爱华网系列专题：《带你驶进财富高速路：从10万到100万》
没有分工协作时，一个工人既要把钢丝截成段，又要把一头磨尖，还要把另一头穿眼，不断转换工作和工具，耽误时间，所以一天只能生产20枚针。 把工人组织起来实行分工协作后，有人专门把钢丝截成段，有人专门把针的一头磨尖，还有人专门给针的另一头穿眼，效率大大提高，平均每人每天可以生产4800枚针。 他认为分工的好处主要有以下三点：第一，增加了每一个专业工人的熟练灵巧程度；第二，节省了从一种工作转移到另一种工作的损失时间；第三，发明了许多便于工作节省劳动的机器，使得一个人能做许多人的工作。 创业企业进入平稳期后，在企业内部的业务应该专业化并按部门归类。这些部门主要是根据要完成的工作职能、提供的产品和服务、目标顾客和市场、覆盖的地理区域，或者将投入转化成产出的过程来设置。 世界上没有万能的固定模式。企业划分部门有多种方法，最普遍适用的有三种，按时间、职能、顾客来划分。 管理者要根据自身情况，包括要做的工作、工作途径、有关的人员、客户的要求，以及其他内部外部的环境因素来确定什么是最适合自己公司的模式。这一点，管理者盲目不得。 同一公司中，也可以采用多种方法进行部门划分。如生产部门可按上班的时间划分为白班和夜班；生产性企业，划分为采购、生产、销售和财务部门；由于产品既面向批发商，又面向广大顾客直接零售，销售部又可以划分为批发部和零售部。 规定各个部门的工作范围 明确划分每个部门的工作范围是否重要呢？我们先看看下面这个故事自然会得到明确的答案。 有一天，舅舅给小敏买了一条裤子，小敏很高兴，可穿上一试，长了一点，于是他请奶奶帮忙把裤子剪短一些。奶奶说，她今天手上的活太多，让他去找妈妈。 小敏又去找妈妈，可妈妈也说她没空，晚上同邻居约好了要去打麻将，让他去找姐姐。 小敏去找姐姐，但姐姐恰好晚上要同男朋友约会，马上就要走了。
小敏想，长就长一点吧，明天可以把裤腿挽起来穿，于是就睡觉了。 奶奶忙完手上的活以后，想起孙子的裤子，就把裤子剪短了一些；妈妈打完麻将回来，想起儿子的事，也把裤子剪短了一点；姐姐约会完想起弟弟的事，又把裤子剪短了一点。 小敏第二天早晨起来一穿裤子，发现又太短了，大哭起来，这叫我怎么穿出去呀？ 在这个故事中，如果把小敏的奶奶、妈妈、姐姐三个人看作三个部门的话，那么三个部门缺乏分工协作、协调和监督，才导致各自为政。 创业企业在划分部门后，一定要确定各个部门的工作范围，避免以后出现责任不清、互相推诿的现象。部门负责人对部门工作的完成负有直接的责任。 以财务管理为例，在公司的经营中，各种业务的进行都与财务管理有关。总的说来，可以分为三大类：首先是建立账簿制度，对钱物的出入进行登记。这是财务管理的基础；然后是财务核算，它以货币为单位进行计算与统计公司的经营活动，并编制出一定格式的会计报表。这些报表可以反映公司的经营状况，概括地评价经营绩效和问题，是公司经营决策的重要依据。 最后是资金管理制度，保证资金合理、安全地运用，有计划地进行资金周转，维持公司经营正常化。 在公司的经营管理中，管理者妥善地划分各个部门的工作范围，对公司的长远发展是相当有利的。 定人定岗 将每个部门的工作进行细化，分成各个工作岗位，每个工作岗位确定固定的工作人员，这样每个工作人员的责任就很清楚、明确。对于常态的工作来讲，这样可以降低成本，工作出了问题，可以找到是谁的责任，至少知道去找谁。 在确定工作岗位所要求的条件之前，必须回答以下这些问题：在这项工作中必须做什么？怎么去做？需要什么背景知识、什么观点以及什么才能和技术？根据这些条件，对工作岗位进行分析，写出工作岗位说明，列举此工作岗位重要的职责。从而确定胜任的工作人员，做到人尽其才。
