爱华网系列专题：《好下属的说话宝典：这样和上司说话》
但是上司压根也改不了马虎和心不在焉的毛病，他开始进出厕所，我只好跟着他，在路上将我看到的告诉给他，并将我的想法叮嘱给他。会议上，他的发言同样获得了老总的表扬，他挺高兴的！ 回到公司后，很多同事对于今天的开会很有兴趣，想知道最后老总的指示。面对员工的询问，上司又语塞了！我只好笑着对大家说：“让上司进办公室想想，我们讨论好方案再告诉大家如何？” 于是我又将所有的细节问题向上司交代清楚后，通知大家开了个小会。如今，我做秘书已经2年了，已经成了上司不可缺少的左右手。有时还很感谢上司的马虎，因为我好像除了细心之外，也没有什么其他优点。 招数感悟： 秘书很机灵，他不说上司没认真听，也不对问题做具体解释，而是说这些问题尚待考虑。秘书这样做，虽然有点假的成分，但从人际关系的角度来说，是完全可行的。 专家提醒： 面对健忘型的上司，千万不要将材料随便给他，也不要找人转送。在向上司报送材料的时候最好延长和上司接触的时间，对材料进行详细解释。如有旁人，要让他们也知道有这样一个材料，以扩大影响，增加旁证。如是重要材料，也可要求上司签字。 面对糊涂的上司，为了避免日后不必要的麻烦，做下属的可反复强调原由，并想方设法诱导其给出一个明确的指示。必要时，可采用提供语言前提的方法，如：“您的意思”让上司续接，或者用猜测性判断让上司回答，如：您的意思是不是×××？当上司有了一个比较明确的判断之后，立即重复几遍加以强化，也可进一步延伸，假如是这样，那就会如何。
还有的上司对下级的申请、报告、汇报等材料没有仔细看完就定下结论，签字批示。对此，下级要根据具体情况分别对待，如对自己非常有利，但超过了应有的范围，不要秘而不宣，可含笑指出其不当；倘对自己不利或非常不利，可做出必要的解释，切勿急躁，以免个别马虎的上司恼羞成怒而固执己见。 如果你是文秘人员，接到上级的文件或书面通知等，要你的上司参加会议或活动等，那么把通知直接给他看，并把有关时间、地点、所带物品等要素用其他的笔划出来，或者把它写在上司的台历上。假如是电话通知，可把具体内容转写成书面通知，直接送交上司，如人不在，可放在办公桌上，但事后见面时要重复一下。 Tips：职场规则助你一臂之力 对于那些初涉职场的人，我们经常说他们是“职场新鲜人”，就是说他们如同水果一样新鲜。但是作为“职场新鲜人”的你要明白，“新鲜”的水果是有保质期的！懂得职场规则才能助自己一臂之力！ 从生活了十几年的校园走上工作岗位，毕业生们除了兴奋之外，剩下的恐怕只有不安了。据调查，有10％的毕业生在走上工作岗位的一个月内感到非常不适应。 在新的单位，很多人面对的是一个完全新鲜的环境，其实，可以利用试用期的时间来了解公司的基本情况，同时考验一下自己是否适合这个公司，是否具有相关的能力等！ 首先，要学会谦逊。如果因为业务不熟悉或者对公司缺乏了解而犯错，除了主动承认外，还应向部门领导或是“老同志”多多请教。切忌犯了错误后还千方百计地给自己找借口。
