中国太阳能营销整合:ERP与某部门无缘?



——走出管理的误区

事情经过:日前,无意中在集团看到一份4月7日所发主题为“关于参加ERP系统选型会议人员名单的通知”的通知,通知营销、营运、技术、财务、调度、资讯部门有关人员参加,而某部门却“榜上无名”。

破解ERP:ER(Enterprise Resource Planning的缩写)的中文是“企业资源计划系统”,亦即企业管理信息化,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP与企业资源的关系:厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

ERP的作用:企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

ERP与信息技术的发展的关系:计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

案例分析:今天中国的ERP市场可以用如火如荼来形容,能提供ERP产品的厂商也如同雨后春笋般层出不穷,使人感到ERP的春天真的来了。

1、我集团是行业的龙头,我们经常接受学习一些新东西。尽管如此,但是“关于参加ERP系统选型会议人员名单的通知”的通知,却把某部门“遗忘了”。

2、ERP是一个严肃而又对企业影响重大的科学手段,是需要经过学习、研究并花大力气才能掌握的高级工具,决不是靠着一股热血、一份冲劲、一个决策就能成功的短期工作。ECS作为集团的一个重要部门,同样需要学习ERP管理思想。

3、ERP对于企业领导者来说,希望看到成本下降、市场扩大、利润提高;对于企业管理者来说希望优化企业的管理流程、加强经营控制;对信息主管来说要消除信息孤岛、提高信息集成度;还有ERP厂商及咨询公司提出的提高企业竞争力、适应市场经济发展、迎接加入WTO挑战等等。这些目标都很难进行明确的量化。某部门正处在高速成长期,为什么要“剥夺”学习的权利?

4、某部门作为集团的新一代品牌,表现出不凡的活力,然而在集团内部有人却对她另眼看待,使她和HM没有相同的“国民待遇”。

5、作为企业管理信息化的ERP,集团把它纳入学习范畴,然而在信息传递方面却“顾此失彼”。通过这件事,折射出我们在管理中仍有许多需要改进的地方。

建议:集团对此次某部门“榜上无名”和没有相同的“国民待遇”事件给予调查处理,防止管理漏洞,走出管理的误区。

 

 中国太阳能营销整合:ERP与某部门无缘?
  

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