爱华网有一家公司，严禁员工利用公司设备干私活儿，但这样的事屡屡发生，员工之间相互包庇，配合默契，长期不为老板察觉。因为一次偶然的变故，这种事情才暴露出来。
这家公司的老板对此感到震怒而又不知如何防范。
我告诉这位老板：员工利用公司设备干私活儿，这不是员工的错。假如你是员工，你也会这么干。因为，你的制度出了问题。
这家公司虽然有制度规定严禁员工利用公司设备干私活儿，但并没有相应的监督措施。这好比在家门上贴个“不许偷窃”的纸条，然后敞开门扬长而去一样。
公司在制度设计上，不仅要有“禁止规定”，而且还要有严密的“监督规定”。不但要规定什么不能做，同时还要规定如何有效地监控。在制度设计上，要尽最大可能做到让人想违反制度都无法违反制度，好比用手把口袋捂住使小偷想偷都不成。
规定人们不做什么并不难，但如何防范人们违反规定则需要高超的智慧。公司制度设计是一门科学，也是一门艺术。企业在管理上出现很多屡禁不止的事情，大多数情况是因为制度设计有缺陷、有漏洞。
不科学、不合理的制度，必然导致发生大量违反制度的事情。制度设计不严密，意味着违反制度可以占有的利益会大于遵守制度占有的利益。这样的制度等于鼓励人们违反制度。制度设计上的缺陷和漏洞，无异于告诉人们如何利用这些缺陷和漏洞去占有更大的利益。制度的缺陷和漏洞，本身也一种特殊的制度。人们利用制度设计上的缺陷和漏洞谋取利益，实际上是在遵守制度的缺陷和漏洞所规定的制度而已。而这种制度的缺陷和漏洞是公司设计造成的，不是员工为自己定制的。因此，由于制度的缺陷和漏洞而导致的违反制度的行为，是公司的错误，而不是员工的错误。
占有最大利益永远是人的第一选择。只要是能够占有最大利益的事，就一定会有人去做。当违反制度可以占有大于遵守制度占有的利益时，人们必然会违反制度。只有当遵守制度占有的利益大于违反制度占有的利益时，遵守制度才会成为人们必然的选择。
任何规则都是关于利差设置的规则。通过利差设置，告诉人们怎么做可以占有最大利益，怎么做会危害最大利益。利差设置要让遵守制度的人能够占有最大利益，要让违反制度的人付出得不偿失的代价。严密的防范措施是规则不可缺少的重要内容。没有防范措施的规则等于没有规则，没有防范措施的规则等于倡导人们违反规则，没有防范措施的规则等于告诉人们违反规则可以占有最大利益。这样的规则和利差设置，根本无法有效地遏制违反制度、损害企业利益的行为。（王大豪利益论）
有什么样的规则就有什么样的选择。当人们普遍违反某种规则的时候，一定是因为规则本身出了问题。
规则必须得到严格执行。作为管理者，如果有法不依，有章不行，不能一视同仁地惩戒违反规则者，等于公开宣布了一个新的补充规则：“规则是可以违反的”。既然如此，出现违反规则的行为自然是意料之中、屡见不鲜的事。
作者：王大豪
2007/6/4
