(二)终端工作标准化
1、走访客户前的准备工作
建立业务员的终端客户区域分布图,明确区域范围和拜访路线。
准备好必要的表格、资料,需要随时填写和由客户填写的材料一定要简明扼要,现场书写字符少,耗时最短。
掌握终端当日定货及送货情况,便于走访客户时查验。
确定访问目标和寻访路径。
确定并备好所需的促销材料。
2、走访客户
本着“真诚相待、平等合作、互惠互利、共求发展”的原则和与客户交朋友的目的去拜访结交终端客户,在进入商店前,翻阅客户档案或访问记录,对一些关键的信息如买主的姓名,性格特点和特长爱好,有什么禁忌和需求,需要什么服务,可能要回答的问题等。
向客户交流推销,要创造和谐气氛,设法解除客户的防范心理,让其始终处于放松状态。
礼貌地走近客户,如果不是特别熟悉的客户,要主动报告自己的单位、姓名。如果是初次登门,要递上自己的名片并自我介绍;可能的情况下,将自己的联系电话地址等做成不干胶贴在客户电话机的适当位置。
诚挚地赞扬商店确有的任何值得注意的改善和提高。
提出中肯的经营管理建议。
要保持终端注意力不被分散,注意选择谈话的地点和环境。
3、终端监视
检查销售情况,记下货架上各品牌(规格)的销售情况和存货数量。
检查货品摆放情况,按照企业统一的标准化要求进行对照,摆放位置、排列方式、占用空间和整体效果是否鲜明突出。
检查价格标签,标签是否完整、清洁、明显;标价是否清楚,是否符合企业价格策略。了解实际售价及消费者对价格的反映,维护正常的价格秩序。
了解售点促销情况,观察商店的售点促销活动和陈列,寻找可以用来建立与自己产品有联系的售点促销机会。留意更多的陈列位置和张贴宣传画的位置。
注意竞争对手动态,记下竞争对手产品在货架上所占的空间,要警惕竞争性陈列或任何宣传促销活动。
检查存货和脱销情况,检查存货时,要寻找库内是否有存货,但货架上没有及时填补,造成空缺,发现此种情况,及时协商解决。如果没有存货或存货不足,也要及时协商补货。
4、完成订单
在检查商店的基础上,对终端的销售,库存等有了一个完整的了解,结合来拜访商店的初始目标经过调整,定出新的最后计划报给店主,并要求签字认可。
5、终端工作文件化
要求终端工作文件化,凡事都要按标准做,凡是做过的事都要留下记录,以便于总结汇报,也便于企业对自己工作的考评。
在离开商店前后,按照标准要求记录下这次访问的详细情况,特别是出现的新问题新情况,下次拜访的侧重点是什么,需要解决什么问题,应该在何时回访。
一天访问结束,要在日记上记下体会,成功经验和失败教训等。
对中间批发商的拜访基本同上,侧重于库存的合理性、交流市场动态和客户关系的维护。按与客户结交的深度进行分类,关系较好的如何维持,关系一般的如何加强,关系较差的如何改善。
主动落实中间商的定货合同,全程跟踪货(知道是什么品种、数量、在什么位置,处在什么状态)货物状态,配合装卸、入库和配送,及时铺货和组织终端促销活动。
及时做好售后服务工作,达到客户满意;落实企业价格政策、促销策略,严防窜货,维护正常的市场秩序
及时反馈市场信息,提出可行的操作建议。
原则上每日需向部门负责人汇报当日的工作情况和市场动态。
6.客户档案管理:通过对客户拜访的记录整理成终端客户资料进行存档管理,利用客户档案进行客户关系管理和分类管理。客户档案和更新档案及时汇总,所在部门收集整理后报企业总部备案。
7、知已知彼,在走访的过程中,同时要跟踪竞争对手、竞争品牌和其它相关品牌的上述各项情况,与我们有什么差别,是好于我们还是不如我们,哪些是值得我们借鉴的,是否对我们构成威胁,应该如何应对等等。
8、定期与不定期的与中间批发商(如烟草系统的访销售配送人员、批发网点的主管、烟草公司业务科长业务经理等)沟通交流终端客户及消费者的情况。
(三)终端营业人员的激励机制
如果说上述几项主要是针对终端售点,那么在不能控制的其它终端售点,对有产品推荐权、掌握更多营业主动权的营业人员,不但要尽量争取对他们进行适当培训,还要以提成、联谊座谈及其它方式激励与接近他们,在反复接触中增加友谊。
(未完待续)