爱华网系列专题：《做人做事好方法》
退路准备好后，还得整理一下过去我们的表现，或实际的成绩，将之作为加薪的根据。雇员总认为老板应该记得住自己过去的贡献，他今天不提，只是装着不记得了，老奸巨猾!其实，老板日理万机，人家哪里记得了那么多细节呢?因此你必须自己留个工作档案才行。这个档案可以分成过去所达到的工作目标、所采取的行动、取得的主要成绩等几个大项。主要成绩包括褒奖，培训，发表的文章、作品等内容。只要获得肯定，曾对公司有贡献的事都可以列出来。这样就能增加你谈判的本钱了。 当然，主管也可能存有你所犯错误的档案。对这个你也得有个思想准备，以免临时慌乱。应该想想如何去说明这些错误发生的原因、过程，以及后来的改进、补救措施。同时要记住，不要刻意去找借口掩饰，诚恳是最好的对策。当然主管如果忘了而没有提，你大可不必先提出来。 接下来，就是找个提出加薪的时机了，什么事情都要看势头、观风向，加薪谈判也是这样。这里要看的时机，涉及大气候和小气候。 小气候指的是个人因素，比如老板最近的心情如何；自己上次加薪或升迁已经是几年前的事了；最近有别人要求加薪是否成功；老板反应如何，应该趁老板高兴的时候大家一起要求加薪，还是过一段时间再说，免得老板一下子碰到那么多要求加薪的而搞得焦头烂额?这些都是要考虑的。 此外还得看整个行业的"大气候"。比如说，公司的营运有没有问题，买方新购货物与其存货销售比例如何?这些都跟你的谈判筹码有关。一些谈判学者指出，如果公司的销售增长，而客户的存货也有消化，或至少维持在稳定的情况下，这时应是提出加薪要求的时机。因为销售增加，是公司获得利润的具体表现。反之，如果公司的销售量增加，而客户的存货也不断增加，那表示客户是在囤积，到一定数目之后，他们就可能停止进货，那时公司的利润就会下降，这种时候不是我们提出加薪要求的时机。 此外，我们还可以从行业协会、国家公布的行业数字中，或者从同行业的朋友那里，了解你所从事的行业的市场状况，来分析你该不该在这个时候提出加薪要求。总之，你要明白一点：如果加薪成功，那公司的生产成本就必然提高，成本提高后，你们的公司或产品还有没有竞争力?如果整个市场都萎缩、不景气，你们公司又很容易被别的公司取代，这时你还有什么理由提出加薪呢?即便提了，结果也极可能是不欢而散。
当然，你也可以告诉老板，加薪之后人工成本虽然增加了，但总成本却可以维持不变，因为你们可以加强管理，规范工作规程，把别的地方的成本减少。这种共求双赢的方法是值得鼓励的。 如果有了时机，接下来就要为自己定个底线了。希望的最高数字是多少?为什么?如果这个没达到，能接受的最低的标准又是多少?这些都得拿出笔来，根据日常的生活费、子女教育、文化娱乐等，好好地核算一下。 需要强调的是：第一，别忘了，办公室也是小型政治环境，所以要考虑你要求的薪水是否高于你的上级领导。第二，不要让自己卡在单位的底线上，随时要想变通的方法。比如你要求老板给你加薪10%，因为你过去5年都没有加过薪，你这个要求应该是合理的，老板也同意，但他提出每年给你加薪2%，这应该是可以考虑的建议。 下面的几个要点是我们从上面的叙述中提炼出来的，如果你能逐项研究一下，你要求加薪的谈判成功率可能会大大提高。 1．掌握最新薪金行情 和你担任相同职务的人，平均薪金是多少?想知道最新的行情，就要多留心这方面的信息，这可以帮助你决定自己能够再争取多少薪金。 2．列出加薪理由 试问一下自己："凭什么给我加薪?"在目前的经济情况下，公司不可能再增加开支，因此，假如你向上司提出加薪要求时，他也许要你列出自上次加薪后，你曾有什么突出成绩。因而，你必须先想一下，自己干了多少工作，以及替公司节省了多少钱。你有没有为完成一些重要文件而加过班?有没有提出减少生产成本的建议?或者你接手了一些原来由外人或临时工担任的工作?上司都非常关心公司账目的收支平衡，所以你要让他们知道你为公司节省了多少钱或换取了多少经济效益，以此来要求为自己加薪。
