如果没有足够的执行力,最好的战略、员工或者管理工具都难以发挥应有的作用。
在企业的经营与管理中,建立企业的愿景、战略与计划以及强调对人力资源、财务资源和实物资源的管理固然重要,但如何将这些管理的重要方面有效地联结和整合起来,可能才是企业真正在竞争中取胜的根本保证。这种整合的能力就是目前许多优秀企业家和学者所强调的“执行力”。
托马斯和伯恩在他们的《执行力》一书中所叙述的施乐公司因缺乏执行力而使得公司陷入困境的故事,深刻地体现了执行力的威力。在历史上,施乐公司几乎是复印机的同义词,但这家历史悠久的老牌企业曾差点被日本复印机制造商淘汰,因为后者推出的复印机的销售价格仅相当于施乐公司的生产成本。然而,施乐公司通过降低成本、重新关注施乐公司的顾客群和采取提高产品质量等手段迅速恢复了生机。后来,施乐公司在开发新型数字成像技术的竞争中又落后于惠普公司与柯达公司,又陷入了困境。但经过努力,施乐公司又一次摆脱了困境。在世纪之交,施乐又遇到麻烦了,收人增长停滞不前,利润一路下滑,其股票价格一度从63美元下跌到7美元。“世界头号复印机生产企业濒临破产”的传言四起。
为了摆脱困境,施乐公司提出了一个重组方案,即大幅度削减生产开支,减少日常管理费用,同时缩减在发展中市场的业务规模。除销售人员外,施乐公司已经停止雇用新的员工。
此外,施乐公司还积极出售部分资产,以缓解目前现金不足的困难,其中包括一些公司的核心资产。尽管如此,这些措施仍无法使得施乐彻底摆脱所面临的困境。施乐公司决心采取一项根本性的措施,那就是仿效郭士纳在20世纪90年代初对IBM的改造。为了获得郭士纳的魔法,施乐公司在1997年聘请了曾经长期追随郭士纳的里克·托曼出任公司的首席营运官。1999年4月,托曼升任首席执行官并且开始实施一项大规模的重组计划,目的是将施乐公司彻底改造成一家像IBM的企业,出售“解决方案”——软件、咨询及文件的制作和储存,而不仅仅是生产和销售利润日趋降低的复印机。
尽管这是一个诱人的战略改变,但施乐公司需要的不仅仅是这些,它更需要的是如何具体实施与执行,也就是说施乐公司应如何将战略、人力与企业运作协调和整合起来。在托曼的重组中,推销员被调离了有利可图的地区并被放在了集中关注工业企业的推销小组中,他们失去了与顾客的联系,相应地这些推销小组为企业所提出的建议显得不到位。施乐公司还试图将36个开票中心合并为3个以便降低经营成本,这一做法使得施乐公司的推销员几乎要花费一半的时间来核对顾客的订单,以便确认这些订单已经开出了发票并且按时交货。此外,在市场需求十分旺盛的时候,托曼却下令大幅降低许多产品的价格,这使公司的情况变得更糟,因为这样做虽然增加了营业收人,但同时也导致了利润的下降。总之,这些执行措施使得整个施乐公司士气极度低落。面对竞争对手毫不留情的进攻,施乐公司继续滑坡。
在这种情形下,施乐公司不得不解雇托曼,重新启用阿莱尔(施乐公司董事长,既是托曼的前任又是他的继任者)。毕生在施乐公司工作的阿莱尔是从该公司的赊销部门逐渐提升到公司顶层的,在他的感召下,公司的经理们表现出了强烈的忠诚。但事实上他并不是一位特别有执行力的领导者,而且与托曼一样,他缺乏实际经营经验,而良好的人际关系并不能成为他最有力的优势。其结果是公司的颓势并未受到制止。施乐公司继续丢失市场份额,同时开账单的问题也没有得到很好的解决,而呆坏账却一直在急剧增加。结果是不仅阿莱尔受到批评,其他高级经理的执行能力也受到质疑。这种在执行力方面表现出来的软弱现象一直延伸到施乐公司的董事会。董事会里充斥着大量的政界要人或者在彼此公司中担任董事的人。施乐公司缺少的是懂得如何在一个混乱的技术变革时代对一家企业改造的管理人才。
许多面临困境的企业都会像施乐那样,先找一个听起来很有名的“能人”,然后拷贝一套已在其他公司或在理论上行之有效的经营理念和战略,并希冀由此而带领公司走出困境。然而,期望的结果往往难以实现。因为在此过程中,经常会因领导者的执行力不足而导致重组失败。可以说,如果没有足够的执行力,最好的战略、员工或者管理工具都难以发挥应有的作用。对于此时的施乐公司来说,真正需要的是上下达成执行力。而要做到这一点,领导者就必须亲自参与到企业中,并落实决策于企业的具体行动中。