如何提高患者满意度 《超越满意》--为CS领先奠定基础的CS提高活动(3)



文章节选自作者出版作品《超越满意》

由维护商与用户的关系转变为伙伴关系

7-11便利店与Fielding

为了亲自感受一下“顾客的感谢信”中表现出来的对Fielding的感激之情,也为了证实CE的话的内涵,我对7-11便利店的营业系统部总经理和各店铺系统担当经理进行了采访。

我国7-11便利店(以下简称7-11)与Fielding的合作,以1978年NEC开始开发接受订货与发出订单用的 “终端7”系统为契机。7-11最初是从早上7点开始营业,到夜里11点结束,不久改为全天24小时营业。同时,服务也必须要24小时、365天地进行应对。开始时,对方也曾对Fielding的系统应对服务产生过不满,但在长达25年的合作中,7-11对Fielding的评价也逐渐提高。

“Fielding为我们每一个店都建立起了详实的数据库,其最大的特征就是可以用于故障的解决。Fielding是一家IT技术运用得非常好的公司。我与一家大型通信事业公司的某部长见面时,他也说,对IT技术运用得最好的公司就是Fielding”。

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这就是现在7-11对Fielding的基本评价。而对于Fielding的CS,他们是这样进行评价的:

“Fielding为每家店铺都创建了详尽的故障记录,这家店过去出现过什么故障、那家店的系统有什么样的毛病(故障特征),他们都能够充分掌握,在此基础上,进行故障的应对工作,我认为这些与CS的提高直接相关”。

也有一些年轻的担当员负责店铺工作,有一些店铺曾表示过不满,但是,这几年,对于Fielding的不满基本上消失了。

不是维护商,而是合作厂家

7-11与Fielding的关系迎来一个大的转机,是在7-11引进了订货用电脑GOT(graphic on terminal)系统的时候。

“引进系统的故障率比我们预想的要高得多。我们和Fielding一起努力想办法减低故障率,想出了各种各样的方法,最后终于实现了故障率减半的目标”。

正是因为如此,7-11与Fielding才形成了一种各尽所能,通力合作,共同提高的合作关系。“实际上,我们有专门对我们的店铺运行进行指导的公司,称作opration field counselor,他们对我们店铺的经营、进货等进行各种指导。而在这种情况下,Fielding仍然向我们介绍了减少GOT系统等故障的方法,我们也接受了Fielding的建议”。

双方开动脑筋,坦诚地交换意见,这种友好关系得到进一步发展。在7-11构筑信息系统时,从一开始的组织结构建设阶段,就请Fielding的员工介入了。并请NEC提出维护服务等构造方面的各种提案。也就是说,Fielding对各厂家的指导水平很高,这也是Fielding受到高度评价的一个原因。

“(自从接受Fielding提出的建议),我们才知道原来有这么多项目需要维护”。

因此,在7-11,不把Fielding称作维护商,而称作“合作伙伴”,将Fielding定位在合作伙伴的位置上。这种态度原本就是7-11对IT厂家的一种基本理解方法。“我们的店铺是站在一种共存共荣立场上来开展经营活动的。与合作厂家之间的关系也是如此”。

 如何提高患者满意度 《超越满意》--为CS领先奠定基础的CS提高活动(3)
即使看不到Fielding的存在,也可以放心

“我认为,如果说什么才是能够使顾客满意的服务,答案就是不发生故障,或是即使出现故障,也可以迅速地恢复,这才是最好的服务。Fielding为实现这一目标,进行了各种各样的探索和实践,才发展到了今天”。

7-11认为,Fielding利用各种IT技术,想尽各种办法,累积这些实践结果,才有了今天这样的高品质服务。如果什么努力也不做,不可能一下子提升服务水平,正是因为有平时的积累,才获得了这么高的顾客评价。

IY集团作为其服务的一环,为向顾客提供银行服务,设立了“あいわいbank银行”,在各7-11店铺内设置了ATM取款机。这些ATM机的维护工作也由Fielding承担。

“ATM机并不是我们管辖的范围,即使看不到Fielding的存在,我们也知道肯定没有问题,不用担心。ATM机也并不是Fielding一定要做的份内工作,但还是管理得非常好。Fielding不会漏掉任何一点,为我们的店铺提供全方位的服务”。

另一方面,作为我们这些部门经理,也可以亲眼见到Fielding社长。公司最高层在一线工作,连顾客都看得见。而且,因为社长不只精通硬件,连软件也是行家,因此,得到了顾客的一致好评。

说起7-11对Fielding的期待和要求,就是请Fielding充分利用到目前为止进行的各种故障对应的经验,参与到系统策划中来。并且,希望Fielding为了帮助他们构筑更加稳定的系统,比以往更加深入地进入到他们中去,一起为了目标而努力。

在对7-11进行取材之前,我想可能会听到一些严厉的批评,但结果却都是正面的、善意的意见。而且,句句都是真心话。特别是“即使看不到Fielding的存在,也可以放心”这句话,这是考察Fielding CS时的一个重要启示。  

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