爱华网系列专题：自我管理专题
时间被用在日常工作和生活中，管理时间要着眼于工作。在实际工作中，所有的工作不是同等紧急、同等重要的，我们可以按事情的紧急程度和重要程度对工作进行分类：
第一类是按工作紧急程度的不同。有些工作是特别紧急，刻不容缓，需优先处理。而有些工作是不太紧急或不紧急的，可以另安排时间去做。显然，优先顺序原则就是紧急的在前，不紧急的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将紧急工作做好，不太紧急或根本就不紧急的工作可不做，如果你是一个管理者，可以授权、委托他人去做。
第二类是按工作重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做，或只花费很少时间去做。显然，优先顺序原则就是重要的在前，不重要的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将重要工作做好，不太重要或根本就不重要的工作可不做，或授权、委托他人去做。
如何确定工作的重要性与紧迫性呢？可以参考下面列出的指导性内容：
☆重要的——必须完成的，如果不完成，就会有严重影响
☆不重要的——如果不完成，不会有严重影响
☆紧迫性很高——本日工作的要点，不能拖延
☆没什么紧迫性——什么时候做都可以，不会有严重影响
事实上，在实际工作中，所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同。那么，决定优先顺序的就要看这两个维度：
优先顺序＝重要性×紧迫性
根据这两个维度，我们可以将工作分成四类。
※ 第一类：紧急又重要的工作（位于第Ⅰ象限）
※ 第二类：重要但不紧急的工作（位于第Ⅱ象限）
※ 第三类：紧急但不重要的工作（位于第Ⅲ象限）
※ 第四类：不紧急也不重要的工作（位于第Ⅳ象限）
（待续）
——转载自《成功自我管理的29个工具》2008年9月出版
