爱华网系列专题：《成就非凡事业的砖石定律：选对人做对事》
□ 给下属一些决策权 或许你会说：“高级管理层每天都不会有很多决策，更何况员工。”但是，据管理学专家及一些大企业对高级管理层所做的调查发现，各级管理层每天需要对77件～583件事做出决策，而人们普遍做出的反应是或者等待，或者做出选择，采取行动。 其实，无论是高级管理人员还是一线的领班，每天都需要对许多事情做出决策，一些看似简单或无关紧要的决策，实际上却异常重要。 一位广告牌制作商，他的工作主要是把客户的构想绘制在胶合板上，通常是60英尺×35英尺。有人认为他的工作纯粹是复制，根本不需要做什么决策。但是，他却认为“我需要做出无数决策，从广告牌的重量、色彩、质地到效果。”尽管他工作的整个框架已经给定，但是，他却需要面对许许多多的小决策，而这些小决策叠加起来却会产生巨大效果。也就是说，同样承担同一公司业务的人制做出的广告牌肯定有差异。我们来分析一下饭店服务员的工作。在客人出现在餐厅时，他们有各种选择，可以忽视客人的到来，也可以面对顾客微笑着说：“欢迎您的到来，您需要什么？”那些负责清理餐桌的服务员则需要决定在一个客人已经用完餐而同桌另一位客人仍在用餐的情况下是否可以清理、如何清理餐桌，而负责为客人添加饮料的人员又需要寻找添加时机。也就是说，对于服务员来说，在从观察到行动的过程中需要做出许多决策，而所做出的决策将决定顾客对该餐厅的印象，进而决定餐厅的效益。 不仅仅宾馆、餐厅、医院、航空公司等服务机构的员工每天需要做出无数决策，研究单位、装配厂、钢铁公司、软件公司、电信局、商业会计事务所、火车生产线的员工们……也会面临决策。尽管不同的企业有不同内容、不同程度的决策，但是，他们仍需要就出现的问题做决策。例如，对面前的事是想办法解决，还是顶回去？对生产线出现的问题是关注，还是随它去？对客人报以微笑，还是冷漠地做“好”本职工作？尽管有些时候一些决策“看不见”，企业管理层绝不能忽视它们。 不论是什么类型的企业和机构，每个员工都需要做出决策，因此，企业高级管理层应当适当放权，一方面让员工感到自己是企业的重要组成部分；另一方面培养员工处理问题的能力，在问题刚出现时能够立即给出恰当决策，并立即行动。有人可能会说：“即便员工每天都需要做出许多决策，但是这些小决策叠加起来也不及整个企业做出的战略性决策。”这个观点是错误的。诚然，企业战略性决策决定企业的发展方向，但是，这些非战略性决策叠加起来却会产生巨大效应，而精确计算小决策会给企业带来多大经济效益也是不可能的。现在的问题并不是小决策是否具有影响力，而是如何使它们有效结合起来产生正面效果。一家中型企业的副总裁曾经去一家商店为好友选购礼物，她在那儿等了近20分钟，几个服务员都没有理她。她后来这样描述：我不介意等多久，但是我很生气他们对我的态度。我站在那里，没有一个注意到我的存在，没有一个人看我。有两个服务员的确忙碌，但是第三个服务员空闲下来也根本不理睬我，他也不告诉我“请等一会儿”或者“请您先随便看看”，他们什么都不说，也不向我点头。最终，他注意到我，但毫无抱歉之意，他使我觉得我根本不是个人而是件物品。从那以后，我下决心再不跨入这家商店的门，永远不会！尽管多年后这家商店已有很大改观，而且营业额也大涨，但是这位“固执”的女士还是记得多年前给她留下的不快印象。由此可见，员工做出的不恰当决策会使企业承受多大损失。 前北欧航空公司最高副业务主管詹·卡尔佐统计发现，第一线的员工每天需做出大约17万个大大小小的决策。当他升任最高业务主管时，公司每年的客流量已经达到1000万，员工与顾客的接触机会达5000万次。因此，员工的服务状况将直接影响公司的效益。他说：“员工每天做出的决策会产生正面效果和负面效果，我们尽量避免负面效果。可以说，这是决定公司成败的关键因素。”企业应适当放权，但不难发现，许多企业都不能把决策权充分授予员工，这是因为，尽管强调员工的决策具有重要作用，但是，这种作用却几乎是无形的。因此，大多数企业对员工的决策和行动进行直接而全面的监督、干涉和控制。美国的商业战略专家詹奎兹认为：每个员工任何时候都会做出决策，而这些决策与他们拥有的决策权和判断力有关。一个优秀的管理者应该适当放权，使员工的才能充分发挥出来，因为，员工对公司了解的程度绝对不比高级管理层差。
以航空公司为例，上级领导层有权决定机票是否涨价，而服务小姐将决定对客人采取何种态度，她们可以站在机舱口不让饮过酒的顾客登机，可以按常规进行规范服务，可以对身体虚弱者给予关照……此时产生的效果则决定顾客对该航空公司的印象，进而影响公司效益。 公司高级管理层从做出战略性决策到付诸实施的时间跨度可能是几年。而在此期间，每个员工做出的数百万个决策所具有的影响力则是巨大的，公司的潜在客户可能因此增加或减少。尽管上层决策者做出的决策与航线、中枢调度等有直接关系，但是，员工做出的小决策会对这些大决策产生影响。不论是高级管理层还是员工，不论是大决策还是小决策，人们的判断力、拥有的决策权和给予的建议至关重要，它们将影响决策本身和最终效果。正如詹奎兹所言：员工的判断力、决策权和建议是任何一项工作的组成部分，不论工作特性如何，也不论处于哪个决策层。然而，一些管理人员认为，授权给员工，让员工作决策将使企业变得混乱不堪，无法管理，而设立的规则和管理层越多，对员工进行的监督越全面，给他们“胡想”的机会越少，越好控制局面，自己的决策才能贯彻下去。但是，有两个方面需要注意：第一，任何企业不可能100%的控制员工的工作。一定程度上讲，员工不得不使用自己的判断力；第二，全部控制员工的决策权只会产生最低效果。交响乐团指挥的控制权看起来很大，演奏员绝不可能按自己的兴趣随便演奏，指挥实际上控制着整个表演过程的各个方面。因此，可以说，他(她)具有100%的控制权，每个演奏员必须听从指挥棒。但是，交响乐团的一个成员说：“一个伟大的指挥家最具魅力的地方就是用最微妙的手势产生巨大效果，他让你了解他的意图和期望获得的效果，他通过指挥棒了解每个演奏员的能力，他需要和谐和力度，他给每个人充分决定权。但是，如果你越想控制，获得的效果越糟，到头来就只剩下生气了。”因此，完全控制是不可能的。即便可能，在今天竞争激烈的商业环境中也不应该如此，否则你将因为自己的管理失策而失去市场优势。应该说，任何一个领域都要遵循一个原则，那就是给员工一定的决策权。
