拟建企业实施概要 企业插件式管理方法概要八



企业管理作为一个系统,其变化都是联动和互动的。在企业管理系统升级和优化的过程中,我们优势需要这种连锁变化以达到牵一发而动全身的效果,但有时候我们只想对局部进行改进,并不希望这种连锁变化的发生。问题是,我们的控制力有多大。

  为了提高和确保我们对管理系统变化的控制能力和技巧,需要对企业管理系统的变化特点和方式进行深入的和有针对性的认识和分析,这就是企业管理系统的插件化认知,既通过系统深入的分析,找出可以更好的实现我们对管理系统升级控制的插件点,进而对企业管理系统进行优化和变更。

  寻找企业管理系统的插件点,首先要研究清楚企业管理系统的连接点。

 拟建企业实施概要 企业插件式管理方法概要八

  1、 管理系统的连接点及性质

  管理系统的连接点是指管理系统中按照前面所述的变化模式和要求(方法掌控性、职能保证性、功能匹配性),其自身的变化能够直接导致两个以上、间接导致五个以上职能方法和管理方法变化的管理点和职能点,因为这样的点具有了衔接和连带的作用,即可称为企业管理系统的连接点。

  而插件点是指可以是我们更好控制企业管理系统升级目标的连接点。对于一个企业管理系统来讲,连接点是相对固定的,只会因为企业的规模、行业、业务模式等而有所不同,就象ERP有其相对固定的框架一样。但不同的管理系统之间连接点也并不完全一样。

  插件点是根据管理系统升级的目标、范围和程度来确定,生产管理系统的连接点在财务管理系统升级中一般就不会成为插件点,而财务管理系统中税务管理分系统的连接点在成本管理系统升级中一般也不会成为插件点。

  管理系统的连接点分为协作系统的连接点和动力系统的连接点。

  协作系统连接点是指和协作系统的多个职能方法和管理方法相关联,其自身变化能够引起协作系统多个多个职能方法和管理方法连锁变化的职能方法和管理方法。

  协作系统连接点依据其影响层级的范围以及在连续两级影响关系内能导致变化的职能方法和管理方法的数量,可以按照以下方式进行分类:

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  动力系统的连接点与协作系统的连接点内涵上有所不同。是指对协作系统的运作(包括变化)起到关键推动作用和协调作用的人。

  动力系统连接点根据其所发挥的作用、影响的范围以及作用的力度可以按照以下方式进行分类:

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  而企业管理系统提升的插件点既可以是协作系统中的职能方法和管理方法,也可以是动力系统中的岗位、个人或者团队。

  2、 管理系统连接点与管理系统升级

  企业管理系统的升级,其本质是通过管理方法的变化推动职能方法系统的升级和企业功能系统的升级。

  在企业功能系统(整体或局部)升级和调整的要求下,就要求保证其实现的相应职能方法系统和管理控制方法系统进行相应的变化和升级,通过管理控制方法升级实现职能方法升级,通过职能方法升级实现企业功能升级。

  一项企业管理系统升级工作中必然包含了很多具体的内容,而在所有需要升级的内容中必然包含多个系统连接点。由于企业管理系统在原来的状态升级到一个新的状态时,要在人员技能、人员理念、作业程序、工作方法、职权分工、工具设备、联络关系等很多方面进行变更和变换,有些时候会涉及很大的范围,这个变化和变换要经过一定的时间和适应才能完成。在进行变化和变换时最大的难题是如何在变换的过程中保证业务的正常开展和进行,最大的风险就是由于人员缺乏变换动力导致的半途而废和人员无法适应造成混乱导致业务无法开展下去。而企业管理系统的连接点由于其在系统中特殊的和作用,将成为影响企业管理系统变化升级成功与否的关键。在一项企业管理系统升级工作中,有的连接点能够起到事半功倍的作用,就是我们前面提到的插件点,有的连接点会严重阻碍升级过程的开展,我们称之为陷阱点。

  按前所述动力系统连接点的界定,其作用包括推动作用或阻滞作用。在企业管理系统升级实施过程中,部分有决定性作用的个人,可能会因为激励、能力、意愿或其他方面的原因而导致对升级工作积极主动或者消极被动,这些连接点的努力程度将直接影响升级工作的成功与否。

  按前所述协作系统连接点的界定,其作用包括牵带作用或拖累作用,如果将实施难度大、影响面广的连接点作为管理升级的突破点,在士气上、信心上和工作开展上都会造成很不利的影响,我们称之为陷阱点。相反,如果将易于实施、影响面广的连接点作为管理升级的突破点,在士气上、信心上和工作开展上都会形成很积极的推动作用,这就是我们前边称之的插件点。

  3、 管理系统的联结与互动形式

  企业运营系统的运作是靠动力系统的推动、协作系统的协调和管控系统的控制三个方面共同实现完成的。而管控系统是管理者确保企业动力系统和协作系统按意愿运作的基础方法和措施。

  协作系统是相对固定的、在分工基础上构建的一个职能配合系统。由于事情需要人来做,做的好坏也是由人来决定,所以动力系统从人的角度来说的。管理方法通过对职能方法和人的工作动力的控制实现企业各项功能协同上达到一致。

