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齐鲁石化第一化肥厂安排会议实行“倒计时”的办法，即在限定会议时间的基础上，以下班时间为控制点，倒排会议时间，从而，有效地避免了“马拉松”式会议，提高了办事效率，取得了较好效果。这种办法值得很好借鉴。
利用会议传达文件、汇报情况、座谈讨论、协调调度和研究解决问题，是企业领导者经常采用的一种主要的工作方式、方法，它在领导者的工作日程中占有相当大的比重。然而，会议毕竟不能代替行动，而且它要耗费时间、资金和人的精力。所以，在承认会议具有重要作用的同时，必须克服拖拖拉拉的会议，防止泛滥成灾，流于形式。有些会议开得拖拖拉拉，不讲效率，主要原因在于没有做好会议的准备工作。要想开好一个会议，首先应确定会议议题，明确本次会议要研究哪些问题，解决哪些问题，并对这些问题会前就做好了充分的调查研究和征求意见，已经形成了基本的想法。做到有的放矢，还应把相关的议题提前通知参加会议的人员。第二是确定参加会议的人员，开什么会议，研究什么问题，由什么层面上的人参加，都应认真考虑后确定，而不是参加的人越多越好。参加的人多了，不仅浪费更多人的时间，还起不到应有的决策效果。第三是设定时间，要求准时开始、准时结束。每位参会的人员都要充分尊重别人的时间。开会一定要准时，并对每个议程定个大致的时间限制。一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时搁置一下，以避免影响其他议题。第四是控制好会议过程。要紧紧围绕会议议题确定发言人数和时间，不能谁想说就说，想说什么就说什么，想说多长时间就多长时间。甚至中间偷梁换柱，把话题叉开，成了漫无边际地闲谈，或改议了别的话题。第五是认真做好会议记录。一定要有一个准确、完整的会议记录，会议的各项决议都要有具体执行人员及完成期限，以避免会后互相推诿，影响决议的完成。第六是会后追踪督查和落实。要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能落到实处。
高尔基说过：“世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被人忽视而又最令人自悔的就是时间”。鲁迅先生更加严肃地指出：“无端地空耗时间，其实是无异于谋财害命”。企业领导者应牢固树立“时间就是金钱，时间就是效率，时间就是生命”的观点，增强会议成本意识，学习齐鲁石化第一化肥厂的经验，认真搞好会议管理，从低质量的会议堆中解放出来，更好地动员和组织职工，为实现企业目标而共同努力。
