中国太阳能营销整合:“CSP”系统方案(3)



                起草于2005年7月

九、“CSP”推动实施步骤:

1、各部门结合本部门职能、工作内容深入理解领会“CSP”的含义,以处级为单位于7月20日前组织部门全体人员讨论,统一思想,加深理解。

2、7月25日前各部门对本部门所输出的产品(工作、服务)是什么、所服务的对象是谁进行一次大讨论、大盘点,明确本部门是干什么的,部门和所干工作(服务)的价值所在,服务对象(客户)是谁,投入产出比怎样。

3、7月30日,各科处级部门制定出本部门详尽切实可行的“CSP”实施计划,计划中除结合以上内容建立以客户为中心的制度、流程外,还要由要有具体的方法措施。计划要点要体现:

(1)精细管理,深化服务内涵;

(2)亲情服务;

(3)加强培训和团队建设,提高服务技能和作战能力;

(4)如何尽可能满足客户需求;

(5)一切工作重心都围绕客户展开,经常性地换位思考,树立以客户为本让客户满意的全员服务意识;

(6)把客户的呼声作为命令;

(7)模拟内部市场,找准服务客户,建立市场链;

(8)进行流程重组和信息化管理;

(9)建立有效的绩效考核机制;

(10)强化执行力;

(11)体现创新意识;

(12)建立以客户为中心不以自我为中心的流程,以服务结果为导向,加强责任心,树立整体良好服务形象。

十、建立“CSP”项目管理体系:

1、组织体系

组织架构如下:

 

 

 

设立“CSP”项目管理小组:

组  长:

副组长:

组  员:2、文件体系:

(1)制定“CSP”项目管理办法(见附件一)

(2)设定客户服务满意度调查表模版(见附件二)

(3)编制集团优秀“CSP”项目单位申报表(见附件三)

 

编制:周理民         审核:              批准:

 

 

 

附件一:集团“CSP”项目管理办法

第一章 总则

第一条  为落实集团“一切服务于市场,一切为市场服务”的准则,实施服务洗牌,促进集团服务质量提高,实现世界太阳能第一品牌的目标,特制定本办法。

第二条  “CSP”是一个系统工程,7月各部门进行工作盘点,确定部门及员工的客户,制定部门“CSP”实施计划报常务副总办,常务副总办会同文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组对各部门计划进行联合审核评定,8月试运行。

第三条  各大部每月对下属科处级单位“CSP”项目实施情况进行考核,纳入集团各部门绩效考核范畴。

第四条  “CSP”是一个系统工程,集团每季度对“CSP”进行部门评选,试运行后从10月份起,在全集团全面展开,以后每季度评选一次,确定5个集团“CSP”工程项目优秀实施部门,颁发奖牌、奖金。

第二章 推荐范围

第五条 集团科处级单位、驻外机构,均可参与推荐评选。

第三章 申报条件

第六条 集团优秀“CSP”项目单位条件

1、在实施“CSP”项目过程中,坚持客户第一,市场第一的方针,为用户、为社会提供满意的可持续的服务;

2、重视用户回访,及时处理用户投拆,服务体系健全,规范;

3、经过第三方(用户)的评价调查,用户满意度达八十分以上;

4、无重大质量安全事故。

第四章 申报与审定

第七条 各大部门做好本部门各科处单位的推荐工作,保证用户评价的科学、客观、公正。

第八条 各科处级单位首先向所属大部门提出申请,并如实填写“集团客户满意部门申报表”,经大部初审、领导签批,将决定推荐的申报表一式3份,用户满意评价表1份,上报常务副总办。

第九条 对客户满意部门的评价,一般用满意度的分数表示,满意度分五个档次;很满意100分、满意80分、基本满意60分、一般满意30分、很不满意0分。

第十条 客户评价表(卡)由各大部发放、回收、统计,要采取便于客户表达真实意见的方式进行,如信函调查,保密信箱回收等,保证客户有充分表达意见的自由,确保用户评价的真实性。

第十一条 由常务副总办、文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组组成联合审定小组,根据推荐表和大部门意见,对优秀“CSP”项目实施单位进行综合评价核定。

                              第五章 表彰、管理及纪律

第十二条 获得集团客户服务满意工程单位将颁发奖牌、证书并在全国范围内给予通报表扬。

第十三条 获集团优秀“CSP”项目的单位,部门人员优先晋级提升。

第六章 附则

第十四条 本管理办法由“CSP”项目管理小组制定,解释权属皇明集团。

第十五条 本管理办法自2005年8月1日执行。

 

附件二:客户服务满意度调查表

                                                     调查时间:

 

附件三:集团优秀“CSP”项目单位申报表

 

 中国太阳能营销整合:“CSP”系统方案(3)

 

  

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