建立完善农村信用体系 如何建立完善的物料统计体系



1、物料统计体系的作用

   (1)及时、准确提供各种物料耗用数据

建立完善的物控统计体系,可为企业提供以下具体数据。

        ①各种物料消耗的定额标准

        ②单种产品的物料消耗数据

        ③各订单的物料消耗数据

        ④各部门物料消耗数据

 (2)为物控决策提供科学依据

          物料统计体系提供的各种物料统计数据,而使企业能够掌握企业生产过程中实际物料消耗情况,有了这些基础统计数据,才可以与物料计划进行比较分析,找出差异原因,没有物料统计体系,也就提供不了物料消耗基本数据。比较、分析工作就无从谈起,也就不能及时发现问题和解决问题。物料统计体系提供的统计数据,是企业物控决策的科学依据。

   (3)为绩效考核提供量化资料

绩效考核的内容有许多,但物料控制工作完成好与坏,是绩效考核的重要内容之一。物料统计体系为其提供了准确的资料。

2、物控统计的内容

   (1)日常物料耗用统计

        日常物料耗用统计是以统计台账的形式记录各车间、各订单的物料耗用情况,它可以清楚地记载每天的用料,并且成为今后查考有关数据的最原始依据。

  (2)各部门物料耗用统计

        各车间生产加工工序不同,所消耗的材料品种、规格、数量也不尽相同,各部门物料耗用统计,是将各部门在不同时期所消耗的材料进行统计,这对于各部门的材料核算、各部门的物料控制具有重要意义。

   (3)订单物料耗用分析

将某一订单各种产品的物料消耗进行统计,可以掌握该订单的物料消耗成本,进而计算其利润,为企业营销决策提供分析资料。

   (4)单一产品物料消耗统计

         每一种产品都要消耗很多种材料,将其生产过程中所消耗的全部材料进行统计,可以清楚掌握某种产品的材料成本。

(5)各类型产品物料统计

         对企业的各类型产品进行物料耗用统计,可以为产品的大类生产提供决策依据。

3.物控统计的表单

(1)一般统计报表的常见问题

一些人不懂得设计统计报表是一种科学,认为随心所欲地划几条线,写上几个字就成了一张表。在现在电脑已经普及的情况下,可以说表格满天飞,我们在企业中所看到的统计表,数量越来越多,但质量却越来越差。几年前,企业印刷一种表格还要经过几道关去审查,而现在,画表几乎可以不用惊动任何人,在电脑上随便几笔就成一张“表”,然后想要多少就复印多少,结果是许多内容叫人无法填写或是出现了重复工作等等。

物控工作要用到大量的统计数据,表单作为一种工具和手段自然不可缺少,但也容易在表单设计上出现问题,一方面加大了工作量,另一方面又没有收集到真正有用的数据。常见的问题一般有下面一些:

◆      项目的设计不实际,没有意义。

◆      项目设计过多,工作量过大。

◆      项目设计过难,计算复杂。

◆      表格过小写不下该填的内容。

◆      项目之间的关系较杂,没有必然联系。

◆      表中大量的空白无法填写

◆      表中的内容是一个人无法填写的

◆      该合并的项目没有合并,该分开的项目没有分开

◆      表单不成体系,杂乱无章。

(2)    建立物控工作表单体系的工作要点

拥有一套完整的物控统计表单是物控工作的需要,表单系统是完善的还是零散的,是规范的还是粗糙的,是管理工作是否步入正规化的标志。

建立完整的物控工作表单体系,要注意以下工作要点:

①    成立由专业人员组成的“表单清理整顿工作小组”,专门负责该项工作。

②    要对已在企业流通的物控表单进行逐个排查,有价值的保留,无价值的废止。

③    严格表单的复印、印刷管理,堵塞表单泛滥漏洞。

④    要将表单进行认真的分类,并建立表单管理档案。

⑤    每一张表单的设计,必须符合企业的实际,不得生搬硬套。

⑥    新表单系统建立时,应将填写范例公布于众,并向有关人员认真讲解填写要求。

⑦    要建立相关管理制度,确保新表单体系运行。

(3)设计报表如何体现中心突出的原则

 建立完善农村信用体系 如何建立完善的物料统计体系

        一张统计报表,不可能只统计一个或几个数字,统计报表上有很多项目,少则十几个,多则几十个,如果这些项目过于杂乱,则这张统计表就失去了中心。

       要做到表单中心突出,关键要注意以下问题:

◆    省去枝杈末梢,与中心不相关的不提。

◆    忍痛割爱,宁可多列几张表,也不要把许多不相干的内容硬性放到一起。

◆    要做到表单标题与内容相一致,并且标题尽可能明确。

◆    表单设计不宜繁锁。

(4)设计报表应遵守“一表一题”原则

        中心突出是完成了表单设计的第一步工作,但是在同一个中心之下,有时会有许多内容需要反映,比如说,一张《材料耗用统计表》,可能会包含原材料耗用、辅助材料耗用、包装材料耗用等各个内容,要把这些内容同时反映到一张表上去,内容多工作量大,看的人也会眼花缭乱,所以,仅仅中心突出还是不够的,还要进一步做到“一表一题”。

       所谓“一表一题”,指的是每一张统计表仅表达一个主题,这样做可以使得表单简捷,以便填写、分类和管理。

(5)如何降低统计员的填报难度

如果表单设计的结果给统计员造成很大的填报难度,则不但会增加统计人员的工作量,使工作效率下降,还会因为某些项目无法填写而被统计员空到那里,许多企业的报表,就经常会看到大片空白的地方,这都是因为统计报表的难度过大不切实际而造成的。

造成报表填报难度过大的原因有以下一些:

◆    将定性的东西人为定量使人无从填写。

◆    计算量较大,较复杂。

◆    表中的数据需要依赖于其它的报表,而其它的报表又无法取得。

◆    表中内容过多,使“日报”无法完成所有的项目。

◆    含糊不清,叫人不知所云。

◆    报表的设计明显超出企业现有的统计人员的能力之外。

◆    有些数据是统计人员无法得知的。

要降低统计员在报表填写时的难度,需要注意以几点:

◆    填报的工作量要适中

◆    要认真考虑数据的来源,是否有可能、是否容易得到所要填写的数据。

◆    对于属于数字采集类的报表,应避免繁锁的计算。

◆    哪些表要日报,哪些表可以周报和月报,要做出科学的分类。

(6)如何做到统计数据的不遗漏、不重复。

这是统计表单系统设计所必须达到的目标之一。有数据的遗漏,说明表单系统不完美,不全面;有数据重复则会造成人力、物力的浪费。要达到上述的目的,在进行表单系统的设计时要遵循以下原则:

◆    要进行统计表单的统筹设计。

◆    要建立严密的表单系统

◆    要做到“事事有人报”,必须将所要求上报的全部内容,科学地分解到每个人身上。

◆    要进行工序间报表数据的合理设计,一个车间或工序已经上报的数据,在其它的报表中就不再体现。

4、物控统计工作流程图

     物控统计工作是一个收集资料、整理资料、分析资料的过程。

    (1)首先收集物料消耗资料。

    (2)根据产品物料消耗、订单物料消耗、部门物料消耗等进行归类。

    (3)按需要对相关项目进行归纳合并。

    (4)通过统计核算计算出各产品、各订单、各部门的物料用量、材料利用率、消耗物料的金额、单位产值的物料成本等。

    (5)通过以上各数据与物料消耗定额标准进行比较、分析,掌握成本变动情况。

    (6)对比分析找出差距。

    (7)找出出现差距的原因。

    (8)写出统计分析报告向有关领导汇报,便于企业决策。

  

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