五个正确使用电子邮箱的好习惯



一个电子邮箱玩到底

有句成语叫“狡兔三窟”,意思是狡猾的兔子准备好几个藏身的窝、隐蔽的地方,以预外敌。做个比较,外敌好比是层出不穷的垃圾邮件,而三窟就好比电子邮箱。对办公、私有、日常等电子邮件分不同的邮箱来管理,用“狡兔三窟”的理念来管理电子邮件,应对垃圾邮件,你是这样做的吗?

一个邮箱都不能抛弃,即使它是垃圾箱

上网冲浪,无意中将电子邮件地址外泄,每天饱受垃圾邮件的侵害,时间长了,电子邮箱变成了“垃圾箱”。遇到这种问题,解决办法就是放弃。

也许你有时间在垃圾邮件中长途跋涉,但根本原因是你的电子邮件地址已经成为“肉鸡”了,等待着只有一个结果:放弃。

共享邮箱帐户

或许你曾经这样做过:打电话让你的朋友登录你的邮箱给你查几份邮件。当然了,这些朋友一定是你所信任的,你认为可能不会造成什么损失,但问题是:你朋友的操作方式可能会与你不同,可能是上述几种情况中的某一种,那你就要掂量一下,你的电子邮箱是否安全了。

使用简单的密码

邮箱密码是打开邮箱的钥匙,密码的复杂程度在一定的程度上也决定着邮箱的安全与否。因此,当你设置邮箱密码的时候要考虑下复杂的组合,而不是用类似123456的密码作为你的“家门钥匙”。

二、电子邮件问题

用免费邮箱帐户收发敏感的公司信息

免费邮箱终归离不开免费,安全方面在一定程度上是远不及企业邮箱的。当你用免费邮箱收发公司重要的敏感的信息时候,请确保这些数据没有被截获的危险。

群发邮件不考虑后果

 五个正确使用电子邮箱的好习惯

当你在邮件地址中填写多个电子邮件地址进行群发的时候,如果不做特殊处理,你是否考虑过其中的一个用户会看到所有的群发地址,你群发的对象会全部泄露。安全抵达还好,如果感染到恶意软件,那你就是发送垃圾邮件的罪魁祸首。

随意的“回复全部”

很多时候,邮件的泄密并不是漏洞引起的,而在于个人的疏忽。在你点击“回复全部”而不是“回复”按钮的时候,那你的邮件发送又会是什么结果呢?

由于转发电子邮件而制造垃圾邮件

为了节省时间,你会将同主题的电子邮件转发,而当前这个邮件接收者的邮件中就会自动列出这个邮件之前发送出去的地址名单。如果再继续转发出去,越来越多的接收者地址就会被列在这份名单上。你考虑过后果吗?

  

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