编者按:近年企业的迅速成长和发展,增加了更多新的高管职位。很多企业原本的中层人士被推到高管位置,而许多高管则被推上CEO位置。他们分布在众多集团企业和其子公司内,独立或合作承担着发展壮大一个企业的责任。这些被称为新锐和精英的人士,大多均具有独具一格的特点,而正是因为可能在一些特别领域上突飞猛进,企业管理和经营相关联的其他层面上的东西才更需要跟上并到位。商学院和新锐们自身的实践经验已经给了新高管们较多的系统知识,而那些“过来人”则认为,很多东西可能在以后才渐渐有用,而当下有一些东西,现在就要用上。
第一宗最:最关注现金流
“七种武器”改善现金流
这里不多说为什么,因为每个新高管在上任之前就会明白现金流的价值。关键是很多新高管上任伊始喜欢把注意力放在最能表现自己能力的其他环节。事实上,没有其他能力比保障和增加企业的现金流更能让你在目前的位置上坐得更牢。 现金流意味着你的公司帐单到期时的偿付能力。我们都听过“现金为王”这句谚语,下面七种快速简便方法可以帮你改善公司的现金流,供新经理人选择借鉴。 1.流动账户(Sweepaccounts):在你往来的金融机构设立多个流动账户,利用多出的现金结余获得利息。资金可以自动过账,或者闲置时转入一个有息账户,需要时再自动转回到你的营业账户。 2.管理费用(Overhead):评估你的间接成本,看看是否有下降空间。降低间接成本会直接有益于盈利能力。管理费用,包括租金、广告、间接人工和专业费用,是在直接材料成本和直接人工外用于商业运营的间接支出。 3.非生产性资产(Unproductiveassets):假如你累积了一些非生产性资产,这时候应该清理他们。只有当资产,比如楼宇、设备和交通工具,能够产生收入时,你才应该花钱购置他们。 4.应收账款(Accountsreceivable):对应收账款实行有效监控可以确保你无误地向顾客发出汇票,并让对方尽快付款。 5.应付账款(Accountspayable):同你的供应商协商延长付款期限,尽可能推迟资金过账时间。 6.所有者开支(Owner‘sdraws):对从公司提取用于非商业用途的资金额度进行监控,比如所有者开支。支取过量资金会造成公司不必要的现金外流。 7.盈利能力(Profitability):审查你的各种产品和服务的盈利能力。评估在正常基础上是否有可能提高定价,从而维持或增加盈利能力。 在公司里采用上述七种简单方法改善现金流,有助于确保你拥有良好的现金流水平,从而实现可持续运营和公司成长。测算所在公司的现金流动率
有两种主要的财务比率可用于测量一家公司的现金流动率。 1.流动比率(Currentratio):等于流动资产除以流动负债。应当维持在2到3的目标之间,表明你拥有足够流动资金支付现时需要偿付的资金。 2.速动比率(Quickratio):等于流动资产(减去库存)除以流动负债。它应当维持在1到2的目标之间,表明你在不用变现库存时的流动资金。 你可以在资产负债表里找到你的流动资产和流动负债结余。假如需要进一步的指导和分析,可以同你的会计师联络。关注行业资讯也会有助于评估你相较于同行业其他公司的状况第二宗最:最需要了解高效团队特征和建立互补型团队
大多数经理人或高管在刚刚就职的时候,都会更多把目光投入到团队绩效上,但往往没有认识清楚什么是有效团队,有效团队有哪些标准。在公司不断分派新的工作,希望产生新的成果时,他们发现自己无法有效发挥团队的力量。
那么,卓有成效的团队究竟是怎么样的呢?
