第13节:养成良好的工作习惯



系列专题:《35岁前要掌握的66种基本能力》

  009 养成良好的工作习惯

  培根说:“人的思考取决于动机,语言取决于学问和知识,而他们的行动,则多半取决于习惯。”有人说性格决定命运,但性格又是怎么形成的呢?是习惯,习惯养成性格。那么我们完全可以这样说,习惯决定你的命运,习惯决定你的成功。

  好的习惯不仅能促使一个人成功,而且能改变一个人的命运。坏的习惯不但会导致一个人的失败,而且可能过早地扼杀一个人的生命。好的习惯可以使你受用一生,而坏的习惯足以让你痛苦一世。好习惯养成得越多,驾驭自己的能力就越强。坏习惯养成得越多,则越容易使自己放纵。

  良好的习惯可以大大地提高我们生活和工作的效率。根据对几百位成功人士的调查显示,当问及失败的可能原因时,几乎每个人都认为“坏习惯是失败的重要原因之一”。你也许觉得自己轻而易举地就能克服坏习惯,但是事实上根本办不到。坏习惯像铁索一样紧紧地束缚住了你的一切,只有通过痛苦地、仔细地、精心地反复从事正确的行为才能加以纠正,而且要用无比坚定的意志力来控制自己的每一次行为。这样,你才有可能成功。

  为什么我们很多人在工作的时候总是抱怨无聊?就是因为没有养成良好的工作习惯。该工作的时候不工作,一到单位,就打开电脑,但不是工作,而是浏览花边新闻,或是和网友聊天。而一旦你养成了良好的工作习惯,你的工作就会开展得很顺利,你的效率也会大大提高,更重要的是你的心情将会非常愉快。拥有一个愉快的心情,你就不会总是向你的朋友抱怨工作不快乐了。

  一个优秀的员工上班第一件事情不是上网聊天,而是处理自己的电子邮件,哪些该回,哪些不该回,哪些需要下载,哪些可以直接删除,哪些需要转给老板等等。

  一个优秀的员工在下班之前会整理好自己的办公桌。可以想象一下,你下班一走了之,第二天早晨一上班,看到桌子上堆满的报告、回信、公文等等,你不会产生混乱、紧张和忧虑的情绪吗?这样的情绪会严重影响你的工作状态。建议整理一下你的文件,使你的办公桌干净整洁有序,在办公桌上只留下与你要处理的问题相关的资料。这种方法看起来很简单,但对一天的工作状态确实能起到微妙的影响。因为一个人的工作情绪如果高涨的话,那么即使做再多的工作也不会感觉疲劳;倘若一上班看到的就是堆积如山的资料,就会产生消极的情绪,工作效率也会大受影响。

  一个优秀的员工会提前给自己做好计划,很多成功人士也是这样做的。工作虽然千头万绪,但只要把它们理顺了,有轻重缓急、分主次繁简,实施起来就会轻松很多。虽然人们常说“计划赶不上变化快”,但有计划地开展工作绝对要比随兴所至地去处理事情好得多。

  一个优秀的员工处理问题坚决果断。在工作中,你会遇到这样或者那样的问题,如果是需要自己做决定的问题,一定要当场解决,不要总想着:这个问题以后再说吧!如果你不当机立断,等小的问题一个一个堆积起来,那么你就会每天带着一大包的资料回家加班加点,因此就会让人觉得疲惫不堪。

  事实上,上面都是一些小的工作习惯,我们在工作中经常犯的一个错误就是:拖沓。我们总是在想,今天已经做了很多事情了,余下的等明天吧。我们总是在想,应该休息一下了,何苦这么累呢?反正又不是为自己工作。我们总是在想,这周已经完成任务了,即使自己想出一个好的提案也不要急,等老板没有吩咐任务的时候再拿出来,还可以显示自己的主动呢。于是,我们总是把今天的事情推到明天做,把这周的事情推到下周做,我们以为时间会等我们,可是我们错了。拖沓是最危险的恶习,它会毁灭你的一生。

