一旦你投身到商场中去,就要面对着一个令人眼花潦乱的世界,在我看来,生意场上,不外有这样一些特征:
第一,空间无限
所谓无限,指的是我们生活的这个世界里面,总有着等待你去发现和接触的新东西,永远没有穷尽的时候。所以,基本可以肯定的是,你的接触面越广,经历越丰富,知道的就越多,遇到的新鲜事也越多,这样,你的机会以及可选择的空间也就越多。并且,它们往往就在你还没有准备好的时候出现。
尤其是人的欲望,同现实相比,更是无限的,它好像永远都比现实走得快。所以,大多数人都不愿意轻易放过任何一个机会,他们不惜利用一切能够利用的条件,去争取更多、最好。出于这样的动机,经营者总是喜欢冲进新的领域,寻找新的机会。
第二,关系复杂
世事的复杂,不单只是它的本身已经变得复杂了,即使同它有所牵连的所有外界因素之间,互相纠缠在一起,显得更加错综复杂。尤其是经营这种主要是同人打交道的行当,里里外外都有着同其他人理不清、道不明的关系,从而一荣俱荣,一损俱损。
很多时候,事情做得不好,不完全是因为你自己的原因,问题常常出在别人身上。所以,在你处理事情,或者解决问题的时候,不能不左思右想,瞻前顾后,考虑全局。既要想着自己,也要兼顾别人,不但盯着现在,还要背负过去,更要放眼未来,否则,你好事难成!这种处事态度,据说就是成熟与幼稚之间的区别。
第三,前途莫测
一旦你投身到经营这个过程,很快就会发现,随着时势的发展,前景总是变幻不定,今天不同于昨天,明天又不同于今天。昨天可能是今天的基础,也可能变成明天的包袱。 今天处于绝境当中,明天可能就有新的希望,后天却成了昨日黄花。
这是经营之中经常要遇到的状况,每当你为自己订下了一个详尽的计划,不出几天,可能已经察觉,环境变得不容许你有条件去现实。在新的情形下,你可能发现,另一个机会出现在眼前,似乎更有希望,于是,又有新的目标;甚至,随着际遇的改变,你也许感到,原来的理想是多么的狭隘,在新的舞台上,你有了不同于过去的视野,从而有了另一种境界,它往往容易让你脱离现实,最终走入了死胡同。
这几乎是每一个从事经营行当的人,都曾经面对过的际遇!正因为经营对环境条件的高度依赖性,以及要求经营者个人高度自主之间的矛盾所使然。在大部分情形下,经营的事态、情势往往不是经营者自己能够把握得住的,因此,他们每天都要面对挑战。估计也可能是这个原因,做生意的人大多都特别迷信。至于怎样找到出路,正是本书想要探讨的一个主题。
生活上的事情,已经不再简单了,每一个行动,不论在当时,还是事后,都不能轻易、简单地以对或者错、好与坏作为是非判断标准,它们常常是好中有坏,对中带错。关键在于哪一个部分占主要的份量,或者,你看重的是其中哪一个方面,唯一能够做的就是想办法趋利避害,有经验的人体会最深。例如,自由与限制,就往往成为一个两难的选择。过分的个人自由,常常成为妨碍别人自由的原因。所以,适度的限制,既是保护自由的手段,又是以损害自由为前提。
在国际贸易中,自由还是保护,也是各有利弊的,当人们强调自由贸易所带来的好处时,自由主义便大行其道;一旦损害到自身利益的时候,保护主义便开始抬头。
所以,本书也是以这样的眼光去看待商场、职场当中,你不能不涉及到的关于欲望、利益和抉择等等,以及经营、组织和管理中的相关问题。既没有全对,也没有全错的结论,就看你自己怎样取舍了。
一旦在一个严肃的话题里面引入感性的成份,要解释起来就显得更加困难了。但事实上,在经营与管理过程里面,似乎是不能够回避感性这个元素,没有感性,好像也就没有可值得做的。没有感情的服务,作为消费者,你会接受吗?作为下属,你又会服从吗?
