在现代管理中,“授权”几乎已经成为每一个管理者都必须要考虑的问题之一。哪么做为一名管理者,在什么样的情况下必须要进行授权呢?而又在什么情况下又不能过多授权,必须牢牢抓住权力呢?
首先,在一个民主氛围很浓的企业单位,可以广泛采用授权管理。在这种单位里,干部员工们有较强的归属感,愿意为企业单位的成败出谋划策,对企业单位有较强的责任意识。作为管理者,特别是新上任的管理者,就应当充分利用好这种氛围和人才条件,对下属员工进行充分必要的授权,最大限度地发挥员工的积极性和创造性来为企业单位的发展服务,而不是压制他们的热情与创新意识。从而让这种民主的氛围更好地为企业单位的赢利服务。
其次,如果一个企业单位专业性很强或专业很多很杂,作为管理者,你不可能对所有专业都很精通,也不可能不必要把专业技术搞得特精深。这种情况下,最好就要多多授权,让内行来管理他的的专业,让专家们去管理好他们的技术,你的过多干预和全权指挥对企业单位是没有太多好处的,也对你的发展不利。你要做的工作就是把必要的权利、属于下属员工工作所必须的权力充分交给他们,让他们去创造他们的事业,但他们的事业必须是单位发展所需要的,然后把握他们的工作的方向,并对他们的工作进行协调、保障和有力的监督。
其三,随着管理层次的提升,你所拥有的权力也会水涨船高,你就会感到时间越来越不够用,总有忙不完的事情要做。这时,你就要考虑授权的问题了,你只需要抓住你的单位里最重要事情,重点工作就行了,相应地你只要抓住完成这些重要工作所必须的权力,关系到单位生死成败的权力和最后的否决权就可以了,其他的事情就让你的员工去完成,其他的权力就交给他们去行使。这样你会觉得自身轻松,管理到位,单位蓬勃发展,何乐而不为呢、
其四,作为一个新上任的管理者,当你对单位的业务还不是很精通,下属员工对你还不是绝对服从、言听计从时,也就是说单位内铁心支持你的人还不是很多时,为了单位的发展、工作任务的完成、内部环境的和谐,你就有必要进行相应的授权。在授权管理的过程中,在完成工作任务的过程中,你不仅可以有效地管理好单位,还可以发现理念相同者,发现支持你的人,培养支持你的人,一举多得,又有什么不好呢?
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现实管理实践中,适合于授权管理的情况还有很多很多,在这里不一一列举,作为管理者你只要把握以下几点就行了:一是授权确有必要;二是下属员工工作所必须;三是有利于单位发展赢利;四是有利于提高员工工作热情和创造性;五是要强化权利监督。