第83节:人人成为“首善家”(7)



系列专题:《战略背后的战略:首善》

  在还没搞清什么是5W1H之前,就开始去做计划并递交给老总,最终的结果是导致老总的“两难”:你说不批吧,会打击员工的积极性,你说批吧,又怕这种不到位的计划,会造成执行不能,损害企业整体利益的后果。

  在企业中,要处理好上下级的关系,也需要做好首善。

  对于下级来说,要先明确自己的岗位职责,不能逾越自己的身份,去干扰上级的工作。因此,要服从公司的规章制度,要在企业的流程和制度中去实现自己的人生目标。

  对于上级来说,要明确自己的任务是制定公司的战略、规程,对员工进行绩效辅导,培育和选拔优秀员工等,而不要随意插手下级的工作,给下属充分发挥才干的空间。

  上下级间进行沟通时,要做的首善工作:就沟通的重点做好记录,准备问话提纲,以节省沟通的时间。

  所谓“好记性不如烂笔头”,还要准备好合适的记录工具等。这就是沟通前的首善。至于沟通过程中的首善,则是要互相尊重,要仔细倾听,不要随意打断对方的话或随意插话,要全面理解对方的语意,以不致出现偏差。

  就企业运营的整个流程来说,企业运营的六大要素可概括为“产、供、销、发、人、财”,而无论是整个企业运营系统的首善,还是这六大要素的首善,对做好企业的运营和管理都是至关重要的。

  我们要加工生产零部件,先要配置或引进先进而优良的生产线,在具体加工零部件时,先要定好零部件生产的设计图,否则就有可能生产不出合格的零部件来。所以,性能优良的生产线及设计良好的加工图纸,就是加工生产零部件的首善。如果产品的模具粗糙,设计图不精准,工艺设计存在问题,加工生产出来的零部件必然也会存在缺陷。

  配置或引进性能优良的生产线的首善是要做好设备管理。设备管理又可分为行为前及过程中的首善两个部分:

  设备管理之前的首善是要做好市场调研,不买错设备,并以最好的性价比购买。

 第83节:人人成为“首善家”(7)

  有些设备是可以及时到市场去购买的,有的在市场上难以买到,甚至还要通过进口,所以需要做好库存储备,以备生产即时之需;而要做到这一点,关键是要先做好设备购买的规划。所以,这里还要涉及到设备管理过程中的另一个首善——库存管理。

  海尔在生产环节的首善就做得很好,它们在每个人负责的产品线上,都立有牌子,标明了其应负责的责任范围,建立“日事日毕,日清日高”制度,以及一系列的绩效考核评价指标体系。

  产品供应的首善是要建立供应商的评价指标体系。

  例如,要建立一整套的供应商评价指标体系,建立良好的产品供应系统,处理好各产品供应商之间的关系,使产品的供应和配套服务及时到位。

  产品销售的首善是先要做好关键客户销售、做好终端渠道管理,并且要通过销售环节了解顾客的需求,以市场为导向提供更适合客户需求的产品。

  例如,格兰仕对产品销售的首善是:将产品定位在低价位的微波炉产品上,要打造微波炉品牌的第一。因此它们的研发重点,包括产品的设计,都是以低价位为出发点的。

  在企业中,要做好人力资源管理,同样离不开首善。

  在企业内部选拔人才,要先做好未来的人力资源规划,做好人才储备,建立内部的人才任用标准;在招聘外部人才时,也要根据企业的人才规划,做好岗位职责描述,定好选聘标准。这是先挖坑后栽萝卜的正确做法,而不是“一个萝卜一个坑”,不能因人设事;企业中要辞退员工也需要先做好首善,就是要确立辞退员工的合理标准。

  例如,如果设定好了绩效考核标准,并且实行末位淘汰制,大家都一视同仁,那么员工在被辞退时就会心服口服。辞退员工是企业面临的一个棘手问题,而做好这些首善工作,难题也就迎刃而解了。

  在企业中做好财务管理的首善,是要先明确财务管理的目标,要反思企业生存的目标。如果企业生存的目标是利润最大化,那么财务管理就不能管得太死,而是为了用活增效。  

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