  管理系统的互动方式决定了动力系统连接点和协作系统连接点在企业管理升级中的作用关系。

  管理系统的互动包括动力系统与协作系统的互动和这两个系统内部的互动两个方面。

  协作系统的每一部分运作都需要动力系统的推动才能够实现,就像一部机器,无论各部分的零件和不见设置的如何精密和严谨,但是如果没有发动机的带动,都仍将是一堆废铁。

  动力系统内部的互动以及协作系统内部的互动前面已有论述。

  4、 企业管理系统变化的插件式实施

  企业管理系统变化插件化实施的核心就是在一项企业管理系统升级工作中,找出动力系统和协作系统中的插件点,并将插件点作为企业管理系统升级的突破点。

  1)插件点特征分析

  插件式发展的关键是寻找管理插件点,插件点就是对企业整个管理系统的调整和提升工作能够达到四两拨千斤效果的关键点。这个关键点的实施可以起到带动人气的作用、可以起到解除职工狐疑的作用、可以起到盘带其他的作用、可以起到变动根本的作用,当然也可以起到试验田的作用。

  比如在企业的精益生产运作系统中,对中国的很多企业来讲,国内职工的工作习惯是制约的一个关键,所以很多企业会从5S的角度入手来培养员工的素养和习惯,然后在逐渐深入到TPM全员设备管理、一个流制造等等精益生产管理的模块,但是从5S开始培养职工的生产习惯是一个很漫长的过程,更重要的是在这一过程中往往由于触及职工的利益而受到抵制。而在人力资源管理系统中,职业生涯规划是很多企业希望开展并借此得以和员工建立良好共赢关系的管理方法,但是由于职业生涯规划涉及到职工的学习、培训、成长、升迁、薪酬调整等一系列的问题,所以很多企业开展职工的职业生涯规划往往变成了对职工的一种“诱骗”,说的很好,但做的很差,无法兑现。由于存在以上的各种问题,所以就需要考虑如何正确的认识管理系统、分解管理系统,找到管理系统提升的关键插件点,使企业管理系统的提升更加快捷、方便和有成效。

  企业管理系统是一个有众多子系统构成的大系统,从管理系统各构成单元在企业管理系统调整和升级的作用分析,各管理单元对管理系统的作用可以分为根本性、节点性、急迫性、易行性、成效性。

  根本性

  根本性的东西就是那些解决他一个,幸福所有人的内容。如对企业整个管理系统的改进领导的思路是个根本、人力资源系统中人力资源战略是根本、精益生产系统中职工素养是根本,只要这个解决了,其他的就迎刃而解了。但解决根本性的东西虽然是一劳永逸的解决办法,但是其难度最大、影响的范围也最广、失败的概率最高、操作不好对管理系统的破坏性也最大。而对于一个企业来讲,其根本是所有者志向和企业的战略。

  节点性

  节点性就是牵涉内容的范围,如职业生涯规划涉及到薪酬体系、晋升体系、培训体系和评估体系等众多的内容,但是如果企业不开展职业生涯规划也不会动摇人力资源管理的根本,人力资源管理的根本是分配问题,所有的人力资源政策都必须在分配政策中体现。而对于企业来讲,其最大的和最核心的节点就是利润目标。

  急迫性

  急迫性是指管理系统中某个管理单元需要提升和改进的迫切性,也就是如果短期内不尽快的解决的话,将会对企业的生存和发展造成重大的不利影响,甚至影响企业的生存,比如对于现金流紧张的企业来讲,想法设法筹措到贷款和资金确保企业的运营是最急迫的,但根本的解决之道是完善企业销售、生产和回款、采购间资金的有效调配和使用。

  易行性

  易行性是指管理系统中最容易提升和改进的管理单元,这种容易是指在技术上、方法上、操作性上以及员工的支持度上都比较容易开展。薪酬改革的易行性一般都是比较低的,但是加班工资的调整是比较容易实行的。5S习惯养成的易行性是比较低的,但是换了新设备之后这又是比较容易的。通过产品改进提升销量易行性是比较低的,但是通过广告和终端的促销又是比较容易的。

  在管理系统改进的过程中,往往会先针对一些比较容易实施的不分开展,这样以增加职工的适应性、信心和接受性。

  成效性

  成效性就是管理系统提升的过程中,某方面改进所达到整体成效的大小。这种成效的大小是相对于目标来讲的。一般来讲,易行的效果小、根本的效果大。插件式发展的目的就是要通过对管理系统各个单元之间互动关系的剖解与分析,寻找最佳的插件点,实现企业管理系统的有效、简单、安全的提升和改善。

  2)插件点寻找方法

  以上对插件点特征的设定、分析和阐述都是在系统的观点、普遍联系观点、螺旋式上升观点、发展的观点、矛盾的观点这些基本哲学论断以及企业管理各专业职能系统特性的基础上得出的。在企业具体的工作中,当企业遇到众多繁杂而又互相牵扯的问题,而不知道如何寻找突破口、不知道从哪里下手、不知道如何开展工作时,我们给出了以下的方法来对所面临的问题进行评估,进而找出应当首先解决的问题和开展的工作。我们通过对问题打分的方式进行评估,具体方法如下表:

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  在上表中,对于每个问题的5个插件特性进行打分,每个插件特性分值为1-10分,而其中的节点性打分为负分(因为节点性越大,涉及的面越多,工作越不好开展),把每个问题所有的插件特性的分值相加得出合计分值,按照分值的大小确定各个问题插件点的排次,分值越高,越应当作为首选的插件点。

  

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