爱华网系列专题：《职场成功守则：与公司同呼吸》
第二，树立服务意识 (1) 为消费者和客户提供优质配套服务，是树立企业信誉和形象的重要方面。 【案例】 新加坡有一家东方大酒店，对员工实施了一项“顾客至上，以人为先”的训练计划，目标是使每位员工都要以向顾客提供优质服务为荣。 一天，酒店咖啡厅来了4位客人，他们拿着资料文本，非常认真地讨论着问题。但是咖啡厅里的人越来越多，人声嘈杂。一位服务小姐走过那4位客人身边时，听见其中一位在大声讲话：“什么?再说一遍!吵死了!听不清楚!”按理说此事与服务小姐毫无关系，但是小姐想到，关心顾客是每一位员工的责任，于是她拿起电话找到客房部经理。询问是否有空房，以便借这几位客人临时用一下。客房部经理立即答应提供一间客房。 两天后，客人写信给总经理表示感谢。信的内容是：“感谢贵酒店前天提供的服务。我们受宠若惊，并体会到什么是世界上最好的服务。拥有如此优秀的员工，实在是贵酒店的一大骄傲。我们4人是贵酒店的常客，从此，我们除了永远成为您的忠实顾客之外，我们所属的公司的员工以及我们的客户，亦将永远为您广为宣传。” 企业员工每次所提供的优质服务，都可以引起消费者对企业的信赖和好感。 1987年，加拿大提出的一份调查报告中就指出，当顾客受到不公平的待遇后，公开抱怨的比例只占3％~4％，这些人还有可能会再来，而那些虽然不满但未公开抱怨的人中，相当一部分是绝对不会再来的。 美国波士顿的一份商业调查中说，留住一位老顾客的花费，只是吸引一个新顾客的1／5，而10个转到别的商店购物的消费者中，7个主要是因为企业服务不好所致。 由此可见，企业服务质量的优劣与产品质量的优劣一样，是影响企业信誉高低和企业形象优劣的重要因素。 (2) 讲究提供优质服务的技巧 要知道，无论多好的营销技巧也无法扭转坏产品给人的恶劣印象，而一项好产品也往往因售后服务不佳而迅速改变人们对它的好印象。 【案例】 美国凯特皮公司在它的广告中声称：“凡是买了我们产品的人，不管在世界哪个地方，需要更换零配件，我们保证在48小时之内送到你们手中，如果送不到，我们的产品就白送给你。”他们说到做到。有时为了把一个价值只有50美元的零件送到边远地区，不惜动用直升机，费用竟达上万美元。有时候无法按时在48小时之内送到用户手中，就真的把产品白送给用户。由于经营信誉高，企业形象好，这家公司历经50年而不衰。 (3) 以下是几种“售后服务”的方式 ① 为了建立与客户的良好关系，维修服务点的负责人可以经常访问一些曾经维修过产品的客户，至少要进行电话联系。
② 如果由于产品的故障而导致客户重大损失时，服务点负责人，甚至是高层负责人应亲自登门致歉，或专函慰问。 ③ 为了改善产品，经常调查客户对现有产品的不满之处和他们的希望。 (4) 正确对待顾客的投诉 服务出现问题，消费者举报投诉是正常的事，每个从业人员还要善于正确对待顾客的投诉。 【案例】 一次，一位新华社驻美记者在纽约下机以后，发现他放有生活必需品的行李箱没有随机运到。他气冲冲地来到美国联合航空公司纽约分公司。部门经理古德曼先生热情地接待了他，耐心听取情况以后，立即向他表示诚挚的歉意，同时主动提出愿意赔偿经济损失(以那位记者等候行李所浪费的时间来计算)。过了两天，古德曼亲自把行李送到记者住处。古德曼先生再次表示歉意，希望他下次再惠顾该公司。 那位记者大为感动，而且觉得有些做法很新鲜。过了几天，他再次来到古德曼先生的办公室进行采访，他介绍了以下体会： ① 凡遇投诉，首先必须做到诚恳耐心地倾听，并边听边表示同情，争取在感情与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没有听完就为自己解释，这很容易引起投诉者的反感。 ② 最好设专人负责处理顾客的投诉，并布置一个专门的接待室，在环境上也要尽量给投诉者一种亲切感。女性来担任这项工作比较合适，因为女性的微笑容易使发怒者趋于平静。 ③ 倾听完投诉后，负责接待的公关人员必须立即表态，其中第一个姿态是，向投诉者表示衷心感谢，把他们的投诉看作是对企业的爱护。 ④ 如顾客投诉合理，应立即表明处理态度，或退或赔，立即与有关部门取得联系。如果是服务态度问题，马上赔礼道歉，最好让当事者自己来表示歉意。倘若有些问题不可能马上处理，也不能踢皮球，应该向顾客保证负责日后的转告及联系，但也不要轻易许诺，以免其他部门和日后的工作难做。 ⑤ 发现顾客的投诉有普遍意义，并且还有更多的顾客不明真相，应该马上登发广告启事。如某商品质量确有问题，就要登报召回购买者来退货，以维护企业形象。 ⑥ 如接到信函投诉，应记下对方的通讯地址，待日后处理完毕后立即向对方汇报。 请注意，千万不要使用各种铅印的既定复函，而应以部门负责人的名义回复投诉者。
