机关文书档案管理制度 文书管理制度样本



第一条:为确保文书事务顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率,特制定本制度。

第二条:所谓“文书”是指业务工作上网来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证、各种帐本、图表、参考书等一切业务用书与公文。

第三条:文书的收发、领取与寄送,原则上由行政部负责。

第四条:到达文书署名部门的,由相关部门接受,其他由办公室文书管理人员接受,并按下列要点处置:

      1、普通一般文书予以启封,分送各部门;2。私人文书不必开启,直接送收信人。3。分送各部门的文书若有差错,必须立即退回行政部。

第五条:文书按机密程度可分为以下几类:

 机关文书档案管理制度 文书管理制度样本

        1、机密:指有关公司经营机密或商业机密,不得向公司无关人员和公司以外人员泄露或透漏内容的文书。

      2、秘密:指次重要,涉及的内容不能向公司内外无关人员透漏的文书。

      3、普通:指非机密文书。

      4、传阅:指在本公司内部传阅或传达的文书。

第六条:普通文书的处理原则如下:

      1、由部门经理以上级别的主管负责对文书进行审阅、回答、

 

 

批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。

      2、如果遇到重要或者异常事项,必须及时向上一级主管取得联系,按上级指示办理。

      3、各种有关联的事项,必须与各部门商议后再处理。

第七条:机密文书的处理原则如下:

      1、机密文件原则上由责任者或当事者自行处理。

      2、指名或亲启文书,原则上应由封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名,并由发文者收缄。

      3、到达的指名或亲启文书,原则上由封面上注明人开启,其他人不得擅自开启,如果某主管在职务上有替代文件所指名者,不受本条例规定的约束。

第八条:文书的阅览原则如下:

      1、某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。

     2、有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿”规定栏目填写,并最终交还文书主管。

第九条:与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商。

第十条:全部完结的文书,分别按所属的部门、文件的机密程度、整

 

 

理编号和保存年限进行整理与编辑,并在“文书保存簿”上做好登记,归档保存。

第十一条:文书的保存年限:

     1、永久性保存文书,包括公司章程、股东大会及董事会记录,重要的制度性规定;重要契约书、协议书、登记注册文书、重要的诉讼关系文书、重要的政府许可证书、有关公司历史的文书、决算书和其他重要文书。

    2、保存十年文书:包括请求审批提案文书、人事任命书、奖金工资、津贴有关文书;财务会计帐簿、传票与会计分析报表、永久性保存以外的重要文书。

    3、保存一~五年的文书:指不需要保存十年的次重要文书。

第十二条:全部重要的机密文书,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。

第十三条:保存期满以及没有必要继续保存的,经主管决定,填写废除理由和日期后,予以销毁。机要文书一律以焚烧的方式进行。

第十四条:必须做好重要文件的借阅登记工作,并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/395470.html

更多阅读

学校档案管理 学籍档案学校保留几年

学校档案管理说明一.学校档案分类1.文书档案——分党支部、工会、办公室、教导处、总务处、团委;2.教学和教师业绩档案——分学籍档案(按年度分类)和教师业绩档案;3.基建、设备档案——按建设项目、设备型号分类;4.会计档案——按年度分类;5.声

人事档案管理细则 人事档案丢了怎么办

干部档案整理工作细则宿迁市亚文档案用品服务部是宿迁市档案局档案用品服务部前身。联系电话:、15951595035.专营档案用品。有人事档案盒、人事档案装订机、(样品见档案用品分类)文书档案盒、文书档案卷皮、文书档案标签,科技档案盒、科

《医疗技术档案管理制度》 医疗技术管理档案

一、档案管理范围:凡是以下材料应收集归档:1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。2、医疗新技术的计划、总结。3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。4、医疗新技术质量调查和监督检查中形成的文件。5、医疗事故或医疗纠

声明:《机关文书档案管理制度 文书管理制度样本》为网友眉心轻吻分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除