第50节:积累人脉的资本(10)



系列专题:《中国式人脉:网》

  据说萧伯纳少年时已很懂幽默,人又聪明,但是由于他滥用幽默,出语尖酸,人们听他说过一句话,便有“体无完肤”之感。有一次,一位朋友在散步时对他说:“你现在常常出语幽默,不错,非常风趣可乐。但是大家常常认为,如果你不在场,他们会更快乐,因为他们都感到自己比不上你。有你在,大家便都不敢开口了。你的才干确实比他们略胜一筹,但这么一来,朋友将逐渐离开你,这对你又有什么益处呢?”朋友的话使萧伯纳如梦初醒,从此他改掉了滥用幽默的习惯,而把天才发挥在文学上,终于建立了他在文坛上的极高地位。

  幽默是人际交往的润滑剂。学会恰当地运用幽默,会使人们之间的沟通更加顺利,人际关系更加和谐。幽默是我们生活的调味料,它使我们的生活更加有滋有味。但是,再好的调味料都不可滥用,就好比用盐,用一点可以使菜味鲜美,但用得太多便会让人难以下咽。在沟通时,幽默要运用得当,方可发挥它的魅力。

  No.10 学会向别人说“不”

 第50节:积累人脉的资本(10)
  许多时候,人们在工作中总要面对朋友、同事、客户与主管的许多要求。有些要求可以满足,但有些要求因碍于公司规定或其他原因必须拒绝。但是,没有人喜欢被拒绝。直接拒绝别人,轻则影响双方往后的合作与相处,重则让人觉得你不够大方。因此你在拒绝别人时先不要急切、直接地表达自己的立场。马根说过:“说‘我不知道’也比说谎好!”所以,尤其不能说谎。

  为了最大化地降低拒绝所产生的负面效应,你需要掌握一些沟通技巧,秉持“理直气和”的原则,既不伤害对方的自尊,又能婉转地拒绝。

  首先,说“不”之前先倾听。

  拒绝对方之前先要认真地倾听。比较好的做法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此。

  倾听有好几个意义。倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝他的立场时,就能够有效地避免伤害他的感情,不会让人产生你在应付的错觉。

  如果你拒绝对方的原因是因为自己的工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作。

  有时候听了他的意见,你会发现协助他有助于提升自己的能力并增加经验。这时候在兼顾目前工作的原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职场生涯绝对有帮助。

  其次,说“不”的态度要温和而坚定。

  倾听完了,确定自己不能帮助对方时,就要温和而坚定地说“不”,而不要含糊其辞,更不能因为碍于面子而违心地先答应对方。或许你怀着侥幸心理,认为自己可以帮忙,或者你认为他自己能解决,到时候就不会找你麻烦了。这种想法千万要不得。试想,如果你先答应,但到时候不能遵守诺言,而且也耽误了对方寻找别的途径,你又如何面对你的朋友呢?到时候一切已成定局,恐怕你怎么道歉,也无法挽回什么,尤其是你们之间的感情!所以,当你仔细倾听了朋友的要求、并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。

  再者,婉转地表达拒绝。

  你在拒绝对方之前,可以首先倾听对方的要求,以便针对他的情况,建议对方如何取得其他人或组织适当的支持。若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你,甚至在你的指引下找到更好的解决办法。

  同样是药丸,外面裹上糖衣的药就让人容易入口。同样,委婉地表达拒绝也比直接说“不”让人更容易接受。

  当对方的要求有悖于公司或部门规定时,可以委婉地表明自己的权限;在自己爱莫能助时,要让对方清楚你的处境,说明如果耽误工作会对公司与自己产生不利影响。

  若是对方因为你的拒绝而表现出愤怒或做出威胁时,你也不需要立刻回应,而要多用同情心来缓和他的不满与挫折感。

  同时,多一些关心。  

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