最简单的理解,流程就是过程。流程的字面义是指流水的全过程,人们借用这个概念,结合工业流水线操作,提出了业务流程、管理流程、工艺流程等新概念。把流程比作事物的发展有一个过程。
比如,我们到食堂吃饭,买饭票-拿饭碗-去食堂-排队-交票-打卡-打饭-取饭-吃饭-刷碗,这就是一个最常见流程。 再比如,我们一个产品,从原料采购-原料进厂-进入工艺-产品生成-销往市场-收回货款,这也是一个最常见的流程。这种流程叫产品的生产流程。 如果,一个同志早就去了食堂,但是半天还没吃上饭,什么原因?原来是大家都没有排队的,都在那里挤,这就是流程中发生问题了,就需要对流程进行改进,需要引导大家排队,规范就餐秩序。原来职工就餐流程中是企业管饭,职工随便吃,结果发现有人把吃不了的馒头扔掉了,既造成了粮食的浪费,又淡漠了节约意识,这也是就餐流程中发生问题了,于是就改进,改为自己买饭票,吃多少买多少,虽然是个小改进,但浪费粮食的问题解决了。就像大江大河汇聚了许多支流一样,生产流程也是一个一个具体的工艺流程组成的,每个岗位、每个班组、每个车间都在整个生产流程中承担着程度不同、时间不同、技术操作不同流程职责。只有大家把每一道工序、每一步工艺的工作负责任的做好,整个生产流程才能顺利。为了提高收率、降低消耗、保证安全、提高效益,我们还要不断的对生产工艺进行改进,对市场进行扩大,这是大家都看到的,也是都经过的。 总之,一个事物发展的全过程,就是这个事物发展的流程。流程就是过程。我们在流程中不断发现问题、不断进行改进,使使事物主体或工作主体在流程中顺利运行,就是流程管理。
一个企业随着规模的扩大,内部的各种流程会逐渐多起来。产品的工艺流程、生产流程之外,消防安全的管理、人力资源的开发、迎来送往、财务报销、档案管理、科研开发、绩效考核,甚至文件传递、召开会议、专业协调的管理也都需要有一个流程。有了合理规范的流程,各项工作就容易提高效率。于是,管理流程就成了企业管理的重要内容。
从这里,我们可以看到流程管理和管理流程的区别:就单一流程来说,流程管理也叫管理流程,二者是一个概念;而就一个规模企业来说,企业的各种流程管理融于企业的管理流程之中,企业的管理流程中,包含着对内部各种流程的管理,二者有了一种全局和局部的关系。
有时候,局部的内部流程如果管理不善,发生问题会影响全局,如发生安全事故、质量事故、污染事故,会给整个企业带来被动,甚至会造成企业关闭,职工走人。有时候,企业管理流程的不协调,也会带来扯皮推诿、管理混乱、效率低下,甚至也会贻误时机,造成全局的被动。因此,不断的发现问题,不断的进行改进,就是企业管理的与时俱进和优化。
眼下,进行管理流程再造被誉为企业管理的第三次革命,其实,企业管理流程再造就是企业管理的全面创新。面对科学发展、和谐发展、创新发展的新形势新任务,面对金融危机及带来的经济运行新特点,难道我们还要继续墨守成规吗?企业管理全面创新,时不我待!