第13节:对待工作的态度和方式决定一切(4)



系列专题:《20~30岁OL职场百科:灰姑娘升职计》

  那么,有没有给人感觉“无能”的穿着呢?那也许是俗丽的装束和过浓的化妆。对于喜欢这种性感美的女性,男同事一般会视她为女人。这样的眼光反而会减低你的评分,不利于塑造一个能干的职场女性形象。

  作为上司的你,也要穿出上司的气派。追求个性固然重要,但是用精明、端庄、高雅的装扮来树立上司的形象更重要。如果你的姿态、声音也够有品味,可谓锦上添花。你的能力固然是最重要的,但是外表也不容忽视,因为别人首先看到的不是你的能力而是你的外表。

  3.FirstThingsFirst——重要的事情先来

  想要在职场中鹤立鸡群吗?

  小事中抓大事,大事中抓最重要的事。

  为了实现梦想,请把重要的事优先。

  为什么总是SoBusy

  处理公司业务有一个基本原则就是“FirstThingsFirst(重要的事情先来)”,即把业务区分优先顺序。这个原则看似简单,但实际运用起来并不容易。有一些人开始工作之前总是先确认好多个人电子邮件,甚至有一些人会把收藏夹里的网站一个一个浏览,读遍所有新内容以后才开始工作。明显,这种行为是违背上述基本原则的,只是实际情况不止这么简单。

  如果按照业务的主体分类,第一类是我自己负责的业务,第二类则是跟工作搭档一起分担的业务,还有第三类是同事或者上司临时留下来给我处理的业务。如此,不同状况、不同类型的业务都等着我们去处理,所以有必要去制订一个业务表格,区分其优先顺序,这样既能提高效率也能锻炼你的业务处理能力。要在3年以内掌握区分业务优先顺序的方法,否则你无法体会什么是“优先业务”,只能跟着你的感觉走。如此,你很有可能会把真正重要的业务安排在最后,使自己处于困境。

  要判断好该业务为什么会成为优先业务。因为是部门最主要的业务?还是因为这个业务自己不熟悉,需要很长时间去处理?或者因为它最简单,不用花费很长时间?还是因受人所托,而需要尽快处理?可以断定的是,因为个人的性格和业务能力的差异,业务的优先排序方式也会有所不同。以下是我区分业务优先顺序的方法以及日程表:

  *上午

  1.先处理简单业务,这时,繁杂的业务列表看着就心烦。

  2.处理需要与其他人合作的业务。发送邮件请求合作,并确认回执邮件或者相应答复最晚在当天下午能收到,不然下一个日常工作不好安排。

  3.处理跟别人有关的业务,因为我最怕别人催我,也不愿意因我的过失影响别人。

 第13节:对待工作的态度和方式决定一切(4)
  *午饭后到下午

  4.吃完午饭是最让人提不起精神的时候,这时候最好安排开会。因为这时候如果安排个人业务,那么效率明显很低。

  5.然后,挨个处理紧急业务。

  6.处理紧急业务的同时,要随时准备接受同事的请求或者听从上司的安排(因为随时都会有紧急会议或者上司的紧急召集)。  

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