第52节:安人之道五要领(3)
系列专题:《曾仕强中国式管理巅峰之作:中道管理》
(三)需要一段时间才能够解决的,给大家一个时间表,大家会耐心等待,不再烦躁不安。 大家既然是一家人,没有有什么不能说的。比如,员工天天挤公交车,搞得筋疲力竭,要求上下班有公司的车子接送。我们就说:“这个想法很好,公司也有这个计划,但三年以后才有办法实现,现在没有办法做到,因为目前公司财务负担不了,而且大家住得很分散,上下班接送会浪费太多时间。”我们这样说,员工是能够理解的。 由此可见,消除化解不外乎三种状况,一种是马上可以做的;一种是短时间内做不到的;一种是需要一段时间才能做的。这其中没有一种是在欺骗、敷衍员工。但我们许多企业经常都是在欺骗、在敷衍员工,所以闹得员工很不高兴。 五、随时要讲求方法 我们无论建立共识,探究不安,或是消除化解,都要讲求方法。只有方法适当,做起来才会轻松愉快,而且确保有效。 (一)建立共识,要多沟通,少用强迫的方式,多启发,多诱导,使大家自动建立共识。由内心发出的,才是有效的。 我举个例子,公司如果想制定一套薪酬激励制度,有好几种方法:一种是请外面的专家来设计;另一种是领导自己设计,然后公布实行。其实这两种都不是好办法,因为员工不会认同。我们完全可以把它变成一种活动,让全体员工都来参与。我们首先问问大家:“公司需不需要薪酬激励制度?”让员工发表意见。如果多数人都说不需要,你就暂时不要去制订了。如果多数人都说需要,你完全可以让他们去制订了。大家参与的结果,就是他会很关心;关心的结果,就是他会认同;认同的结果,就是他很乐意地去执行了。 能够让员工参与的,尽量开放给员工,让他们有参与感,将来的效果是非常大的。如果不能全员开放,最起码也要请大家选出一个委员会,让委员会去做。 (二)探究不安,要多方思考,务求找出真正的根本原因。
(三)消除化解,更要有一套有效的方法。不但有效果,而且还要避免消除化解所带来的后遗症。 我们随时讲求方法,务求有效,这是安人之道的第四要领。管理要求安人,而方法是不固定的,要因人、因事、因地、因物而做出不同的选择,不能说一套方法通用天下,那是不对的。所以安人的方法,必须因应时空的变迁,做好确切的调整。只要用对了,都可以获得安人的效果。 例如生产部门与销售部门平日偶有意见不和,只要彼此能够协调解决,相安无事,总经理就应该装做不知。切忌摆出法官姿态,让双方当面对质,以辨孰是孰非,这样便是制造不安。但是假装不知道,并不是真的不知道,还是要暗中设法消除两部门相争的根源。此时务须充分照顾有关人员的面子,以免引发其他的不安。 化解纷争却带来严重的后遗症,是以制造问题的手段来解决问题。唯有化解问题于无形,才是合理的解决,因为它不致再度制造不安。至于非常时期,举凡是生产、销售之间的争执,足以导致机构整体的不安,总经理必须挺身而出,审慎处理,以求得团体的安。事实上,这就是管理上“例外原理”的应用。 六、样样都注重效果 我们建立共识,探究不安,消除化解,固然要讲究方法,更应该追踪考核,评估其效果。有效的管理,才是大家所需要的管理。 管理的有效性,实际上十分重要。发现效果不理想,要马上反省所采取的态度和方法是不是有什么不妥当。 我们样样都要注重效果,是安人之道的第五要领。 中国人到底是重视过程,还是重视结果?我们有两句话,一句话叫做“不以胜败论英雄”,就表示我们不太重视结果,比较重视过程。但另外一句话“成者为王,败者为寇”,又表示我们很重视结果。因此,我们是过程和结果并重的。 中国人常说“听天由命”,只要你尽了力,就什么都不必计较了。我觉得这是中国人的聪明之处。中国人只问你有没有尽力,结果好坏都没有关系。如果你没有尽力,那你就要对结果负很大责任了。连孔子都讲“尽人事,以听天命”。 “听天命”是一种“知命而不认命”的态度,“命”不可不知,因为孔子说:“不知命,无以为君子也。”管理者深知企业必有其“风险性”,而预测亦有其“不确定性”,但却不能因此而“认命”。管理者要竭尽所能,以证明是否有“成功”的“命”,这是一种头脑清楚的做法。 我觉得中国人的人生哲学是非常圆满的。每个人做所能做的部分,只能决定过程,至于结果,那是老天在决定,这样想岂不是很愉快吗? 我们现在要正本清源,恢复《大学》的本来真面目。我们要走正道,不要走偏道,就是要清楚管理的最终目的是“修己安人”。我们很重视效果,但是也非常重视过程,从头到尾,都要照顾好,只要存在一个缺点就是不好。 我们要“慎始善终”。“慎”就是谨慎,“善”就是好,是合理。有始必有终,任何事情刚开始要很谨慎,最后只要合理,你就心安理得。所以我们“不以胜败论英雄”,相反地,胜的人要去照顾败的人,“安”的人去关心“不安”的人,这就能收到最圆满的效果。
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