第45节:乙怎么听甲说话



系列专题:《职场战士生存必杀技:乙的生存法则》

  用这种方式形成的坚固的人际关系网可以大大提高乙的成功几率。前面说到的A先生就是最典型的例子。他并没有满足于通过和昔日同事的友情得到的工作岗位,而是通过创建行业协会认识新的人,扩大人际关系的范围。这是他成功的秘诀。

  要想像A先生那样取得成功,除了建立良好的人际关系,合理利用人际关系以外,还需要职场,更准确地说,需要公司所属的企业群体有所发展才行。只有这样,他才能够得到更加多样、更加有力的帮助。如果自己或对方没有能力,就算关系再好,也无法真正提供帮助。

  乙怎么听甲说话

  对话的时候,有个最重要的守则,就是“1.2.3.法则”。说一次,听两次,回应三次,这就是对话的开始。

  ——摘自李钟宣《温柔暴政》

  和甲说话时要闭上嘴巴,敞开耳朵

  我的公司里有一名职员,他每次都认真听我这个社长说话。他不单纯是认真听,而且还在重要的部分做笔记。他瞪大眼睛听我说话,生怕错过一句。看到员工这样的表情,我有种心满意足的感觉。我不知道他会不会把记录的内容付诸实际行动,但至少他表现出了强烈的实践意志,这让我无法不信任。

  不管是公司的上司也好,还是和自己合作的交易伙伴,谁都不可能不喜欢侧耳倾听自己说话的人。仅仅凭借听人说话的姿态,就能看出对方是不是尊重和相信自己。我想奉劝天下所有的乙,在和甲说话的时候一定要闭上嘴巴。

  现在有很多员工,他们喜欢积极说出自己的意见。尤其是年纪小、社会经验不足的员工,这种倾向更为严重。当然也有人说现在是自我PR时代,也有很多人对这种可以充满信心地表达见解的人给予更高的评价。但是,这也要区分时间和场合。至少在和甲一对一谈话的时候,乙有必要暂时保留自己的意见。如果不管甲说什么,乙都要发表自己的看法,那就很可能给甲留下“叛逆”的印象。

  我的意思并不是让乙绝对闭嘴,适当的附和与回应也是和聆听同样重要的交流要素。对话是共同合作的活动,跟合奏差不多。自己说过话以后,对方做出回答,这个过程不断反复,就形成了对话。总结起来是这样:对于自己的主张绝口不提,对于对方的意见做出积极的反馈。

  “回应”是效果百分百的交往技巧

  所有人都不能否认,交往能力也是商务竞争力的重要部分。但是,到了付诸实践的时候,却常常因为不知道如何进行对话而焦躁不安。要想赢得对方的好感,有几项可以发挥重要作用的交往技巧。其中最典型的技巧就是回应对方的话。只要点点头,或者说一句类似“啊,原来是这样,我也这么想”就行了。

 第45节:乙怎么听甲说话
  以上课为例,讲课的人当然希望能从听课的人那里得到反应,希望了解听课的人是否理解讲课的内容、是不是在认真听自己讲课。但是,他又不能直截了当地去问对方,只能通过听课人的态度去猜测。这种时候,如果有人和老师目光对视,冲老师点点头,或者大声回答老师的话,结果会怎么样呢?老师当然会对这个人产生好感,甚至心怀感激。

  甲也是一样。上司对手下说过什么话之后,肯定期待得到员工的反馈。如果自己是批评员工做错了事情,他会希望员工表达出以后改正错误的决心。即使员工在心里为自己的错误懊悔不已,深刻反省,如果对上司的话没有做出任何反应,闭口不语,上司也无法了解员工的心思,很容易产生误会,“难道他觉得我说得可笑吗?还是没听懂我的意思?”

  和上司讨论新的课题方案时也是这样。如果职员能积极地对上司的想法说出自己的意见,上司会觉得这是“决心”,决定要和自己并肩作战的“意志”。

  我认识的一名职员总是喜欢把“太棒了”这句话挂在嘴边。当对方说出自己的意见或方案时,他都会条件反射似的回应一句“太棒了”。不管是否出于真心,都并不重要。即便是口头禅,也没有关系。这句话足以令对方开心不已。  

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