系列专题:自我管理专题
正如大家所了解的哪样,我们很多基层单位主要是从事最基础的生产和作业任务。从中我们不难得出如下特点:一是很多基层单位操作人员多,管理人员相对较少。二是人员素质不平衡,技术水平不平衡。三是一般基层单位工作岗位较多,点多面广,不便于管理控制。四是员工生活环境不一样,看问题着眼点差别较大。……从而也就为基层单位的正规化管理带来了极大的困难和挑战。作为基层管理人员,在这种情况下到底该如何来做好管理工作,实现基层单位的正规化管理要求,圆满完成单位任务的需要呢?
对我们基层管理人员来说,有一个办法就值得我们借鉴:哪就是实现基层员工的自我管理。也就是说,日常生产和作业过程中员工自我管理,按要求正规有序地完成好单位的各项工作任务,达到单位规章制度所规定的各项秩序纪律要求。
自我管理,说起来简单,可要真正实现可不是一件容易的事。对基层单位来说,要想实现员工的自我管理,主要有以下几个方法可供借鉴:一是完善制度,实行制度化管理。也就是说,根据国家法律法规、单位规章制度、上级指示、命令等结合本基层单位的实际情况来细化规章制度,使之成为适合本单位操作的实施细则,并让每一个员工都熟练了解和运用它,达到每时每刻都依规定办事,按要求操作,知道什么该做,什么不能做,该做的没做有什么后果,不该做的做了又有什么后果。二是实施程序化管理,基层单位从事的工作一般都相对较简单,且都有成熟的操作方法。这样,基层管理人员就可以根据本单位的工作岗位任务情况制定每个岗位的操作程序,让员工们平时工作完全按程序操作,使每一个员工时刻都知道自己该做什么工作了,下一步又该做什么工作,从而使基层管理时刻有序。三是实施严格细致的统计控制,灵活运用基层单位的各种原始登统计资料,将员工日常工作生活中的一举一动,完成的每一项任务,做得不到位、不好的每一处都详细的记录,然后加上统计分析,加强对员工的控制力度,表扬工作做得好的,教育工作做得不到位的,并且为个人的奖励,成长进步,个人的表现评价提供依据,也为更合理地分配工作任务提供依据。第四,加强竞争,在员工之间展开竞争,给每个员工以公平竞争的机会,每个岗位都要有备份,不能一个岗位只有一个人能做,让员工们时刻感受到竞争的压力,要想比竞争对手做得好,就要更加努力工作,更加严格遵守纪律。第五,营造氛围,基层管理人员在管理过程中,应当刻意营造一种团结进取,公平公正,严守纪律,认真工作,乐于奉献的氛围,使每个员工都感受到这种氛围给他的压力,让他们在这种氛围中无意识地达到单位的要求,实现自我管理。