企业制度是指一个企业制定的要求企业全体成员共同遵守的办事规程或行动准则,良好的企业制度对企业发展起着巨大的作用,而不合理的企业制度不但在企业里造成管理混乱的现象,而且直接影响到企业的可持续发展。
制度本身不合理,缺少针对性和可行性,在执行起来就会遇到诸多困难。许多企业往往用一些条文来约束员工的行为,通过各种考核制度来达到改善企业管理完善的目的,但是制度不合理本身却限制了企业的发展。
我曾经在一家民营企业工作过,管理可谓十分严格,却很不完善。单位规定早上八点上班,迟到十五分钟以内,扣全天工资,迟到十五分钟以后,一个月奖金全部扣发。此管理制度不得不承认很严格,对员工存在着极其苛刻的惩罚。因此单位出现迟到的现象也很少。但是员工从内心里却很反感这种制度,容易产生逆反心理,责怪企业太没人性化。有一次下着大雨,公交车一路堵车,最后我在八点七分才赶到单位,值班保安立刻叫住我登记科室姓名,一天辛辛苦苦就这样白干了。后来有人告诉我,迟到十五分钟后,干脆就不要来了,赶快打个电话,撒个谎,说有急事请假,这样一天的工资是没了,但是全月奖金却保住了。
这样的管理制度,看似十分严格,但是目前我国普遍企业都还不适用,企业看似严格的管理制度,最后却导致员工想出许多办法来对付,久而久之企业制度就成了人才流失的一个重要原因。后来听说有的企业规定,如果八点上班,八点十五以前到单位,一个月在规定的次数以内不算迟到,超出规定次数,才开始惩罚,得到了员工的认同,而且执行起来也十分有力。
制度本身的目的是为了更好规范管理,建立健康有效的管理机制,一旦成了不合理的束缚,就会导致员工敷衍了事。
我目前就职于一家国有企业,单位制度不合理的程度很深,一个最简单的道理,例如,当承包一项工程项目时,项目经理最后无论是成本控制的好坏都无所谓,赢利了上缴,对项目经理除了名誉上的奖励以外,物资上没有任何奖励,一旦工程亏损,也没有任何惩罚措施,结果很明显,大部分工程处于绝对亏损状态,只有少数工程刚刚持平。当企业的规定流于形式时,好的合理的制度也在执行时受到牵连,单位上许多良好的制度最终都没有执行,结果人人都在混事,有本事的一个个都离开企业另谋发展,企业的经营状况一天不如一天。还好部分领导已经重视起来,着手改革,否则企业破产是迟早的事情。
制度不合理对一个企业的影响是重大的,导致执行力不够,直接关系到企业的成功与发展,因此,企业首先改革的当是不合理的制度。