那些过来人一再告诫我,成功没有多少规律可寻,因为它不是单靠理论知识就一定可以掌握胜算的,经验也不能够帮助你解决所有的难题。在很多时候,个人的心态、意愿,甚至情绪、感觉,往往起着关键的作用。例如,在利益当前,你怎样与人相待;在困难面前,你持有什么样的心态;在社会群体里面,你扮演一个什么角色,如何选择自己的位置,这常常就是成败之间的转折点,它所涉及的感性恐怕要多于理性。
正如一位生意人所说:“其实,世界上大部分的人,在大部分的时间里面,都是感性的时候居多,最好赚的也是感性的钱。这里说的并不是以此骗人谋利的意思,而是让彼此都得到一种心灵上的满足,更富于人情味和人性化,人毕竟是感性的动物。所以,它应该成为经商者必备的素质,事实上也是管理的一个要求。就连国家领导人也开始重视运用感性发挥领导作用、体现领袖魅力和风范,更何况是为人提供服务的企业家呢?”
所以,在本书的内容中,我大量插入感性方面的表述,这正是其他书上所忽视的。理论总是喜欢从理性角度分析现象,而我发现,实现生活中,人们的行动实际上更多地依赖于感性。
例如,一本感人的小说或者一场煽情的电影,谁都明白,内容通常都是虚构的,当中没有多少值得借鉴和学习的地方,却偏偏就能吸引那么多人。至于欣赏一场体育比赛或者购买一张彩票,就更加没有多少理性可言的了。现实当中,类似的感性行为,大量充斥在消费行为和市场活动之中,这正是做生意的人赚钱的其中一个极为重要的原因。
所以,在实际的经营管理活动里面,他们往往从特定的具体情形入手,更多地选择灵活和感性的处事方法,包括理性和感性并重,知识与经验并行,直觉与分析并用,从而在行为上具有鲜明的艺术性与技巧性。
怎样理解管理中的艺术,我是从一位艺术教师那里领悟得来的。有一次,我带女儿去拜师学琴。课间,我问老师,什么叫做艺术?她凝视了我一会儿----我估计她在思量着怎样解释,才能让我这个门外汉能够明白---然后对我说:能够打动别人的,就是艺术!
也许这是对艺术的最通俗解释了。之所以一件作品被认为是艺术,正是因为它能够给人一种感染力,越是能够震撼人的,艺术性也就越强。庸俗与艺术之间,恐怕也是以此作为分界线。
既然,打动人才算是艺术,而且,每个人的心理体验不一样,所以,同样一件作品,对于不同的人,就不一定有相同的艺术效果,例如,面对着维纳斯塑像,或者蒙罗丽莎的微笑,并不是所有人都能够感受到其中的艺术性。
关于管理艺术,我的一位同事这样解释道:“在实际管理中,即使你掌握再丰富的知识和技术,面对曾经遇到过后的同样情形,使用完全相同的、被经验所证明是行之有效的管理工具和手段,面对不同的被管理者或者在不同的场合,产生的效果,偏偏就是不一样!这有点像治病,同一个人,患的也是同以前一样的病,吃的不是相同的药,治疗效果有时就是不一样。这正是管理上的难点,也是科班出身的管理者们经常遇到的困惑。
“在为管理者,这同医生不应该因此责任病人或者药物一样,他既没有理由怀疑管理工具和手段的科学性和合理性,更加不能归咎被管理者的迟钝。实际效果才是管理的最终目的,任何的知识、手段和工具,都只能服从于它。
“所以,管理过程的艺术性尤为显得重要,怎样使管理结果与管理目的相一致,正是取决于管理过程的艺术发挥,也是考验管理者水平的时候。所有的管理知识、技术和经验,无不是为了产生这种艺术效果。而这种艺术性,是任何知识、技术和经验本身都不具备的,它在于临场发挥。”
看来,管理的理论价值,有别于其他学科,与一般的工程技术应用有所不同。在工程技术应用上,只要遵循它自身的科学性和规律性,通常都能够得到相同的效果,用同样的技术手段生产出来的飞机,一般都能飞得起来,一般无需对每一架飞机作个别的特殊处理。
在管理上,由于每一个被管理者的性格、心理不同,不同的阶段情绪也不一样,以及每一种管理情景也有所差别,导致了同一种管理手段和技术,在管理效果上必然存在差异性,这就迫使管理者的注意力,不能集中在管理的技术和知识运用上,而是在怎样才能令管理对象按照管理意图作出行动,务求达到预期效果,这就涉及到管理的艺术性问题。
管理上的艺术与技巧,在其他相关书籍上有更深入的论述。在这里提出同样的问题,目的是想把我一位当职业培训师的朋友以下一种另类解释,介绍给读者参考。在他看来,在经营、管理这个范畴,知识与艺术并非相悖,反而是相辅相成,各有它们发挥作用的场合和时机,这也许就是经营管理的美妙之处。