团队的产出(如决策、产品和服务等)能够满足那些使用人的标准吗? 如果一个团队的产出满足了一些客观的绩效标准,但不能够为使用这些产出的人所接受,这个团队的工作很难被认为是有效的。 在团队中的经历有利于个人福利的提高,有助于团队成员的未来发展吗? 某些团队的运作方式使团队成员的个人满意度下降,并阻碍他们的将来发展;而另一些团队却给成员提供各种机会,满足他们的个人需要并有助于他们未来发展。例如轮岗让成员具有发展多种技能的机会,内部破格晋升制度给有潜力的员工新的发展机会。 在团队中的经历,可以提高团队成员将来在一起工作和学习的能力吗? 在有效的团队中,团队成员互相信任,学会去分享,在别人开始行动时,以适当的回应表示自己的支持。例如,有些经理人提倡团队成员参与跨部门合作,愿意分享他们的知识和经验。通过这些合作,不仅提升了团队成员的能力,也树立了团队的良好形象,并且在合作中,经理人发现自己的新的兴趣点和学习提升的空间。 以上是从团队的产出、团队成员的发展、团队成员的合作三方面帮助新经理人理清自己的思路。 现在,一些新经理人常常在考虑团队有效性时,仅考虑第一个标准--团队的产出,却忽视了其他两个标准,使得团队成员无法对团队产生认同感、工作责任感。当这两个因素长期被忽略后,就会导致团队产出的下降。所以,新经理人应该认识到,光用任务去压员工是无益于团队绩效的,只有帮助员工成长、发挥他们的特长,才有可能建设一支高效的团队。了解你团队成员的类型
一提到团队,你脑海里可能立刻勾画出“完美”团队的形象:团队队员独立自主、聪明伶俐、宽宏大量、可以迅速填补其他人留下的空缺。 你得完全抛弃这个念头。你有可能活到100岁,但你绝不能相信完美团队那样遥不可及的事情。完美团队需要有完美的人,他们的自我和个性已融入到团队的更大目标中。现实中的团队是由有血有肉的、存在很多缺点的人组成。即使他们是你亲自一个一个挑选出来,仍然可能有你(或者其他队员)难以相处的人。 事实上,你团队的人同其他地方的人一样,他们可能在某一两个领域非常聪明,但在其他方面,甚至关系到你团队成功的方面,表现中庸,乃至低下。每个团队都有它自己的强项弱项。在你的团队里,可能有严重病态人格的成员,有你不能忍受的成员、有曾经业绩辉煌但现在大脑生锈的成员,有反复无常、没有主见的成员。只有当你认识到这种差异,努力去了解差异并把差异当作一件好事时,团队才能取得成功。 了解人类个性的一种方法是“行为区”。行为区让你用团队成员的眼光看待事情,了解他们的需要和喜好;行为区也鼓励你去对其他人的本性和喜好充满好奇,并尽可能接纳它们。一旦你做到了这点,你会发现他们会反过来接纳你。认知行为类型
行为区通常分为四种:分析型、友善型、司机型和表现型。分析型的人是典型的完美主义者,他们绝大多数时候都是正确的,因为他们在事情上投入时间、思考和理性推理。他们追求事实,他们主要的优点是耐心,而这也是他们的缺点,他们小心谨慎,迟缓不前,不是出于恐惧,而是要完全搞懂问题之后再采取行动。当身处险境,分析型的人的反应通常是先躲进掩体,直到射击停止。 可以用来形容分析型的人的词有:挑剔、吹毛求疵、注重德行、勤奋、执着、认真和井然有序。 友善型的人是典型的“群居动物”,体贴别人并富有同情心。他们总是出现在人们需要和可能受到伤害的任何地方,无论过去、现在还是将来。正因为他们花时间与各方联系,他们是世界上最好的协调员。诚然,他们有自己的意见,但他们更想知道你的意见。他们最大的优点是了解各种关系。当身处险境,他们的反应通常是屈服。 描述友善型的人的词有:顺从、没有自信、依赖、奉承、支持、恭敬、心甘情愿以及和蔼可亲。 司机型的人是地道的“让我来”的人。他们坚定地扎根现在,是行动爱好者。他们最大的强项是:追求结果。如果你想同人讨论一项工作,找其他三种类型的人;而如果你想完成工作,把它交给司机型的人吧。司机型的人可能是尖刻的自我批评者,非常憎恨闲聊。当身处险境,司机型的人会变成暴君。 用来形容司机型的人的词语包括咄咄逼人、严厉、不妥协、冷峻、意志坚强、独立自主、注重实效、果断和高效。 表达型的人是胸怀大局者,总是不断从新的视角看待他们周围的世界。他们是未来导向的人,这可能是因为在未来才没有人约束他们的宏伟梦想。如果你想得到直接了当的答案,那表达型的人不是最好的人选;而如果你需要直觉和创意,他们再合适不过了。当身处险境,表达型的人会行动狂野,主动攻击。但令人高兴的是,他们对待他们头脑中创造的世界的方式非常严肃认真。 易激动、不羁、自我中心、雄心勃勃、有煽动力、充满激情、人生如戏和友好是描述表现型的人的一些形容词。