  杰森和约翰是邻居,他们的家坐落在离小村两公里远的山坡上,那里空气清新,景色宜人,而且每到春夏交替的那段日子,山花与松叶所散发的清香就会弥漫整个山谷,惬意极了。然而美中不足的是,在通往他们两家的路上,有一棵胡杨树挡在路中,每次开车路过时,他们不得不小心翼翼地绕过它。

  一天杰森和约翰在路上相遇了,他们商量要把这棵树砍掉,并且约翰想要明天就动手。

  “可是……可是我明天有一件非常重要的事情!”杰森说。

  “那么就过几天好了,我想我们会干得很好的!”约翰耸了耸肩说。

  然而事情的发展并没有像约翰所预想的那样。几乎每次谈及此事,他们都会有一些意外的事情要去处理。就这样,日子一天天地过去了,一年、两年、五年、十年、二十年……当他们须发斑白的时候,一天,两位老人再次在树旁相遇了。

 第13节:养成良好的工作习惯
  “老伙计,我们真的应该把它砍掉了,要不然琳达和凯森他们会在这儿出事的。看,这家伙的体形越来越大了,占据了半条路的空间。”约翰望着已经长得粗壮如柱的胡杨树说。“是啊,这么久了,我们还是没有砍掉它,这回我们该用锯子锯喽!”杰森边说边蹒跚着向家里走去,他决心用小钢锯锯断它。

  可是,由于他们已老迈,再也拉不动那把小钢锯了。

  对一位成功者而言,拖延与苟且是最具破坏性,也是最危险的恶习,它使你丧失掉主动的进取心。一旦开始遇事推脱,你就很容易再次拖延,直到它们变成一种根深蒂固的习惯。唯一的解决良方就是行动。当你真的着手做一件事时,你会惊讶地发现,你正迅速地改变自己和所处的情况。行动未必总能带来幸福,但没有行动却一定没有幸福。

  如果你存心拖延,你总能找出成打的理由来辩解事情为什么不可能完成、做不了,而对事情为什么该做的理由却想得少之又少。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”的种种理由合理化,要比相信“只要我们够努力、够聪明、衷心期盼,就能完成任何事”的念头容易得多。这类人不愿许下承诺,只想找个借口。如果你发现自己经常为了没做某些事而制造借口,或想出千百个理由为事情未能如计划般实现而辩解时,正该面对现实好好检讨。

  我们通常将上述所说的人称之为“摇摆人”,他们做事往往举棋不定、拖泥带水。我们所需要的是一种雷厉风行的办事作风。搁着今天的事不做而想留到明天做,在这个拖延过程中所耗去的时间、精力,实际上能够将这件事做好。每个人做以前积压下来的事时,都会觉得不愉快和讨厌!在当初可以很愉快、很容易地做好的事,拖延了数日、数星期之后,就会显得厌烦而困难了。

  命运无常良缘难。在我们的一生中,每个人都有良机到来的一刻,但它总是一瞬即逝。我们当时不把它抓住,以后就可能永远失去了。

  有计划而不去执行,使之烟消云散,这对于我们的品格会产生非常不良的影响。有计划而努力执行,这就能增强我们的品格力量。有计划不算稀奇,能执行订下的计划才算可贵。一个生动而强烈的意象、观念闪入一位作家的脑海,生出一种不可阻遏的冲动——就要提起笔来,将那美丽生动的意象、观念移向白纸。但那时他或许有些不方便,所以没立刻就写。尽管那个意象不断地在他脑海中活跃、催促,然而他还是拖延。后来那意象便逐渐地模糊、暗淡了,最终整个消失。一个神奇美妙的印象突然闪电一般地袭入一位艺术家的心胸,但是他不想立刻提起画笔将那不朽的印象绘在画布上。尽管这个印象占据了他全部的心灵,然而他总是不跑进画室埋首挥毫,最终这幅神奇的图画会渐渐从他心头淡去。  

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