点、错误提出批评并帮其改正也是应该的。但既要达到治病救人又不伤害上下级之间的感情,就需要讲求批评的技巧,即注意批评的时间、地点、方式、方法,否则,将会适得其反。
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